Miten kaavoja ja tietoja kopioidaan Excelin täyttösalilla

Excelin täyttökahva on aktiivisen solun oikeaan alakulmaan monikäyttöinen, pieni musta piste tai neliö, joka voi säästää aikaa ja vaivaa, kun sitä käytetään kopioimaan yhden tai useamman solun sisältö vierekkäisiin soluihin laskentataulukossa. Täytä kahvan käyttötarkoitukset ovat:

• Tietojen kopiointi ja muotoilu
• Kaavojen kopiointi
• Täytetään soluja sarjanumeroilla, kuten parittomilla tai parillisilla numeroilla
• Viikon tai kuukauden nimien päivien lisääminen laskentataulukkoon
• Mukautettujen luetteloiden lisääminen yleisesti käytettyihin tietoihin, kuten osastojen nimet tai raportin otsikot, laskentataulukkoon

Huomautus: Nämä ohjeet koskevat Excel-versioita 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel Office 365 -ohjelmistolla.

Excel-täyttökahvan käsittely

Täytyskahva toimii hiiren kanssa. Kokeile tätä helppoa esimerkkiä omassa Excel-laskentataulukossa:

1. Kohokohta solu (t), jotka sisältävät kopioitavan datan, tai sarjan tapauksessa laajennettu.

2. Aseta hiiren osoitin täyttökahvan päälle - osoitin muuttuu pieneksi mustaksi plusmerkiksi (+).

3. Paina ja pidä alhaalla painiketta hiiren vasen painike, vedä sitten täyttökahva kohdesoluihin.

Tietojen kopiointi ilman muotoilua

Kun tiedot kopioidaan täyttökahvalla, oletusarvoisesti kaikki tietoihin sovellettavat muotoilut kopioidaan. Jos haluat kopioida tietoja kopioimatta muotoilua, kun tiedot kopioidaan täyttökahvaan, Excel näyttää Automaattisen täytön asetukset -painiketta alla olevien ja vasta täytettyjen solujen oikealla puolella.

Napsauttamalla Automaattisen täytön asetukset -painike avaa luettelon vaihtoehdoista, jotka sisältävät:

• Kopioi solut
• Täytä vain muotoilu
• Täytä ilman muotoilua
• Flash-täyttö

Napsauttamalla Täytä ilman muotoilua kopioi tiedot täyttökahvalla, mutta ei lähdekoodin muotoilua.

Kaavojen kopiointi

Lomakkeet, jotka kopioidaan täyttökahvan avulla, päivittyvät itsensä käyttämään tietoja uudessa paikassaan, jos ne on luotu soluviitteiden avulla.

Soluvälit ovat solun sarake- ja rivinumero, jossa kaavassa käytetyt tiedot sijaitsevat, kuten A1 tai D23. Esimerkiksi:

Sen sijaan, että annettaisiin todelliset numerot kaavoihin H1 luoda tämä kaava,

= 11 + 21

soluviitteitä käytetään sen sijaan ja kaava muuttuu:

= F1 + G1

Molemmissa kaavoissa vastaus solussa H1 on 32, mutta toinen kaava, koska se luodaan soluviitteiden avulla, voidaan kopioida täyttökahvan avulla soluihin H2 ja H3 ja se antaa oikean tuloksen niille riville.

Solujen automaattinen täyttö

Jos Excel tunnistaa solun sisällön osana sarjaa, se tulee automaattinen täyttö muut valitut solut sarjojen seuraavilla kohteilla. Jos haluat tehdä niin, sinun on syötettävä tarpeeksi tietoja, jotta Excel näyttää mallin, kuten kaksinumerot, joita haluat käyttää.

