Gmail-sähköpostin ja kansion varmuuskopiointi

Miksi haluat varmuuskopioida Gmail-sähköpostisi? Gmail on luotettava palvelu, eikä poista satunnaisesti sähköpostiasi jonain päivänä tai päättää, että se on tehty ja peruutettu tilillesi. Voit silti pitää varmuuskopiosi Gmail-viesteissäsi vain, jos haluat ne offline-tilassa.

Yksi helpoimmista tavoista tallentaa kaikki Gmail-viestisi offline-tilaan on ladata ne sähköpostiohjelmille, mutta voit myös tallentaa tiettyjä viestejä vetämällä ne pois sähköpostiohjelmasta ja toiseen kansioon. Jotkin muut vaihtoehdot ovat lähetyssäännön asettaminen viesteille lähettämiseen toiseen sähköpostitiliin tai sähköpostin varmuuskopiointipalvelun avulla.

Käytä sähköpostisovellusta Gmail-sähköpostiviestien lataamiseen

Jos käytät Outlook, Thunderbird tai muu sähköpostiohjelma, sähköpostisi ovat jo lataamassa tietokoneeseen aina, kun saat uuden viestin. Gmail-tilisi ja molempien käytössä olevan ohjelman on kuitenkin oltava POP-käytössä, jotta sähköpostit eivät poistuisi, jos poistat ne Gmail.com-sivustosta.

Tässä on tehtävä:

1. Ota POP käyttöön Gmailin asetuksissa.
   1. SiirryEdelleenlähetys ja POP / IMAPvälilehti Gmail-asetuksissa ja varmista, että POP on käytössä.
2. Määritä Gmail sähköpostiohjelmassasi käyttämällä POP-palvelimen asetuksia ( ei IMAP ).
   1. Viestit ladataan automaattisesti ja tallennetaan oletuskansioon, jossa kaikki sähköpostit tallennetaan.
3. Kopioi sähköpostit jonnekin turvalliseen. Voit yleensä tehdä tämän valitsemalla sähköpostit, jotka haluat varmuuskopioida, ja vetämällä ne pois ohjelmasta ja kansioon.
   1. Voit pitää sähköpostisi sähköpostiohjelmassasi, jotta voit helposti selata niitä paljon kuin sinä nyt käytät sähköpostiohjelmassasi, mutta olisi hyvä kopioida ne ohjelmasta ja laittaa ne jonnekin hieman vaikeampaan. vahingossa, kuten ulkoisella kiintolevyllä tai online-varmuuskopiotilillä.

Jos käytät tätä reittiä, kaikki viestit näkyvät sähköpostiohjelmassa aivan kuten olet aina nähnyt niitä. Koska POP-protokollaa kuitenkin käytetään, sähköpostit tallennetaan tietokoneeseen koko ajan, vaikka poistatkin viestejä Gmail.comista. he pysyvät tietokoneellasi niin kauan kuin POP: tä käytetään.

POP-haun ainoa haittapuoli on se, että jos tietokoneesi varastetaan tai hajoaa tai paikalliset sähköpostiosoitteesi muuttuvat korruptoituneiksi ja sinulla ei ole toista varmuuskopiota muualla, olet menettänyt koko arkiston.

Huomautus: Voit myös varmuuskopioida Gmail-viestisi IMAP-sähköpostiohjelmalla, mutta koska palvelimelle tehdyt muutokset näkyvät IMAP-tilissä, sinun on vältettävä viestien poistamista Gmail.com-sivustolta, jos haluat tallentaa ne tietokoneeseesi. kun poistat ne Gmail.comista, IMAP-ohjelma näyttää ne myös poistettuna).

Lataa arkisto Google Takeoutista

Voit ladata Gmail-tilisi kertakäyttöisen arkiston Google Takeout -sivustosta.

1. Avaa Google Takeout ja kirjaudu Google-tiliisi, jos sitä pyydetään.
2. KlikkaaVALITSE KAIKKI painiketta, jos haluat poistaa kaikkien luettelossa olevien vaihtoehtojen valinnan (ellei haluat lisätä varmuuskopiointiin jotain muuta).
3. Selaa alas ja etsi posti, ja vaihda se napsauttamalla oikealla olevaa painiketta.
   1. Valinnaisesti napsauta napautuksen vieressä olevaa nuolta ja valitse, mitkä sähköpostiosoitteet haluat ladata, muussa tapauksessa saat kopion jokaisesta sähköpostista.
4. Selaa sivun alareunaan ja painaSEURAAVA.
5. Valitse arkistomuoto -vaihtoehto kolmesta saatavasta:
   1. Tiedostotyyppi: Valita .postinumero tai .tgz. Windows-käyttäjillä on oltava ZIP-vaihtoehto, kun taas TGZ on paras vaihtoehto muille käyttöjärjestelmille.
   2. Arkiston koko (max): Valitse haluamasi vaihtoehto siitä, kuinka suuri haluat, että jokainen arkisto osa latausta on. Useimmissa tapauksissa 2 Gt: n raja on sopiva.
   3. Toimitustapa: Näin lataat Gmail-varmuuskopion. Voit saada linkin sähköpostitse, jotta voit ladata Gmail-sähköpostit tietokoneellesi. Voit myös valita online-vaihtoehdon varmuuskopioidaksesi Google Drive, Dropbox, OneDrive tai Box.
6. KlikkausLUO ARKISTO tai (jos valitsit kolmannen osapuolen vaihtoehdon) LINK-TILINPITO JA ARKISTO​.
   1. Saat sähköpostin, jossa kerrotaan, kun se on valmis, riippumatta siitä, valitsitko edellisessä vaiheessa.

