Ilmainen Google-kalenteri - arvostelu

Plussat

• Google-kalenteria voi käyttää verkossa (jopa offline-tilassa) ja monien ohjelmien ja laitteiden kanssa
• Voit määrittää värikoodattuja kalentereita ja jakaa ne sekä kutsua ihmisiä tapahtumiin joustavasti
• Google-kalenterin avulla voit lisätä tapahtumia luonnollisella kielellä

Haittoja

• Google-kalenteri ei tarjoa tarroja tapahtumien järjestämiseen
• Google-kalenteriin sisältyvä tehtäväpäällikkö voi olla tehokkaampi
• Google-kalenteri pyrkii tekemään suuria tulosteita, mutta ne voivat silti osoittautua outoa

Kuvaus

• Google-kalenterin avulla voit luoda useita värikoodattuja kalentereita.
• Jokainen kalenteri voidaan jakaa muiden Google-kalenterin käyttäjien kanssa joustavilla käyttöoikeuksilla (admin, tehdä muutoksia, tarkastella vain …).
• Yksittäisiin tapahtumiin voit kutsua ketään, jolla on sähköpostiosoite. Kutsuja saa tehdä muutoksia.
• Google-kalenteri sisältää päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja omia näkymiä sekä esityslistaa. Jokainen näkymä voidaan tulostaa.
• Joustava ajoitus toistaa tapahtumat automaattisesti. Joustavat muistutukset ilmoittavat sinulle sähköpostilla, tekstiviestillä tai työpöydän hälytyksellä.
• Google-kalenteri sisältää joitakin pikanäppäimiä ja tapahtumia voidaan luoda luonnollisella kielellä sekä hiiren vetämällä.
• Gmail-tehtävät tehtäväluettelosta on saatavana Google-kalenterista, ja voit luoda myös kalenteritapahtumia Gmailista.
• Google-kalenteriin voi käyttää verkkoa, mobiililaitteita, Outlook ja CalDAV (esimerkiksi iCal ja Mozilla Sunbird).

Arvostelu

Voit etsiä tapahtumia. Tämä on loppujen lopuksi Google.

Tietenkin, vietät enemmän aikaa kalenterisi katselemiseen ja tapahtumien saapumiseen kuin hakua. Google-kalenterissa voit valita aikaasi hiirellä tapaamisen lisäämiseksi tai käyttää liukas "Quick Add" -kenttää, joka ymmärtää jotain "luonnollista" kieltä (kuten "illallinen Kavindran kanssa huomenna klo 19.00"). Toistuvat vaihtoehdot, onneksi, ovat joustavia. Jos käytät Gmailia, voit myös helposti lähettää sähköpostiviestejä tapahtumiin. Valitettavasti tämä ei toimi muiden sähköpostiohjelmien kanssa - esimerkiksi lähettämällä sähköpostiviestejä.

Päinvastoin, Google-kalenteri lähettää sinulle niin monta muistutusta kuin haluat, ei vain millekään sähköpostiosoitteelle vaan myös tekstiviestillä tai ponnahdusikkunoissa selaimessa ja käyttöjärjestelmän tehtäväpalkissa. Sinun ei tarvitse pysyä selaimessasi aikataulusi selaamiseen: Google-kalenteriin pääsee mobiililaitteilla (mukaan lukien iPhones, BlackBerries ja Windows Mobile), Outlook ja CalDAV (Mozilla Sunbird, iCal).

Kalenteri, valitettavasti, ei ole sinun yksin: jokainen haluaa osuutta tai ainakin tietää, mitä olet tekemässä. Google-kalenterissa voit tehdä koko kalenterista yleisön, jotta maailma näkee tai jakaa ne vain muutamalla. Asennus on joustava, mutta ei ulotu, jopa rakeisemmalla tavalla yksittäisiin tapahtumiin.

Se, mitä voit tehdä, on tietysti kutsua ketään, jolla on sähköpostiosoite. Vaikka he eivät käytä Google-kalenteriin, voit seurata heidän vastauksiaan ja he voivat kutsua lisää osallistujia, kommentoida ja lisätä tapahtuman kalenteriin riippumatta heidän ohjelmistostaan. Valitettavasti "Hyväksy" ja "Hylkää" -painikkeet, kuten Outlook, käyttävät vain työtä oletuskalenterilla.

Google-kalenterilla ei ole myöskään tapaa ehdottaa useita kertoja osallistujien valitsemalle ja ei vaivaudu löytämään vapaata aikaa, kun pyrkii sovittamaan jotain kiireiseen aikatauluun. Mukana oleva tehtävähallinta on Gmailin tuntema: toimiva, mutta rajoitettu.

Käy verkkosivuillaan