Vaikka esityksen tulostaminen PDF-tiedostoon on kokeiltu ja totta tapa saada PowerPoint-kansion tulostuskopio ystäville tai työtovereille, PowerPointin Vienti-to-Word-proseduuri tarjoaa lisävaihtoehtoja, joiden avulla Word-dokumentin tulostus on helppokäyttöisempi ja helpompi muokata! - kuten PowerPointin tarjoamat paperitulostusmenetelmät.
01/07Käynnistä tulosprosessi luodaksesi Word-aineistot PowerPointista
- Avaa PowerPoint-esitys.
- valita Tiedosto | Vienti | Luo esitteitä. | Luo esitteitä.
5 vaihtoehdot PowerPoint muuntamisesta Word-dokumentteihin
PowerPoint-esitysten muuntaminen Word-dokumentteihin voidaan tehdä viisi eri tavoin. Nämä vaihtoehdot luetellaan alla ja niitä selostetaan tarkemmin seuraavilla sivuilla.
- Kaiuttimet toteaa diojen vieressä
- Tyhjät rivit diojen vieressä
- Puhuja huomauttaa diojen alapuolella
- Tyhjiä viivoja alle dioja
- Vain ääriviivat
Yksi todella hieno ominaisuus, jota PowerPoint tarjoaa, kun se muuntaa esityksesi Word-dokumenttiin, on valinta tahna tai Kopioida linkki:
- tahnaValitsemalla tahna luo yksinkertaisesti tyylisuunnittelun valitsemassasi tyylissä.
- Kopioida linkkiValitsemalla Kopioida linkki luo luovutuksen valitsemallasi tyylillä. Jos PowerPoint-esitys muokataan myöhemmin, muutokset näkyvät myös Word-asiakirjassa, kun se avataan seuraavan kerran. Näin ei ole silloin, kun valitset tahna komento.
Tulosta kaiuttimien huomautukset Liukusäätimen vieressä
ensimmäinen vaihtoehto kun PowerPoint-esitysten muuntaminen Wordiksi on yleisimmin käytetty tulosteasetus. Liukuosan miniatyyri on tulostettu vasemmalle ja kaikki kaiuttimet, jotka on kirjoitettu liukumaan mukana, on esitetty oikealla.
Kolme pienoiskuvaa diatesi tulostaa sivulle.
04/07Tulosta tyhjät rivit vieressä diassa esityksiä
toinen vaihtoehto Kun PowerPoint-esityksiä muunnetaan Worden, on tulostaa tyhjän rivin viereen liukumäen vieressä, jotta yleisö voi tehdä muistiinpanoja esityksen aikana.
Kolme pikkukuvaa tulostetaan sivua kohden.
05/07Tulosta kaiuttimien huomautukset lippujen alla
kolmas vaihtoehto PowerPoint-esitysten muuntaminen Wordiin on tulostaa kaiuttimien muistiinpanoja dian alapuolella helpottamaan esityksen aikana.
Yksi dia tulostuu sivua kohden.
06/07Tulosta tyhjiä viivoja alla olevien esitysten alla
neljäs vaihtoehto kun PowerPoint-esityksiä muunnetaan Wordiksi, on tulostettava tyhjä viivoja liukuman alapuolelle, jotta yleisö voi tehdä muistiinpanoja esityksen aikana.
Yksi diaesityksen esikatselukuva tulostetaan sivua kohden.
07/07Tulosta PowerPoint-esityksen pääpiirteinen näkymä
Kun muunnat PowerPoint-esityksiä Wordiksi,viides vaihtoehto on tulostaa koko tekstin PowerPoint-esityksessä. Piirros ei näytä grafiikkaa, mutta tämä näkymä on nopein käyttää, kun muokkaus on tarpeen.
PowerPoint-versiot
PowerPoint on tarjonnut tämän toiminnon viimeisimmissä versioissaan. Vaiheet viite PowerPoint 2016; kuvat viittaavat PowerPoint 2010: een. Riippumatta siitä, minkä version ohjelmistosta käytät, vaihtoehdot ovat samat.
