Gmail ei anna viestien lähettämistä omissa kansioissa. Se, mikä näyttää rajoitukselta, on kuitenkin etu. Gmaililla on joustava vaihtoehto kansioille: tarroja. Jokainen tarra toimii kuin kansio. Voit "avata" tarran ja nähdä kaikki viestit "sisään".
Onko Gmail-tunnisteita parempi kuin kansioissa?
Mikä tekee Gmailin tarroista parempia kuin kansioita, se voi "laittaa" minkä tahansa viestin mihin tahansa kansioon. Sähköposti voi kuulua "kiireellisimpiin" viesteihin, kuten esimerkiksi tiettyyn työhön. Se voi kuljettaa "tarpeet seuranta" ja "perhe" tarrat samanaikaisesti, ja löydät sen molempien tarrojen alla.
Järjestä ja luokittelele Gmailin tarroja sisältävät viestit
Tarran luominen Gmailissa:
Askel askeleelta. Screenshot Walkthrough
- Klikkaus lisää Gmailin tarrojen luettelossa Saapuneet .
- valita Luo uusi etiketti .
- Kirjoita haluamasi nimi.
- Klikkaus kunnossa .
Etiketin avaaminen:
Askel askeleelta. Screenshot Walkthrough
- Napsauta haluamaasi merkkiä Gmail-näytön vasemmalle (tai oikealle).
- Jos etiketti ei ole näkyvissä:
- Klikkaus lisää tarrojen luettelon alapuolella.
- Napsauta haluamaasi merkkiä.
Voit myös siirtyä mihin tahansa tarraan nopealla näppäimistöllä.
Merkin lisääminen viestiin (joten viesti näkyy merkinnän alla):
Käytä vetämällä ja pudottamalla tai askel askeleelta
- Tarkista viesti viestiluettelossa tai avaa se.
- Klikkaa tarrat painiketta.
- Jos haluat entistä nopeammin käyttää, paina l .
- Napsauta haluttua tarraa.
- Nopeampi toiminta:
- Aloita kirjoittamalla haluamasi etiketin nimi, kunnes se korostuu.
- Osuma Tulla sisään .
Poista tarra viestistä:
Askel askeleelta. Screenshot Walkthrough
- Tarkista merkitty viesti viestiluettelosta tai avaa se.
- Klikkaa tarrat painiketta.
- Jos haluat entistä nopeammin käyttää, paina l .
- Napsauta haluttua valittua merkintää.
- Nopeampi toiminta:
- Aloita kirjoittamalla sen etiketin nimi, jonka haluat poistaa, kunnes se korostuu.
- Osuma Tulla sisään .
Käytä Gmail-tunnisteita kuten kansioita: Siirrä viesti tarraan
Voit merkitä viestin ja poistaa sen Gmailin postilaatikosta yhdellä kertaa:
- Tarkista sähköpostiviesti viestiluettelosta tai avaa se.
- Klikkaa Muuttaa painiketta.
- Lehdistö v nopeutta.
- Napsauta haluttua tarraa tai näkymää.
- Liikkua roskapostin merkitsee viestin roskapostiksi.
- Liikkua roska poistaa sen.
- Huomaa, että "siirtyminen" kohteeseen Saapuneet lähettää viestin postilaatikossa, mutta ei poista nykyistä tunnistetta.
- Kirjoita haluttu tunniste tai näkymän nimi, kunnes se korostuu ja osuu Tulla sisään nopeaan toimintaan.
Käytä useita tarroja yhdelle sähköpostiosoitteelle
Muista, että voit liittää minkä tahansa merkinnän yhdistelmän mihin tahansa viestiin.
Luo tarrahierarkia
Jos epäilet kansion puun ja sen hierarkian, voit upottaa Gmail-tunnisteita samalla tavalla käyttämällä '/'.
Muuta Gmail-tarran väri
Voit määrittää tekstin ja taustaväriyhdistelmän Gmail-tunnisteelle seuraavasti:
- Napsauta halutun merkinnän vieressä olevaa väriruutua.
- Valitse teksti- ja taustaväriyhdistelmä.
- Jos etiketti tulee tummanharmaaksi vaaleanharmaalla, napsauta Poista väri .
- Katso oheisten väriyhdistelmien lisääminen alla.
Voit lisätä omia väriyhdistelmiä Gmail-tunnisteisiin seuraavasti:
- Kun valitset tarran värin, valitse Lisää mukautettu väri .
- Valitse haluamasi värit tekstille ja taustalle.
- Klikkaus Käytä .
Suodata saapuva posti tarroihin
Suodattimien avulla voit myös siirtää saapuvan postin otsikoihin automaattisesti, jopa ohittamalla Gmailin Saapuneet .
