PDF-tiedostot tai Acrobat Portable Document Format -tiedostot ovat työkalu web-suunnittelijoille, mutta joskus ne voivat tulla verkon asiakkaille, sillä kaikki web-suunnittelijat eivät noudata hyvää käytettävyyttä sisällyttäessä PDF-tiedostoja verkkosivuihinsa. Seuraavat parhaat käytännöt auttavat luomaan verkkosivuston, joka käyttää PDF-tiedostoja tehokkaasti, älä harmittaa lukijoita tai ajaa niitä etsimään muualla haluamaasi sisältöä.
Ensinnäkin, muokkaa PDF-tiedostojasi hyvin
- Pienet PDF-dokumentit ovat hyviä PDF-tiedostoja: Vain siksi, että PDF-tiedosto voidaan tehdä mistä tahansa Word-dokumentista, se ei tarkoita sitä, että sen pitäisi noudattaa minkään muun Web-sivun tai ladattavan tiedoston sääntöjä. Jos luot asiakirja-aineistosta PDF-tiedostoa, voit luoda sen pieni. Enintään 30-40 kilotavua. Useimmat selaimet tarvitsevat ladata koko PDF-tiedoston, ennen kuin ne voivat tehdä sen, joten mikä tahansa suurempia kestää kauan lataamisen, ja lukijat saattavat vain osua takaisin-painikkeeseen ja jättää sen sijaan odottamaan sitä.
- Optimoi PDF-kuvat: Samoin kuin WWW-sivuilla, PDF-tiedostoissa, joissa on kuvia, pitäisi käyttää kuvia, jotka on optimoitu Webille. Jos et optimoi kuvia, PDF on paljon suurempi ja näin ollen hitaampi ladata.
- Harjoittele hyvä Web-kirjoittaminen PDF-tiedostoissa: Vain siksi, että sisältö on PDF-muodossa, ei tarkoita sitä, että voit jättää hyvän kirjoittamisen. Jos asiakirja on tarkoitettu luettavaksi Acrobat Reader -ohjelmassa tai muussa verkko-laitteessa, samat Web-kirjoitusohjeet koskevat PDF-tiedostoasi. Jos PDF on tarkoitettu painettavaksi, voit kirjoittaa tulostusyleisölle, mutta muista, että jotkut ihmiset haluavat edelleen lukea PDF-tiedostoja verkossa vain paperin säästämiseksi.
- Tee kirjain luettavissa: Ellei tiedä, että ytimesi yleisö on alle 18-vuotiaita, sinun on tehtävä fontti suuremmaksi kuin ensimmäinen impulssi. Vaikka PDF-dokumentteja on mahdollista laajentaa monissa lukijoissa, kaikki käyttäjät eivät tiedä, miten tämä tehdään. On parasta, että kirjasinkoko on luettavissa lähdekoodista. Kysy vanhemmalta tai isovanhemmalta, että olet lukenut oletusfonttikokoonpanon, jos et ole varma, onko se riittävän suuri.
- Sisällytä Navigointi PDF-muodossa: Vaikka useimmilla lukijoilla on joitain keinoja nähdä PDF-dokumentin yleiskatsaus, jos siihen sisältyy napsautettava sisältötaulukko, eteen- ja taakkopainikkeet ja muu navigointi, sinulla on paljon helpompi käyttää PDF-tiedostoa. Jos teet kyseisen navigoinnin samanlaisen kuin sivustosi navigointi, sinulla on jopa joitain sisäänrakennettu brändi.
Suunnittele sivustosi käsittelemään PDF-dokumentit
- Aina Ilmoita PDF-linkistä: Älä odota, että lukijasi voivat tarkastella linkin sijaintia, ennen kuin he napsauttavat - kerro heille, että linkki, jonka he haluavat napsauttaa, on PDF. Vaikka selain avaa PDF-sivun selaimen ikkunassa, se voi olla harhaanjohtava kokemus asiakkaille. Yleensä PDF-tiedosto on eri tavoin kuin verkkosivusto ja tämä voi sekoittaa ihmisiä. Antaessaan heille, että he avaavat PDF-tiedoston, on vain kohtelias. Ja sitten he voivat napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ladata ja tulostaa PDF, jos he haluavat.
- Käytä PDF-tiedostoja vaihtoehtona: PDF-tiedostot tekevät erinomaisen vaihtoehdon verkkosivuille. Käytä niitä sivuille, joita ihmiset haluavat tulostaa tai helpottamaan luetteloiden tai lomakkeiden tarkastelua. Älä käytä niitä vain ainoana tapana päästä kyseiseen luetteloon tai muotoon, ellei sinulla ole erityistä syytä siihen. Esimerkiksi jotkut verkkokaupan omistajat saattavat sisältää online-HTML-luettelon, mutta myös PDF-luettelon, joka voidaan siirtää kuluttajille sähköpostilla.
- Käytä PDF-tiedostoja asianmukaisesti: Kyllä, PDF-dokumentit voivat olla nopea tapa saada sisältöä, joka on kirjoitettu Word-dokumentteihin sivulle. Mutta rehellisesti, voit käyttää työkalua, kuten Dreamweaver, muuntaa Word-dokumentti HTML: ksi yhtä nopeasti - ja voit lisätä sivustosi navigoinnin ja toiminnallisuuden. Monet ihmiset ovat poissa käytöstä verkkosivustoilla, joissa vain etusivu on HTML ja muut linkit ovat PDF-tiedostoja. Seuraavassa esitän joitain asianmukaisia käyttötapoja PDF-tiedostoille.
Soveltuvat PDF-tiedostojen käyttö Web-sivuilla
On olemassa monia hyviä syitä käyttää PDF-tiedostoja, tässä on joitain tapoja käyttää niitä, jotka eivät ärsytä lukijoita, vaan auttavat heitä:
-
- Säännellyt muodot: Jos verkkosivustosi osoittaa lomakkeita, jotka on esitettävä tietyllä tavalla hallituksen tai muun asetuksen vuoksi, PDF-tiedosto on erinomainen ratkaisu. Voit jopa käyttää Acrobatia helpottamaan täyttämistä. Lisäksi kuka tahansa, joka tuntee painetun lomakkeen, on heti mukava online-versiona.
- Tulostettavat asiakirjat: Jos annat asiakirjoja, jotka on tulostettava, voit antaa ne PDF-muodossa.
- Asiakirjojen suojaaminen: Voit laittaa lukituksen PDF-tiedostoihin estääksesi ihmisiä lukemasta niitä. Muista, että voit tehdä muita asioita HTML: llä asiakirjojen suojaamiseksi ja PDF-asiakirjojen lukitseminen voi vain saada ärsyttäviä ihmisiä, varsinkin jos he unohtelevat salasanan tai muutoin oletetaan pääsevän siihen, mutta eivät.
- Asiakirjan lataukset: Jos sinulla on pitkiä asiakirjoja, jotka annat verkkosivustossasi, PDF-tiedostojen käyttö on paljon parempaa kuin itse Word-dokumentti. Lukijat eivät voi muokata PDF: ää kuin Word-dokumentti, ja voit olla varma, että erilaisten tietokoneiden käyttäjät voivat avata ja käyttää niitä.
