Ehdollisen muotoilun käyttäminen Google-arkeissa

Ehdollisen muotoilun soveltaminen laskentataulukoihin voi todella lisätä ammattimaisen kosketuksen, muokata solujen, rivien ja / tai sarakkeiden ulkoasua ja tunnetta tietyillä kriteereillä. Kun tietyt ehdot täyttyvät, kyseisten solujen taustatekstit ja tekstin väri tai muualla laskentataulukossa olevat solut voivat hetkessä muuttua. Tämä voi olla hyödyllinen useilla tavoilla, joista osa on yksityiskohtaisesti tässä opetusohjelmassa olevissa esimerkeissä.

Noudata alla olevia ohjeita, kun haluat soveltaa ehdollista muotoilua Google-arkeissa tietokoneella sekä Android-laitteella. Vaikka voit tarkastella ehdollisia muotoilusääntöjä iOS-laitteilla (iPad, iPhone, iPod touch), et voi luoda tai muokata niitä.

Ehdolliset muotoilusäännöt

Ehdollisten muotoilusääntöjen lisääminen solujen alueelle Google-arkeissa alkaa kaikki Muoto valikko.

Pöytätietokone / kannettava tietokone (useimmat selaimet, Google Chrome suositeltava)

1. Valitse yksi tai useampi solu, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua. Tässä esimerkissä olemme valinneet jokaisen myyjän muuntokurssin.
2. Klikkaa Muoto, joka sijaitsee Sheets-valikossa näytön yläreunaan.
3. Kun pudotus tulee näkyviin, valitse Ehdollinen muotoilu.
4. Ehdolliset muotoilusäännöt käyttöliittymä on nyt näytettävä laskentataulukon oikealla puolella ja siinä on useita konfiguroitavia asetuksia, jotka liittyvät valitun solun muotoiluun - jotka on esitetty Käytä alueelle osiossa. Valitse avattava avattava valikko Muotoile soluja, jos …, joka tarjoaa useita itsestään selittäviä muotoilusehtoja, joita voidaan soveltaa edellä mainittuun solualueeseen. Tässä esimerkissä olemme valinneet solujen muotoilun, jos niiden sisältö on sama Vähemmän kuin 30 prosentin muuntokurssi.
5. Nyt kun olet määrittänyt ehdon, on aika säätää silmukoita, joita haluat käyttää soluihin, jos se täyttyy. Napsauta avattavaa valikkoa, joka on merkitty Muotoilu tyyli, jolloin saat esiin useita ennalta määritettyjä teksti- ja taustavärejä. Jos mikään näistä ei sovi laskuun, Mukautettu muoto Valitsemalla vaihtoehdon voit valita omia värejä ja tehosteita, kuten lihavoidun, kursivoitu, alleviivattu ja läpäistyä tekstiä.
6. Jos vain yksi muotoilutyyli soluun ei riitä täyttämään tarpeitasi, Sheets voi näyttää tietyn värin eri sävyjä riippuen siitä, kuinka lähellä minpoint, midpoint tai maxpoint numero tai prosentti on. Jos haluat käyttää progressiivista varjostusta solujen taustaan, napsauta Väritasku välilehden otsikko Ehdolliset muotoilusäännöt liitäntä ja anna halutut numeeriset arvot ja värit annettuihin kenttiin.
7. Kun teet edellä mainitut muutokset, huomaat, että niitä sovelletaan välittömästi valittuun solualueeseen. Nämä muutokset eivät kuitenkaan ole pysyviä, ja ne voidaan palauttaa klikkaamalla Peruuttaa painiketta. Jos haluat pitää ne paikallaan, valitse Tehty sulkea Ehdolliset muotoilusäännöt ikkunan ja sitouttaa uuden muotoilun.

Voit käyttää useita muotoilusehtoja samaan solualueeseen toistamalla vaiheet 1-3 ja valitsemalla Lisää uusi sääntö vaihtoehto. Kun samaan soluun sovelletaan useita sääntöjä, ne käsitellään ensisijaisessa järjestyksessä ylhäältä alas. Ne voidaan järjestää uudelleen vetämällä niitä ylös tai alas luettelossa.

