Kotona työskentelevät työntekijät nauttivat työ- ja yksityiselämän tasapainosta ja muista eduista, ja etätyöntekijöitä on paljon etuja myös työnantajille. Mutta etätyö liittyy myös verotuksellisiin kysymyksiin, kuten murkyyn siitä, mitä kohteita etätyöntekijät voivat vähentää, rajatylittäviä veroasioita ja muita. Seuraavassa tarkastellaan, mitä etätyöntekijöitä ja heidän työnantajansa on otettava huomioon verotusaikana.
Kotitoimiston verovähennys etätyöntekijöille
Kotitoimiston verovähennys voi aiheuttaa merkittäviä säästöjä, koska sen avulla voit vähentää osan koko kotiin liittyvistä kuluista (esim. Asuntolainojen korko tai vuokra, apuohjelmat jne.). Etätyöntekijän on täytettävä vähimmäisvaatimukset (ainakin Yhdysvalloissa) samoja vaatimuksia kuin itsenäiset itsenäiset urakoitsijat ja kotona työskentelevät yrittäjät - sekä lisävaatimus. Kotitoimiston lisäksi:
- Erikseen tunnistettavissa oleva tila.
- Käytetään säännöllisesti ja yksinomaan.
- Pääasiallisena toimipaikkana (tai mahdollisesti asiakkaille).
Etätyöntekijöiden on myös osoitettava, että heidän työhön-out-kotijärjestely on työnantajan mukavuutta vartenesimerkiksi jos työnantaja on virtuaalinen yritys, jolla on hajallaan olevia tiimiä, eikä työntekijöille tarjota toimistoa (tai ne palkata sinut valtion ulkopuolelta). Jos työskentelet kotona teidän mukavuus (esimerkiksi pitkän matkan välttäminen), IRS ei sallisi vähennystä.
Jos työskentelet kotoa työntekijänä ja hoitaisit myös oman yrityksen samasta kotitoimistosta jonkin aikaa, tilanne on jopa hankalampi ja voi vaatia sinua luomaan erillisiä työtiloja.
Muut etätyöskentelykulut ja verovähennykset
Mitä muita kuluja, joita käytetään työnantajasi kotona työskentelystä, kuten toimistotarvikkeita, puhelin- tai Internet-palveluita tai huonekaluja ja tietokonelaitteita? Yritysten omistajat ja yksityiset haltijat voivat vähentää nämä erät liiketoiminnan kuluiksi IRS-luettelossa C vähentämällä verovelkaa. Etätyöntekijät voivat vähentää näiden kulujen osuudet, joita käytetään vain työnantajan palveluksessa, mutta niitä on vaadittava erilaisina eriteltyinä vähennyksinä. Vain kustannukset, jotka ylittävät 2% mukautetusta bruttotuloksestasi, todella lasketaan sekalaisella eriteltynä vähennyksellä, joten työnantajasi maksaa usein takaisin työn kustannuksille.
Työskentely kotona työnantajan toisessa valtiossa tai maassa
Valtioiden rajat ylittävän etätyön verotusongelmat voivat olla hankalia ja mahdollisesti haitallisia etätyön etenemiselle yleensä. Heinäkuussa 2010 New Jerseyn veroviraston päätös vaati Marylandin tytäryhtiötä Tennessy Corporationin toimittamaan New Jersey Corporationin yritysverotuksen yksinomaan siksi, että yhtiöllä oli yksi tietoliikenneliiketoiminta NJ: lta. Jos muut valtiot (ja paikkakunnat jopa) noudattavat perässä, lisäkustannukset ja vaikeudet ylimääräisten yritysten veroilmoitusten jättämisestä saattavat estää työnantajia ottamasta etätyöntekijöitä muissa valtioissa tai sallimaan etätyön.
Etätyöntekijöille on myös kysymys kaksinkertaisesta verotuksesta. Kotityöntekijöistä kotona työskenteleviä etätyöntekijöitä voidaan verottaa kotimaastaan - ja myös työnantajansa 100%: lla (ei pelkästään palkkojen ansaitsemisesta, kun he ovat työnantajan toimistoissa), sääntöjen mukaan "työnantajan kätevyys ." New York on yksi valtioista, jotka soveltavat tätä sääntöä aggressiivisesti. Vuonna 2010 otettiin käyttöön tietoverkkojen verotusoikeus (HR 260) tämän seuraamuksen poistamiseksi, mutta tämän kirjoittamisen jälkeen se on edelleen vireillä kongressissa.
Verohyvitykset ja etätyöntekijöiden kannustimet
Tästä huolimatta työnantajat kannustavat joskus lisäämään etätyötä ja muita joustavia töitä. Jotkut yhteisöt ja julkiset organisaatiot tarjoavat esimerkiksi etätyötä tukeville yrityksille hyvityksiä, usein toivomalla saastumisen ja liikenteen vähentämistä entisestään.
Lisätietoja veroista ja etäkäyttöongelmista on verosääntöissämme ja etätyöntekijöiden artikkelihakemistossa.
Vastuuvapauslauseke: Tämän kappaleen kirjoittaja ei ole verovirkailija, joten on tärkeää, että kuuntelet taloudellista neuvonantajasi ja IRS-julkaisuja koskevia kysymyksiä veroista tai muista taloudellisista aiheista.