Tässä on erinomainen esimerkki Excelin automaattisesta täyttöominaisuudesta:

1. Kirjoita numero 2 solussa D1 ja paina Tulla sisään näppäintä.

2. Kirjoita numero 4 solussa D2 ja paina Tulla sisään.

3. Valitse solut D1 ja D2 että kohokohta niitä.

4. Napsauta ja pidä alhaalla painiketta hiiren osoitin kennon oikeassa alakulmassa oleva täyttökahva D2.

5. Vedä täyttökahva alas kennoon D6.

6. solut D1 että D6 tulisi sisältää numerot: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Esiasetetun sisällön lisääminen soluihin

Excelissä on myös esiasetetut luettelot nimistä, viikonpäivistä ja vuoden kuukausista, jotka voidaan lisätä laskentataulukkoon täyttökahvalla. Esimerkkinä tästä on, miten voit lisätä viikonpäivät laskentataulukkoon.

Excel sisältää myös esiasetetun luettelon viikonpäivien lyhyistä lomakkeista, kuten aurinko, ma, jne. Sekä sekä täyden että lyhyen kuukauden nimistä - tammikuu, helmikuu, maaliskuu ja tammikuu, helmikuu, maaliskuu, jotka voivat lisätään taulukkoon käyttämällä lueteltuja vaiheita.

1. Tyyppi sunnuntai soluun A1.

2. paina Tulla sisään näppäintä.

3. Napsauta solua A1 uudelleen, jotta se olisi aktiivinen solu.

4. Aseta hiiren osoitin yli täyttä kahva aktiivisen solun oikeassa alakulmassa.

5. hiiren osoitin muuttuu pieneksi mustaksi plusmerkiksi ( + ), kun se on täynnä kahvaa.

6. Kun hiiren osoitin muuttuu plus-merkiksi, napsauta ja pidä alhaalla hiiren painiketta.

7. Vedä täyttökahva soluun G1 automaattisesti täyttämään viikonpäivät maanantaista lauantaihin.

Mukautetun luettelon lisääminen täyttökahvaan

Excelin avulla voit myös lisätä omia nimiluetteloita, kuten osaston nimiä tai laskentataulukon otsikoita käytettäväksi täyttökahvaan. Täyttökahvaan voidaan lisätä luettelo joko kirjoittamalla nimet manuaalisesti tai kopioimalla ne olemassa olevasta luettelosta laskentataulukossa.

Kirjoita uuden automaattisen täyttöluettelon itse

1. Klikkaa tiedosto nauhan kieleke.

2. Klikkaa vaihtoehdot Excel Options -valintaikkunan avaaminen.

3. Klikkaa Pitkälle kehittynyt välilehteä vasemmassa ruudussa.

4. Siirry kohtaan yleinen oikeanpuoleisessa ruudussa olevan vaihtoehtoluettelon osiossa .

5. Klikkaa Muokkaa mukautettua luetteloa painiketta oikeanpuoleisessa ruudussa avaa Mukautettu luettelo valintaikkuna.

6. Kirjoita uusi luettelo Luettelo merkinnöistä ikkuna.

7. Klikkaus Lisätä uuden luettelon lisääminen Mukautetut luettelot ikkunassa.

8. Klikkaus kunnossa kahdesti, sulje kaikki valintaikkunat ja palaa laskentataulukkoon.

Mukautetun automaattisen täytön luettelon tuonti laskentataulukosta

Jos aiot tuoda mukautettuja automaattisia täyttölistoja laskentataulukoiden sisältöön perustuen, käytä käytännön menettelytapaa seuraavasti:

1. Kohokohta listan elementtien sisältämät solut, kuten listan elementit A1 että A5.

2. seurata vaiheet 1-5 yllä avata Mukautettu luettelo valintaikkuna.

3. Aiemmin valittujen solujen alue tulisi olla absoluuttisten soluviitteiden muodossa, kuten $ A $ 1: $ A $ 5 vuonna Tuo luettelo soluista ruutuun valintaikkunan alaosassa.

4. Klikkaa Tuonti painiketta.

5. Uusi automaattinen täyttöluettelo tulee näkyviin Mukautetut luettelot ikkuna.

6. Klikkaus kunnossa kahdesti, sulje kaikki valintaikkunat ja palaa laskentataulukkoon.