Microsoft Word tarjoaa useita tapoja tarkastella työskentelemäsi asiakirjaa. Jokainen sopii asiakirjan kanssa työskentelyn eri näkökohtiin, ja jotkut sopivat paremmin monisivuisiin asiakirjoihin kuin yksittäisillä sivuilla. Jos olet aina työskennellyt oletusnäkymässä, saatat löytää muita näkymiä tuottamaan sinulle tuottavampia.
01/04Ulkoasujen muuttaminen View-välilehden avulla
Oletusarvoisesti Word-dokumentit avautuvat Print Layout -muodossa. Klikkaanäkymä välilehdellä ja valitse jokin muusta näytön vasemmasta reunasta saatavista asetteluista ulkoasun muuttamiseksi.
02/04Word Layout -asetukset
Worden nykyisillä versiilla on seuraavat asetteluvaihtoehdot:
- Tulosteen asettelu on oletusasettelu ja se, jonka näet useimmiten.
- Web-ulkoasu sopii, jos suunnittelet Web-sivua Wordissa. Web Layout -näkymä näyttää, miten asiakirja näyttää web-sivulta.
- ääriviivat luo dokumentin sisällön ääriviivan version. Voit hallita näytettävien tasojen määrää ja muotoilua. Outline-näkymä auttaa sinua järjestämään ja siirtymään pitkän asiakirjan kautta.
- Laatia näkymä näyttää vain perustekstin ilman muotoilua tai grafiikkaa. Se on Word vastaava tavallisesta tekstieditorista.
- fokus (uusi Office 365) on asiakirjan yksinkertaistettu näkymä ilman häiriötekijöitä. Jos tarvitset nauhaa, hiiren näytön yläreunaan ja nauha pudota alas.
Asettelujen muuttaminen asiakirjojen alla olevilla kuvakkeilla
Toinen tapa muuttaa asetteluja lennossa on käyttää Word-dokumentin alaosassa olevia painikkeita paitsi Tarkennusnäkymä. Nykyinen layout-kuvake on korostettuna. Voit vaihtaa eri ulkoasun napsauttamalla sen kuvaketta.
04/04Muita tapoja muuttaa Word-näytöllä
Myösnäkymä välilehdellä on muita tapoja hallita, miten Word-dokumentti näyttää ruudulla.
- Zoomaus. Zoomaustoiminto avaa valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää halutun zoomin prosenttiosuuden. Voit valita Wordin mukana toimitetuista valinnoista tai anna haluamasi prosenttiosuuden.
- Zoomaa 100%palauttaa asiakirjan nopeasti 100 prosentin kokoiseksi.
- Voit vaihtaa näkemisen välilläYksi sivu taiUseita sivuja.
- Sivun leveys-vaihtoehto laajentaa työdokumentin leveyden näytön kokoon, yleensä vain asiakirjan yläosassa.
- Valinnat, jotka näyttävätViivotin taiRuudukkoviivat Nykyinen asiakirja näkyy myös Näytä-välilehdellä.
- Navigointipaneeli lisää sarakkeen asiakirjan vasemmalle puolelle, jossa on pienoiskuvia jokaiselle sivulle. On hyödyllistä navigoida asiakirjoissa, joissa on useampi kuin yksi sivu.
- Jakaa -vaihtoehdon avulla voit näyttää kahden sivun osia samanaikaisesti, mikä on hyödyllistä, kun haluat kopioida tekstiä tai grafiikkaa yhdestä sivusta ja liittää toiseen.