Gmail-arkistotiedostot näkyvät MBOX-muodossa, joka on erittäin suuri tekstitiedosto. Sähköpostiohjelmat, kuten Thunderbird, voivat lukea MBOX-tiedostoja nativisesti. Hyvin suurille arkistotiedostoille kannattaa käyttää MBOX-yhteensopivaa sähköpostiohjelmaa sen sijaan, että yritit jäsentää tekstitiedostoa.

Google Takeout tarjoaa tilannekuvauksen Gmail-tilistäsi; se ei tue inkrementaalista arkistointia, joten saat kaiken, ellet rajoittaa itsesi tiettyihin tarroihin. Vaikka voit myös pyytää Takeout-arkistoja aina, kun käytät Takeout-toistoa, ei ole tehokasta. Jos haluat kerätä tietoja useammin kuin kerran kalenterineljänneksellä tai niin, etsi vaihtoehtoinen arkistointimenetelmä.

Käytä online-varmuuskopiointipalvelua

Backupify varmuuskopioi henkilökohtaiset tiedot Facebookista, Flickristä, Bloggerista, Google-kalenterista ja yhteystiedoista, LinkedInistä, Twitteristä ja vastaavista palveluista. Anna 15 päivän kokeilu ilmaiseksi ennen kuin sitoudut maksamaan palvelusta.

Vaihtoehtoisesti, kokeile Upsafe tai Gmvault. Upsafe tarjoaa jopa 3 Gt: n tallennustilaa ilmaiseksi (lisävarusteena on enemmän vaihtoehtoja), kun taas Gmvault on avoimen lähdekoodin projekti, jossa on monen alustan tuki ja vankka kehittäjäyhteisö.

Arkisto arkistoi tietosääntöjen avulla

Jos et tarvita kaikkia sähköpostejasi, harkitse valikoivampaa lähestymistapaa sähköpostin arkistointiin.

• Huolinta: Kun saat sähköpostin, jonka tiedät haluat säilyttää, lähetä se arkistointitilille muualla, kuten toisessa Gmail-tilissä tai jopa toisessa palveluntarjoajassa, kuten Outlookissa tai Yahoo-tilissä. Jos haluat pitää kopion lähettämistäsi, käytä kyseisen toisen tilin sähköpostiosoitetta lähtevien sähköpostiviestien BCC-rivillä.
• Automaattinen edelleenlähetys: Kerro Gmail kopioi tai sokea kopioi kaikki vastaanotetut sähköpostit tiettyyn sähköpostiosoitteeseen.
• IFTTT-resepti:IFTTT-verkkosivusto luo reseptejä (käsikirjoitukset, joissa määrätään, että kun X-tapahtuma tapahtuu, Y-tapahtuman tulee noudattaa), jotta voit määrittää tiettyjä Gmail-toimintoja tiettyjen toimintojen käynnistämiseksi. IFTTT-reseptit ovat erityisen hyödyllisiä, kun sinun on määritettävä mukautetut säännöt ja käytettävä resursseja Googlen ekosysteemin ulkopuolelle.
• Eteenpäin Evernote tai OneNote: Aseta [email protected] alias tuoda sähköpostit suoraan määritettyyn OneNote-muistikirjaan tai käyttää Evernote-sähköpostiosoitettasi kirjautumaan Evernote-sanomaan.

Ajattele ennen arkistointia!

On olemassa koko varmuuskopiointipalvelu, joka viittaa siihen, että sinun on varmuuskopioitava sähköposteja, jottei he eräänä päivänä maagisesti katoa ikuisesti.

Vaikka Google voi poistaa tilisi palvelusääntöjen rikkomuksesta tai hakkeri voi saada tilisi hallintaasi ja poistaa osan tai koko arkistosta, nämä tulokset ovat suhteellisen harvinaisia. Vastuullisen sähköpostiympäristön pilvipohjaisena toimittajana Google ei ole halukas häviämään viestejä tai poistamaan tilit satunnaisesti ilman syytä.

Vaikka sinulla voi olla perusteltu syy varmuuskopioida tilisi, varmuuskopioita ei yleensä tarvita. He voivat todella avata sähköpostisi entistä suurempaan tiedon vuotamiseen, kun yhdistät muita tuotteita ja palveluita Gmail-tilin työkaluihin, jotka eivät välttämättä ole yhtä turvallisia kuin Googlen oma pilvialusta.