Microsoft Office on kokoelma toimistoon liittyviä sovelluksia. Jokainen sovellus palvelee ainutlaatuista tarkoitusta ja tarjoaa käyttäjälle erityispalvelun. Esimerkiksi Microsoft Wordia käytetään asiakirjojen luomiseen. Microsoft PowerPointia käytetään esitysten luomiseen. Microsoft Outlookia käytetään sähköpostin ja kalenterien hallintaan. On myös muita.
Koska valittavissa on niin monta sovellusta, ja koska kaikki käyttäjät eivät tarvitsisi kaikkia niitä, Microsoft ryhmittelee sovellukset yhteen kutsutussa kokoelmassa sviittiä . Mukana on joukko sovelluksia opiskelijoille, sarja kotikäyttäjille ja pienyritysten käyttäjille sekä suurten yritysten sarja. Siellä on jopa sarja kouluille. Jokainen näistä sviiteistä on hinnoiteltu sen mukaan, mitä siihen sisältyy.
Mikä on Microsoft Office 365?
Microsoft Officen uusin versio on nimeltään Microsoft Office 2019, vaikka web-pohjainen Microsoft Office 365 on versio, jota Microsoft haluaisi käyttäjiä ottamaan käyttöön. Useat versiot ovat vuodesta 1988 lähtien olleet mukana, mukaan lukien, mutta ei niihin rajoittuen, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home ja Student ja eri kokoelmia Microsoft Office 2016: sta. Useimmat ihmiset viittaavat edelleen minkä tahansa version versioon Microsoft Office tekee julkaisujen erottamisen vaikeaksi.
Microsoft Officen 365 erottuu vanhemmista MS Office -versioista, koska siinä yhdistyvät kaikki sovellusten osa pilven kanssa. Se on myös tilauspalvelu, mikä tarkoittaa, että käyttäjät maksavat kuukausittaisen tai vuosimaksun käyttääkseen sitä, ja päivitykset uusille versioille sisältyvät tähän hintaan. Microsoft Officeen aiemmat versiot, Office 2016 mukaan lukien, eivät toimittaneet kaikkia Office 365: n pilotoimintoja, jotka eivät olleet tilaus. Office 2016 oli kertaluonteinen osto, aivan kuten muutkin versiot, ja Office 2019 on.
Office 365 Business ja Office 365 Business Premium sisältävät kaikki Office-sovellukset, kuten Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook ja Publisher.
Kuka käyttää MS Officea ja miksi?
Käyttäjät, jotka ostavat Microsoft Office -tuotepaketin, tekevät tavallisesti, kun he havaitsevat, että heidän käyttöjärjestelmänsä sovellukset eivät ole tarpeeksi kestäviä vastaamaan heidän tarpeisiinsa. Esimerkiksi kirjan kirjoittaminen olisi lähes mahdotonta vain Microsoft WordPad -ohjelmalla, joka on ilmainen kaikissa Windows-versioissa. Mutta olisi varmasti mahdollista kirjoittaa kirja Microsoft Wordilla, joka tarjoaa paljon enemmän ominaisuuksia.
Yritykset käyttävät myös Microsoft Officea. Se on tosiasiallinen standardi suuryritysten keskuudessa. Liiketoiminta-alueisiin sisältyvät sovellukset sisältävät niitä, joita voidaan käyttää suurien tietokantojen hallintaan, kehittyneiden laskentataulukkojen laskutoimituksiin ja tehokkaiden ja jännittävien esitysten tekemiseen musiikin ja videoiden avulla.
Microsoft väittää, että yli miljardi ihmistä käyttää Office-tuotteitaan. Office-sarjaa käytetään kaikkialla maailmassa.
Mitkä laitteet tukevat MS Officea?
Kaikkien Microsoft Officen tarjoaman tarjonnan on oltava asennettuna pöytätietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen. Windows- ja Mac-laitteissa on versio. Voit myös asentaa MS Officea tabletteihin, ja jos tabletti voi toimia tietokoneena, kuten Microsoft Surface Pro, voit silti käyttää kaikkia siellä olevia ominaisuuksia.
Jos sinulla ei ole tietokonetta tai sinulla ei ole tukea Office-versiota, voit käyttää Microsoft Office Online -ohjelmistoja.
Sovelluksia löytyy myös Microsoft Office -ohjelmistosta iPhonelle ja iPadille, jotka kaikki ovat saatavilla App Storesta. Android-sovellukset ovat saatavilla Google Playsta. Nämä tarjoavat pääsyn MS-sovelluksiin, vaikka ne eivät tarjoa kaikkia toimintoja, joihin sinulla olisi pääsy tietokoneeseen.
Microsoft Officeen sisältyvät sovellukset ja niiden toimiminen yhdessä
Sovellukset, jotka sisältyvät tiettyyn Microsoft Office -tuotepakkaukseen, riippuvat valitsemaasi Microsoft Office-pakettiin (kuten hintaan). Office 365 Home ja Office 365 Personal sisältävät Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook. Office Home & Student 2016 (vain PC: lle) sisältää Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business-sviitissä on myös erityisiä yhdistelmiä, kuten Publisher ja Access.
Seuraavassa on lyhyt kuvaus sovelluksista ja niiden tarkoituksesta:
- Sana - luoda asiakirjoja, lehtisiä, julkaisuja
- PowerPoint - luoda esityksiä
- kunnostautua - tallentaa, organisoida ja manipuloida tietoja
- onedrive - tallentaa tietoja verkossa
- Yksi huomio - järjestää kerätyt tiedot, mukaan lukien käsinkirjoitetut muistiinpanot, piirustukset, näytön kaappaukset, äänitteet ja paljon muuta
- Kustantaja - laajan julkaisun, julisteiden, lentolehtisten, valikoiden luominen
- Näkymät - hallita sähköposteja ja kalentereita, tehdä luetteloita ja yhteyksiä
- Pääsy - kaapata ja analysoida tietoja tietokoneista tai verkostoista
Microsoft on suunnitellut sviittien sovellukset toimimaan yhdessä saumattomasti. Jos katsot yllä olevaa luetteloa, voit kuvitella, kuinka monta sovellusten yhdistelmää voidaan käyttää yhdessä. Voit esimerkiksi kirjoittaa dokumentin Wordiin ja tallentaa sen pilvilaan OneDrive-ohjelmalla. Voit kirjoittaa sähköpostia Outlookiin ja liittää PowerPointiin luomasi esityksen. Voit tuoda yhteystietoja Outlookista Exceliin luomalla tunnettujen henkilöiden taulukkolaskenta, heidän nimet, osoitteet ja niin edelleen.
Mac-versioOffice 365: n kaikki Mac-versiot ovat Outlook, Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. Android-versioSisältää Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja OneNote. iOS-versioSisältää Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja OneNote.
