On kätevää, että Outlook ei ikuisesti poista viestejä välittömästi IMAP-tileillä. Sen avulla voit peruuttaa, kun olet liian nopea roskapostia tärkeä sähköpostiviesti.
Se mahdollistaa myös viestien kertymisen ja kansioiden kasvaessa yhä suuremmaksi, kunnes poistat poistetut kohteet manuaalisesti.
Voit tehdä sen itsekin aika ajoin - kerran viikossa riittää - tai annat Outlookin tehdä sen automaattisesti.
Automaattisen puhdistuksen vaara
Sinä menetät kuitenkin vähän turvaverkkoa, kun asetat automaattisen puhdistuksen. Ei ole mitään takeita siitä, että viesti voidaan palauttaa tietyn ajan. Aina kun siirrät kansioita verkossa, poistetut kansion kaikki poistetut kohteet puhdistetaan.
Puhdista poistetut viestit automaattisesti Outlookissa
Jos Outlook sulkee viestit poistettavaksi automaattisesti poistettaessa kansion:
-
Avaa IMAP-tilin kansio, jonka haluat määrittää automaattiseen puhdistukseen.
-
valita Muokata> puhdistus> Purge-asetukset … valikosta.
-
Varmista Puhdista kohteet, kun siirrät kansioita verkossa tarkistetaan.
-
Klikkaus kunnossa.
Muista, että Outlook puhdistaa automaattisesti automaattisesti, kun olet verkossa. Poistetut viestit kansioissa, jotka suljet offline-tilassa, poistetaan, kun avaat ja poistat kansion seuraavan kerran verkossa.
Puhdistus manuaalisesti
Jos päätät, et halua ottaa mahdollisuutta automaattisilla puhdistuksilla, voit aina käyttää manuaalista lähestymistapaa:
-
Klikkaa Kansio nauha Outlookin yläosassa.
-
valita puhdistus vuonna Siivota osiossa.
-
Valitse vaihtoehto avattavasta valikosta. Valita Puhdista merkityt kohteet kaikissa tileissä poistaa kaikki poistetut viestit kaikista IMAP-tileistä tai valita vaihtoehdon tyhjentää rajallisempi määrä viestejä.