Android

1. Käynnistä Google Sheets -sovellus.
2. Avaa uusi tai olemassa oleva laskentataulukko.
3. Valitse yksi tai useampi solu, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua.
4. Napauta Muoto painiketta, jota edustaa kirjain "A" ja joka sijaitsee laskentataulukon yläosassa.
5. Muotoilurajapinnan pitäisi nyt olla näkyvissä näytön alareunassa. Vieritä alaspäin ja valitse Ehdollinen muotoilu.
6. Luo sääntö Näyttöön tulee nyt käyttöliittymä, joka sisältää useita konfiguroitavia asetuksia, jotka liittyvät valitun solun muotoiluun. Käytä alueelle osiossa. Valitse avattava avattava valikko Muotoile soluja, jos …, joka tarjoaa useita itsestään selittäviä muotoilusehtoja, joita voidaan soveltaa edellä mainittuun solualueeseen.
7. Kun olet määrittänyt ehdon, on aika säätää näkymiä, joita haluat käyttää soluihin, jos se täyttyy. Napauta jotain kuudesta vaihtoehdosta Muotoilu tyyli osiossa. Jos mikään näistä ei vastaa tarpeitasi, asiakassuhde -painikkeen avulla voit valita omia värejä ja tehosteita, mukaan lukien lihavoidut, kursiiviset, alleviivatut ja yliviivattu teksti.
8. Jos vain yksi muotoilu tyyli soluun ei riitä, Sheets voi näyttää eri sävyt tietyn värin riippuen siitä, kuinka lähellä minpoint, midpoint tai maxpoint numero tai prosenttiosuus on. Jos haluat käyttää tätä progressiivista varjostusta soluihin, napauta Väritasku välilehtien otsikko ja valitse haluamasi numeeriset arvot ja värit annettuihin kenttiin.
9. Jos olet tyytyväinen valintoihisi, napauta TALLENTAA -painiketta. Jos haluat lisätä toisen säännön (edellä kuvatut ehdot), valitse Tallenna ja lisää uusi sen sijaan.
10. Ehdollinen muotoilu Näyttöön tulee nyt ikkuna, jossa luetellaan uudet säännöt. Palaa laskentataulukkoon napauttamalla valintaruudun vasemmassa yläkulmassa.

Ehdollinen muotoilu mukautettujen kaavojen avulla

Google-arkit tarjoavat yli kymmenen erilaista muotoilusehtoa, jotka käsittelevät tekstin merkkijonoja, päivämääriä ja numeerisia arvoja - kuten edellä mainittiin. Tämä toiminto ei ole rajoitettu näihin oletusasetuksiin, koska voit myös käyttää omaa kaavaa määrittäessäsi, haluatko solun alueen formatoida.

Jotta voit tehdä niin, sinun on noudatettava samoja ohjeita kuin perusedellytys, jossa on yksi tärkeä poikkeus. Kun pääset valitsemaan haluamasi kohdan kohdasta Muotoile soluja, jos avattavasta valikosta, valitse Mukautettu kaava on sen sijaan. Kirjoita haluttu kaava sitten valikon muokkauskenttiin.

Yksi mukavista asioista mukautetun kaavan käyttämisestä on se, että voit soveltaa solualueen määrittelyä arvoihin, jotka sijaitsevat muualla nykyisessä laskentataulukossa. Tässä esimerkissä olen käyttänyt seuraavia kaavoja kullekin soluille E sarakkeessa värittämällä soluvihreää vain, jos edellisessä sarakkeessa oleva konversioprosentti on yli 40%: = $ D2> 0,4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.

Joten mitä olemme tehneet täällä, lisätään ehdollinen muotoilu useille soluille, jotka perustuvat prosenttiosuuksiin, jotka löytyvät eri solualueelta, mikä ei ole mahdollista ennalta määritetyillä vaihtoehdoilla.

Ehdollisen muotoilun poistaminen

Ehdollisten muotoilusääntöjen poistaminen solusta tai soluryhmästä on hyvin yksinkertainen prosessi.

Pöytätietokone / kannettava tietokone (useimmat selaimet, Google Chrome suositeltava)

1. Valitse solut, joilla haluat poistaa yhden tai useamman ehdollisen muotoilusäännön.
2. Klikkaa Muoto, joka sijaitsee Sheets-valikossa näytön yläreunaan.
3. Kun pudotus tulee näkyviin, valitse Ehdollinen muotoilu.
4. Ehdolliset muotoilusäännöt käyttöliittymä on nyt näytettävä laskentataulukon oikealla puolella, ja näyttää tällä hetkellä valitun solualueen nykyiset säännöt. Siirrä hiiren osoitin haluamaasi sääntöön, jotta roskakori -painike tulee näkyviin. Poista tämä sääntö napsauttamalla tätä painiketta.

Android

1. Valitse solut, joilla haluat poistaa yhden tai useamman ehdollisen muotoilusäännön.
2. Napauta Muoto painiketta, jota edustaa kirjain "A" ja joka sijaitsee laskentataulukon yläosassa.
3. Muotoilurajapinnan pitäisi nyt olla näkyvissä näytön alareunassa. Vieritä alaspäin ja valitse Ehdollinen muotoilu.
4. Ehdollinen muotoilu näyttöön tulee nyt luettelo, jossa luetellaan valittuun solualueeseen tällä hetkellä sovellettavat säännöt. Jos haluat poistaa tietyn säännön, napauta roskakorinpainiketta, joka sijaitsee sen nimen oikealla puolella. Näytön alaosassa näkyy lyhyesti vahvistusviesti, johon on merkitty painike Kumoa. Jos olet tehnyt virheen, valitse tämä painike nopeasti, ennen kuin se katoaa.