Miten löytävät löytävät työkalut Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa helpompaa
Tiesitkö, että Microsoft Office laajentaa tavallisen näkymän lisäksi, joka tunnetaan myös sivun asettelunäkymänä tai tulostusasettelunäkymänä? Näiden lisäpanosten käyttäminen helpottaa Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook-, OneNote- ja muiden ohjelmien löytämisen työkaluja.
Lisätoimintoja on saatavana valinnaisissa näkymissä tai paneeleissa, joita et välttämättä käytä.
Huomaa, että suurin osa seuraavista koskee työpöytäversioita eikä näiden ohjelmien virtaviivaisempia mobiili- tai web-versioita.
02/16Linkkien, rakenteen ja tyylin luominen navigointipaneelissa Microsoft Officeissa
Microsoft Officein navigointipaneelin avulla voit tarkastella asiakirjasi lintuperspektiivistä, mikä helpottaa sivujen, otsikoiden tai sivujen selaamista Wordissa, PowerPointissa ja Publisherissa.
Voit aktivoida navigointipaneelin Wordissa kokeilemalla pikanäppäimiä Ctrl-F tai valitsemalla Näytä ja valitsemalla Näytä ryhmä.
Tämä ruutu avautuu tyypillisesti näytön vasemmalla puolella, vaikka voit liittää sen toiseen paikkaan vetämällä ja pudottamalla. Useimmissa tässä diaesityksessä olevista paneeleista voit tehdä samoja, ellei ne esiinny automaattisesti, kuten navigointipaneelin PowerPointissa tai Accessissa.
Tee työpöydän julkaiseminen yksinkertaisemmaksi valintaikkunan kanssa Microsoft Officessa
Microsoft Office -ohjelmien valintaikkunassa on esineitä, kuten kuvia, kaavioita ja taulukoita Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa.
Valintapaneelin näyttäminen edellyttää, että valitset Koti - Valitse (Muokkausryhmä) - Valintaryhmä.
Tämä ruutu ponnahtaa tyypillisesti näytön reunan oikealla puolella ja näyttää kohteet selatessasi sivua sivulta tai PowerPointissa, dia liukuittain. Jos et näe lueteltuja kohteita, mutta tiedät, että ne sisältyvät dokumenttiin, selaa alaspäin, kunnes ne täyttävät valintaryhmän.
04/16Yhteistyö nopeammin tarkastelupaneelissa Microsoft Officen kanssa
Jos haluat näyttää Valintaryhmän, kokeile Koti - Valitse (Muokkausryhmä) - Paneelin tarkastelu.
Tämä ruutu avautuu tyypillisesti näytön vasemmalla puolella ja näyttää muuttujien, muokkausten ja kommenttien tiedot.
Näiden tietojen näkeminen voi auttaa sinua työskentelemään muiden kanssa samassa asiakirjassa.
05/16Tee Asiakirjojen tarkastelu Nauti Microsoft Office -ohjelmistosta lukutilanäkymän avulla
Reading-paneelit voivat poistaa kaikki työkalurivien häiriöt, jotta voit keskittyä ennen viestinne.
Tämä koko näytön lukukokemus voi myös sisältää värejä, jotka saattavat tuntua paremmilta silmillämme.
Kuinka käyttää lukutilaa tai lukutilaa
06 of 16Ota asiakirjojen hallinta Microsoft Back Office -portaalin taustakuvaan
Vähemmän käytettyjä työkaluja laajennetaan Backstage-näkymässä monissa Microsoft Office -ohjelmissa. Olet todennäköisesti jo käyttänyt tätä Tallenna tai Tallenna nimellä, mutta tutustu muihin vaihtoehtoihin, jotka antavat sinulle valinnan asiakirjojen jakamisessa ja muissa.
Valitse Office 2013 ja uudempiTiedosto - Info.
Tässä löydät asiakirjan viimeistelyvälineitä, kuten Tallenna, Tulosta, Vie ja muuta.
07/16Hanki korkean tason näkökulmia asiakirjoihin, joissa on ääriviivatarve Microsoft Officessa
Joskus on hyödyllistä nähdä korkean tason näkymä asiakirjan rakenteesta.
Microsoft Office -asiakirjat järjestetään parhaiten otsikoiden ja tyylien avulla.
Jos sinulla on kartoitettu näkymä siitä, miten niitä on sovellettu kaikkiin sisältöisi, voit käyttää Outline View -ohjelmaa joissakin Office-ohjelmissa.
08/16Tarkista asiakirjan online-luettavuus käyttämällä Web Layout View -ohjelmaa Microsoft Office -ohjelmassa
Jos käytät Worda Web-dokumenttien luomiseen, voit luoda tai muokata asiakirjaa Web Layout View -ohjelmassa.
