Käytä Excel VALUE -toimintoa Muunna tekstiä numeroiksi

Excelin VALUE-funktiota käytetään muuntamaan numerot, jotka on syötetty tekstidatana numeerisina arvoina, jotta tietoja voidaan käyttää laskelmissa.

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel-versioita 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Mac.

01/05

SUM ja AVERAGE sekä tekstitiedot

Excel muuntaa tämän tyyppiset ongelmatiedot automaattisesti numeroiksi, joten VALUE-toimintoa ei tarvita. Jos tiedot eivät kuitenkaan ole Excelissä tunnistetussa muodossa, tiedot voidaan jättää tekstiksi. Kun tämä tilanne ilmenee, tietyt toiminnot, kuten SUM tai AVERAGE, ohittavat tiedot näissä soluissa ja laskevia virheitä ilmenee.

Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa olevasta rivistä 5 käytetään SUM-funktiota sarakkeiden A ja B rivien 3 ja 4 tietojen summaan näiden tulosten kanssa:

• Soluissa A3 ja A4 olevat tiedot syötetään tekstinä. SUM-toiminto solussa A5 ohittaa nämä tiedot ja palauttaa tuloksen nollasta.
• Soluissa B3 ja B4 VALUE -toiminto kertoo A3: n ja A4: n numerot. SUM-toiminto solussa B5 palauttaa tuloksen 55 (30 + 25).

02/05

Excelin tietojen oletuslinjaus

Tekstidata kohdistuu solun vasemmalle puolelle. Numerot ja päivämäärät kohdistuvat oikealle.

Esimerkissä A3 ja A4 olevat tiedot kohdistuvat solun vasemmalle puolelle, koska ne on kirjoitettu tekstiin. Soluissa B2 ja B3 datat muunnettiin numeeriseksi tiedoiksi käyttämällä ARVO toiminto ja kohdistuu oikealle.

03/05

VALUE-toiminnon syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit.

Syntaksi ARVO toiminto on:

= VALUE ( Teksti )

Teksti (vaaditaan) on muunnettava tieto numeroiksi. Argumentti voi sisältää:

• Todelliset tiedot lainausmerkeissä. Katso esimerkin 2 rivi.
• Solun viittaus tekstitietojen sijaintiin laskentataulukossa. Katso esimerkin rivillä 3.

#ARVO! Virhe

Jos teksti-argumenttiin syötettyä dataa ei voida tulkita numeroksi, Excel palauttaa arvon #VALUE! virhe, kuten esimerkin rivillä 9 on esitetty.

04/05

Muuta tekstitiedot numeroiksi VALUE-toiminnolla

Seuraavassa on lueteltu vaiheet, joita käytetään edellä olevan esimerkin VALUE-toiminnon B3 syöttämiseen toiminnon valintaikkunassa.

Vaihtoehtoisesti koko toiminto = VALUE (B3) voidaan kirjoittaa manuaalisesti laskentataulukkoon.

1. Valitse solu B3, jotta se olisi aktiivinen solu.
2. Valitsekaavatvälilehti.
3. ValitaTekstiavaa ponnahdusikkunan toiminto.
4. valitaARVOluettelossa, jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu.
5. Valitse valintaikkunassaTekstilinja.
6. Valitse solu A3 laskentataulukkoon.
7. valita kunnossa suorittaa toiminto ja palaa laskentataulukkoon.
8. Numero 30 näkyy solussa B3. Se on kohdistettu solun oikealle puolelle osoittamaan, että se on nyt arvo, jota voidaan käyttää laskelmissa.
9. Valitse solu E1 näyttääksesi koko toiminnon = VALUE (B3) laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.

05/05

Muunna päivämäärät ja ajat

VALUE-funktiota voidaan käyttää myös päivämäärien ja aikojen muuntamiseen numeroiksi.

Vaikka päivämäärät ja ajat tallennetaan Excel-numeroina, eikä niitä tarvitse muuntaa ennen niiden käyttöä laskutoimituksissa, datan muodon muuttaminen voi helpottaa tuloksen ymmärtämistä.

Excel tallentaa päivämäärät ja ajat peräkkäisiksi numeroiksi tai sarjanumeroiksi. Joka päivä numero kasvaa yhdellä. Osittaiset päivät syötetään päivän jakeiksi, kuten 0.5 puolen päivän (12 tuntia), kuten yllä olevassa rivissä 8 esitetään.