Automaattiset tekstimerkinnät ovat bittisiä tekstiä, joita voit lisätä eri Word-dokumentteihin, mutta tiesitkö, että pikanäppäinten avulla voit lisätä Auto Text -viestit vieläkin nopeammin?
Pikanäppäimellä automaattisen tekstin syöttäminen Word doc -asiakirjaan vie vain yksinkertaisen napin painikkeen sen sijaan, että kirjoittaisit merkinnän nimen. Tämä voi olla suuri aika säästää, varsinkin jos käytät paljon automaattista tekstiä.
Automaattisen tekstinsyötön luominen
Ensin sinun on tehtävä automaattisen tekstin syöttö. Mukana on myös muutamia oletusasetuksia, jotka tulevat esiasennettuna ja konfiguroituna MS Wordin kanssa. Automaattisen tekstin syötteillä voi olla myös oikoteitä. Jos et tiedä, miten voit lisätä automaattisen tekstinsyötön, tutustu seuraavaan vaiheeseen.
Word 2003
-
Valitse ylävalikosta Lisää.
-
Aseta hiiren osoitin päälleAutomaattinen teksti. Valitse toissijaisessa valikossaAutomaattinen teksti. Tämä avaa Automaattisen korjauksen valintaikkunan Automaattinen teksti -välilehdessä.
-
Syötä teksti, jonka haluat käyttää automaattisena tekstinä kentässä, jonka nimi on "Anna tekstityökalujen lisääminen tähän." NapsautaLisätä.
-
Klikkauskunnossa.
Word 2007
-
Valitse teksti, jonka haluat lisätä AutoText-galleriastasi.
-
KlikkaaAutomaattinen teksti -painiketta, jonka olet lisännyt Pika-työkalupalkkiin (katso ohjeet yllä).
-
KlikkausTallenna valinta AutoText-galleriaan AutoText-valikon alaosassa.
-
Täydennä * Create the new building block -valintaikkunan kentät *.
-
Klikkauskunnossa.
Word 2010 ja myöhemmät versiot
AutoText-merkintöjä kutsutaan rakennuspalikoiksi Word 2010: ssä ja uudemmissa versioissa. Luo automaattiteksti-merkintä seuraavasti:
-
Valitse teksti, jonka haluat lisätä AutoText-galleriastasi.
-
KlikkaaInsert välilehti.
-
Valitse Teksti-ryhmästäNopeat osat painiketta.
-
Aseta hiiren osoitin AutoTextin päälle. Napsauta avautuvassa toissijaisessa valikossaTallenna valinta AutoText-galleriaan valikon alaosassa.
-
Täydennä Create New Building Block -valintaikkunan kentät (katso alla).
-
Klikkauskunnossa.
Kentän luominen Uusi rakennuslohko -valintaikkunan kentät ovat:
- Nimi kenttä on valittu teksti.
- galleria pitäisi olla AutoText.
- Kategoria on oletuksena Yleinen, mutta voit luoda oman.
- Kuvaus on paikka, johon voit lisätä tekstiä merkinnän tunnistamiseen.
- Tallenna se jonka haluat tallentaa. Oletus on Normaali.
- vaihtoehdot voit valita, että AutoText on asetettu normaalisti, omassa kappaleessaan tai sivujen välissä, antamalla sille oman sivunsa.
Pikavalinnan soveltaminen automaattiseen tekstimerkintään
Oppaassamme lisäämme pikakuvakkeen itsellesi luodun "Osoitteen" automaattiseen tekstimerkintään. Aloitamme avaamalla aivan uuden Word docin (voit myös avata jo olemassa olevan.)
Sitten siirrymme kohtaan "File" ja napsauta sitten "Options" ja sitten "Word Options". Ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Napsauta "Muokkaa nauhaa" -vaihtoehtoa ja valitse sitten "Mukautus" -painike pikanäppäinten vieressä.
Mukauta näppäimistö -valikko tulee näkyviin. Selaa Categories-valikossa alas Building Blocks -osiolle ja valitse se. Oikealla näet kaikki rakennuspalikoita koskevat vaihtoehdot. Selaa ja valitse automaattinen teksti -merkintä, johon aiot käyttää pikakuvaketta (meidän tapauksessamme, joka olisi "Osoite").
Napsauta "Osoite" ja siirry kohtaan Uusi pikavalintaneliö Automaattisen tekstin syöttöluettelon alta. Tässä kirjoitamme pikanäppäimen, jota haluamme hakea "Osoitteelle". Jos pikanäppäin on jo käytössä toisessa Auto Text -merkinnässä, se tulee näkyviin nykyisten avainten alta vasemmalla puolella, to. "(Jos haluat, voit määrittää uudelleen pikanäppäimet tällä hetkellä.)
Käytimme pikanäppäintä "Alt + Ctrl + A" "Osoitteen" automaattisen tekstin syötteenä. Seuraavaksi tarvitsemme vain napsauttamalla Määritä ja sulje. Tämä vie meidät takaisin Word Options -valikkoruutuun, jonka voimme nyt sulkea.
Se siitä! Nyt kun napsautamme "Alt + Ctrl + A", Word-dokumentissa näkyy "Osoite" Auto Text -merkintä.
Määritä pikakuvake
Jos päätät lisätä uuden näppäimistön pikakuvakkeen automaattiseen tekstinsyöttösi, sinun tarvitsee vain napsauttaa käytössä olevaa vaihtoehtoa ja tuloksena oleva ponnahdusikkuna antaa pikakuvakkeen painamalla haluamasi näppäimet.
