Tekstin poimiminen Excelin LEFT / LEFTB-toiminnolla

Kun tekstiä kopioidaan tai tuodaan Exceliin, joskus hyviin tietoihin lisätään ei-toivottuja roska-merkkejä. Joskus vain osa solun tekstidatasta tarvitaan - kuten henkilön etunimi, mutta ei sukunimi.

Näissä esimerkeissä Excelillä on toimintoja, joilla poistetaan ei-toivotut tiedot muusta. Käytettävä toiminto riippuu siitä, missä hyvän datan sijainti on suhteessa solun ei-toivottuihin merkkeihin.

• Jos hyvä tieto on oikealla puolella, käytä OIKEA toiminto sen poistamiseksi.
• Jos hyvällä tiedolla on ei-toivottuja merkkejä molemmilla puolilla, käytä MID toiminto sen poistamiseksi.
• Jos hyvä tieto on vasemmalla puolella, käytäVASEN toiminto sen poistamiseksi - tämä on tehtävä, jota esitämme tässä artikkelissa.

Excel LEFT ja LEFTB Function Syntax

VASEN ja LEFTB toiminnot ovat kaksi vaihtoehtoa, jotka suorittavat samanlaisia ​​toimintoja, mutta eroavat kielillä, joita ne tukevat. Noudata alla olevia ohjeita ja valitse toiminto, joka parhaiten tukee kieltäsi.

• VASEN on kieliä, jotka käyttävät yksitavuista merkistöä; tämä ryhmä sisältää useimmat kielet kuten englanti ja kaikki eurooppalaiset kielet.
• LEFTB on kieliä, jotka käyttävät kaksitavuisen merkkijoukon; tämä sisältää japanilainen, kiina (yksinkertaistettu), kiina (perinteinen) ja korea.

Excelissä funktion syntaksilla tarkoitetaan funktion ulkoasua, johon sisältyy funktion nimi, suluet ja argumentit. VASEN toimintojen syntaksi on:

= LEFT (teksti, Num_chars)

LEFTB-toiminnon syntaksi on:

= VASEN (teksti, Num_bytes)

Funktion argumentit kertoivat Excelille, mitkä tiedot se käyttää erottavien merkkijonojen funktioihin ja pituuteen.

• Teksti (tarvitaanVASEN jaLEFTB) tarkoittaa merkintää, joka sisältää halutun datan. Tämä argumentti voi olla soluviittaus datan sijaintiin laskentataulukossa, tai se voi olla lainausmerkeissä oleva todellinen teksti.
• merkkimäärä (valinnainenVASEN) määrittää säilyvän merkkijono-argumentin vasemmalla puolella olevien merkkien lukumäärän. Kaikki muut merkit poistetaan.
• Num_bytes - (valinnainenLEFTB) määrittää merkkijonojen määrän vasemmalla puolella olevien merkkijoukkojen määrän, jota säilytetään tavuina. Kaikki muut merkit poistetaan.

Tärkeitä huomautuksia LEFT-toiminnosta

• Jos Num_chars / Num_bytes jätetään pois, oletusarvo 1 merkin näytetään toiminnolla.
• Jos Num_chars / Num_bytes on suurempi kuin tekstin pituus, funktio palauttaa koko tekstin merkkijonon.
• Jos Num_chars / Num_bytes-argumentin arvo on negatiivinen, funktio palauttaa arvon #VALUE! virhearvo.
• Jos Num_chars / Num_bytes-argumentin arvo viittaa tyhjään soluun tai on yhtä kuin nolla, funktio palauttaa tyhjän solun.

Excel LEFT-toimintoesimerkki

Käytettävissä on useita tapoja VASEN toiminto tietyn pituisen hahmomäärän erottamiseksi tekstin merkkijonoon, mukaan lukien tietojen syöttäminen suoraan funktion argumentteina ja solujen viittausten syöttäminen molemmille argumentteille.

Tavallisesti on parasta kirjoittaa soluversioita argumenttien sijaan varsinaisiin tietoihin, joten tässä esimerkissä luetellaan vaiheet, joita käytetään syöttämään VASEN funktio ja sen argumentit soluun C3 poimia sanawidgetit tekstin merkkijonosta solu A3.

Siirry vasempaan toimintoon

Toimintojen ja sen argumenttien syöttämismahdollisuudet solu B1 sisältää:

• Täydellisen toiminnon kirjoittaminen sopivaan soluun.
• Excelin Formula Builderin käyttäminen.

Käyttämällä kaavan rakennetta syöttääksesi toiminnon usein se yksinkertaistaa tehtävää, kun se huolehtii toiminnon syntaksista - syöttämällä funktion nimeä, pilkkujen erottimia ja sulkeja oikeilla paikoilla ja määrällä.

Osoittamalla Cell References

Riippumatta siitä, mikä vaihtoehto, jonka haluat syöttää tehtävän laskentataulukon soluun, on parasta käyttää pisteitä ja napsauttamalla syöttääksesi viitteitä, joita käytetään argumentteina, jotta virheiden mahdollisuus aiheutuisi virheellisestä soluversion kirjoittamisesta.

Siirtyminen VASEN avulla Formula Builderiin

SyötäVASEN funktio ja sen perustelut solu B3 esimerkkikuvan käyttäminen Excelin avulla Formula Builder.

1. Klikkaa solu B3 tehdä se aktiiviseksi soluksi - tässä toiminnon tulokset näytetään.
2. Klikkaakaavat nauhavalikon välilehti.
3. ValitaTeksti avattavasta toiminnosta avattavasta luettelosta.
4. KlikkaaVASEN luettelossa.
5. Napsauta valintaikkunassa painikettaTeksti linja.
6. Napsauta solua A3 syöttää kyseiseen soluviittaukseen valintaikkunaan.
7. Klikkaamerkkimäärä linja.
8. Napsauta soluaB10 sisällyttää taulukkoon kyseisen soluviitteen.
9. Klikkaus Tehty täydentää toimintoa.

Poistettu substriisiwidgetit pitäisi näkyä solu B3.

Numeron nosto LEFT-toiminnolla

VASEN toimintoa voidaan käyttää numeeristen tietojen osajoukon erottamiseen pitemmästä numerosta edellisessä osassa lueteltujen vaiheiden avulla. Ainoa ongelma on, että uutetut tiedot muunnetaan tekstiksi, eikä niitä voi käyttää laskutoimituksissa, joissa on tiettyjä toimintoja, kutenSUMMA jaKESKIVERTO toiminnot.

Yksi tapa kiertää tämä ongelma on käyttää ARVO toiminto muuntaa teksti numeroksi, kuten on esitetty rivi 9 esimerkkikuvan:

= VALUE (VASEMMALLE (B2, 6))

Toinen vaihtoehto on käyttää liitä erityistä tekstiä tekstiksi numeroksi.