Jos käytät paljon aikaa Microsoft Officessa, voit säästää aikaa mukauttamalla omia pikanäppäimiä. Pikanäppäimet ovat vain yksi tapa tehostaa työskentelyä Microsoft Officeissa, mutta ne voivat tehdä suuria eroja varsinkin usein käyttämiesi tehtävien kannalta.
Pikakuvakkeiden määritykset voivat vaihdella käyttöjärjestelmän mukaan ja asennetun Microsoft Office -version mukaan.
Kuinka muokata näppäimistön pikavalintoja
Avaa asianmukainen ikkuna ennen kuin näet, miten oikein pikanäppäintä vaihdetaan:
-
Avaa Microsoft Office -ohjelma, kuten Word.
-
Navigoida johonkin tiedosto > vaihtoehdotavata kyseisen ohjelman valinnat -ikkuna, kutenSanavaihtoehdot MS Wordissa.
-
Avaa Muokkaa nauhaa vaihtoehto vasemmalta.
-
ValitseMuokata … painiketta sen ruudun alareunassa, vieressä Pikanäppäimet:.
Mukauta näppäimistö -ikkuna on, kuinka voit hallita Microsoft Wordissa (tai mitä tahansa avaamasi MS Office -ohjelmaa) käyttämiä pikanäppäimiä. Valitse haluamasi vaihtoehto Luokat: ja valitse sitten toiminto pikanäppäimelle Käskyt: alueella.
Voit esimerkiksi vaihtaa pikanäppäimen, jolla voit avata uuden asiakirjan Microsoft Wordissa. Näin:
-
ValitaTiedosto-välilehti alkaen Luokat: osiossa.
-
valitaFileOpen oikeanpuoleisesta ruudusta Käskyt: osiossa.
Yksi pikavalintanäppäimistä (Ctrl + F12) on esitetty tässä Nykyinen avain: laatikko, mutta sen vieressä Paina uutta pikavalintapainiketta: tekstikenttään, jossa voit määrittää uuden pikanäppäimen tämän nimenomaisen komennon kohdalle.
-
Valitse tämä tekstikenttä ja kirjoita sitten haluamasi pikakuvake. Sen sijaan, että kirjoitit kirjaimia, kuten ctrl, vain lyö avain näppäimistöllä. Toisin sanoen paina pikavalintanäppäimiä, jos käytät niitä itse, ja ohjelma tunnistaa ne automaattisesti ja syöttää tarvittavan tekstin.
Esimerkiksi, painaCTRL + ALT + Shift + O avaimet, jos haluat käyttää tätä uutta pikakuvaketta Wordin avaamien asiakirjojen avaamiseen.
-
Näet a Tällä hetkellä: lause esiintyy Nykyiset avaimet: alue avainten avaamisen jälkeen. Jos se sanoo Määrittämätön, olet hyvä siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Muussa tapauksessa antamasi pikavalintanäppäin on jo määritetty toiselle komennolle, mikä tarkoittaa, että jos annat saman pikakuvakkeen tähän uusiin komentoihin, alkuperäinen komento ei enää toimi tämän pikakuvakkeen kanssa.
-
Valitaluovuttaa jotta uusi näppäinkomento koskee valitun komennon.
-
Voit nyt sulkea kaikki avoinna olevat ikkunat, jotka liittyvät asetuksiin ja asetuksiin.
Muita vinkkejä
- Voit poistaa mukautettuja ja sisäänrakennettuja pikanäppäimiä palaten edellä olevan ohjeen ensimmäiseen vaiheeseen vaiheeseen 4. SiinäMuokkaa näppäimistöä valitse vain pikanäppäin Nykyiset avaimet: ja käytäPoistaa -painiketta poistaaksesi sen.
- Liian monien mukautettujen pikanäppäinten asettaminen voi olla hämmentävää. Luo ne säästeliäästi niille toiminnoille, joilla ei vielä ole omaa pikakuvaketta. Varo tätä menetelmää, jolla voit jakaa tai luoda pikanäppäimiä usein käyttämiisi tehtäviin.
- Nopein tapa palauttaa kaikki alkuperäiset pikavalintanäppäimet on palata Muokkaa näppäimistöä näyttö. KäytäNollaa kaikki… -näppäintä palauttaaksesi kaikki pikanäppäimet oletusasetuksiin.
- Jos haluat tarkastella ohjelman oletusnäppäimistön pikavalintoja yhdestä yksinkertaisesta paikasta, valitse auta oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten uudelleen, jos käytät Nauha valikko. Etsiä pikakuvakkeet ja etsi ohjelma, josta olet kiinnostunut, kuten Word, nähdäksesi Microsoftin pikanäppäinten luettelon.
