Viestin prioriteetin muuttaminen Microsoft Outlookissa on helppo tapa ihmisille näyttää, että heidän viestinsä on todella tärkeä ja niitä on tarkasteltava ASAP: ssä. Se on hieno ominaisuus, jota on käytettävä säästeliäästi, mutta se ei aina ole mahdollista.
Jotkut yhteystiedoista saattavat käyttää korkean prioriteetin lippua enemmän kuin pitäisi. Yksi tapa lopettaa tämä on tehdä sääntö MS Outlook, joka automaattisesti alentaa niiden tärkeyttä sähköpostit, jos he lähettävät niitä "korkea" merkitys.
Tämä ei poista sähköpostia eikä muuta muutoksia, paitsi vähentää merkitystä "korkealta" alas "normaaliksi" tavallisen viestin tavoin.
Sähköpostin "Tärkeys" -tilan automaattinen laskeminen
-
AvaaTiedosto> Säännöt ja hälytykset valikko. Jotkin Outlookin versiot ovat tässäTyökalut valikko.
-
Napsauta tai napautaUusi sääntö …painiketta Sähköposti-säännöt välilehti.
-
Vuonna Aloita tyhjästä sääntöstä osa alhaalta Ohjatun säännön valitse Sovella sääntö vastaanottamiisi viesteihin.
-
Klikkaus / tapSeuraava>.
-
Laita sekki vieressä olevaan ruutuunihmisistä tai julkisesta ryhmästä jamerkitty merkittäväksi.
-
Tämän ikkunan alaosasta, alla Vaihe 2 , valitseihmiset tai julkinen ryhmä, ja valitse ne yhteystiedot, joihin tätä sääntöä sovelletaan. Käytä Alkaen ->-painiketta, jos haluat lisätä kyseiset kontaktit tekstin alareunaan Sääntöosoite ikkuna.
- Voit valita osoitekirjasi yhteystiedot ja / tai kirjoittaa sähköpostiosoitteita manuaalisesti. Jos kirjoitat ne manuaalisesti, erota ne puolipisteellä (;).
-
Valitakunnossa tallentaa ne osoitteet, joita sääntö koskee.
-
Takaisin Ohjatun säännön näyttö, myös sisään Vaihe 2 , napsauta tai napautamerkitysja valitseKorkea pudotusvalikosta. Tämä on sellaisen sähköpostin tyyppi, jota sääntö noudattaa.
-
Klikkaus / tapkunnossa tallentaa ja poistua Merkitys ikkuna.
-
LyöSeuraava>painiketta siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.
-
Laita sekki vieressäMerkitse se tärkeäksi.
-
valita merkitys jälleen kerran Vaihe 2 osiossa.
-
Varmistanormaali valitaan valikosta ja valitaankunnossa tallentaa sen. Tämä palauttaa kaikki "suuret" tärkeät sähköpostit vaiheen 6 yhteystiedoista "normaaliksi".
-
Napsauta tai napautaSeuraava> tässä ikkunassa ja sitten uudelleen seuraavassa ikkunassa.
-
Nimeä uusi sääntö jotain mieleenpainuva, kuten Nollaa merkitys .
-
Napsauta tai napautaSuorittaa loppuun Tallenna sääntö ja poistu käytöstä Ohjatun säännön näyttö.
-
Valitsekunnossa painiketta poistuaksesi Säännöt ja hälytykset ja palaa Outlookiin.