Tämä voi auttaa sinua lukemaan luettavuutta ja paljon muuta.
valita Näytä - Web-ulkoasunäkymä.
09/16Tee painettujen laskentataulukoiden helpompi käyttämällä Microsoft Excel -sivun esikatselua
Olet todennäköisesti jo tiedossa eri tulostusasetuksista tulostettaessa laskentataulukkoa Microsoft Excelissä ja kuinka hankalaa se voi saada.
Tiesitkö, että voit käyttää Page Break -esikatselua, jonka avulla voit suunnitella tulostuksen ja muun asiakirjan viimeistelyn näkemällä missä kaikki sopii useille sivuille?
Saattaa olla hyödyllistä luoda tai muokata taulukoita tässä näkymässä.
10/16Lisää tuottavuutta näkymien avulla Microsoft Outlookissa: kansio, tehtävä ja paljon muuta
Outlookissa voit noudattaa oletusnäkymiä sähköpostiviestien, tehtävien ja kalenterin käsittelyssä.
Mutta sinulla on melko muutamia muita katseluvaihtoehtoja, kuten Kansion paneeli, To-Do paneeli, Viestin esikatselu, Näytä asetukset ja paljon muuta.
Voit myös näyttää keskustelut ja käyttää ihmisten paneelia.
Etsi nämä vaihtoehdot Näytä-valikosta, jota et ehkä ole huomannut!
11/16Käytä diaesityksen, liukusäätimen ja Notes View -ohjelmaa Microsoft PowerPointissa
Microsoft PowerPoint tarjoaa joitakin näkymiä, jotka ovat erikoistuneet diaesitysten luomiseen, mukaan lukien diaesityksen, diaversionnäytön ja Notes Viewn.
Diaesityksenäkymä näyttää dia koko näytössä, jotta voit näyttää, miltä se näyttää tietokoneella tai esitysnäytöllä. Paina F5 - Diaesitys - alusta (tai käytä näytön kuvaketta kuvakkeen oikeassa alareunassa).
Slide Sorter View on mukava, koska se näyttää pienet pikkukuvat kaikista diasi, joiden avulla voit siirtää tai laajentaa niitä. Tämä on hyvä luoda kokonaisvaltainen muotoilu tai vain löytää dioja.
Huomautuksia -näkymässä Microsoft PowerPointissa näet kunkin dian mukana tulevat esittelijän muistiinpanot.
12/16Tee huomautuksia muissa ohjelmissa, joissa on Dock to Desktop -ohjelma Microsoft OneNote -ohjelmalle
Dock to Desktop on yleiskäyttöinen OneNote-ohjelmassa, mutta helpottaa myös linkitettyjen tiedostojen käyttöä.
Tämä ruutu voi kiinnittää paitsi työpöydälle, mutta myös muihin Microsoft-ohjelmien ikkunoihin, kuten tässä näytetään Microsoft Wordissa.
13/16Luo tyyli ja järjestys Microsoft Office -ohjelmissa Master-näkymien avulla
Useissa Office-ohjelmissa Master View -ohjelmalla voit luoda ydinmallin, jossa sivut tai diat perustuvat.
Tämä voi helpottaa suunnittelun ponnistelujen päällekkäisyyttä ja pitää asiat järjestyksessä ja johdonmukaisena.
Etsi esimerkiksi PowerPointissa Näytä-välilehti.
14/16Käytä viivoitettuja viivoja, rivi- viivoja ja suuntaviivoja Puolan toimisto-asiakirjoihin
Microsoft Office -asiakirjoissa on tyypillisesti valkoinen valkokangas, ja tämä on hienoa useille projekteille.
Mutta monissa ohjelmissa voit lisätä viivoitettuja viivoja, rivi- viivoja ja kohdistusoppaita valintaruutuihin View-kohdassa.
15/16Laajenna Microsoft Office -liittymät käyttämällä useita ikkuna-näkymiä tai monitoreja
Jos työskentelet toimistossa koko päivän, tiedät kuinka ärsyttävää se voi yrittää koota enemmän kuin yksi asiakirja ruudulla, joten voit vertailla tai työskennellä kesken.
Useat ikkunanäkymät ja useiden näyttöjen käyttäminen voivat laajentaa tietokoneesi näytön kiinteistöä.
16/16Käytä kehittyneitä näyttöasetuksia Microsoft Officeissa muokata kokemuksiasi
Lisäksi kehittyneet näyttöasetukset ovat käytettävissä eri Microsoft Office -ohjelmien Lisävalinnat-alueella.
Valitse Tiedosto - Asetukset - Lisäasetukset - Näyttö. Voit muokata kokemuksiasi edelleen näillä asetuksilla, joten katsokaa!
