Tietojen syöttäminen Microsoft Works -taulukoissa

01/06

Microsoft Works -taulukoiden suunnittelu

Works Spreadsheet -ohjelman suunnittelu

Tietojen syöttäminen Microsoft Works -taulukkoon on yhtä helppoa kuin napsauttamalla solua, kirjoittamalla numeron, päivämäärän tai jonkin tekstin ja painamalla sitten TULLA SISÄÄN näppäintä.

Vaikka tietojen tallentaminen on helppoa, on hyvä tehdä vähän suunnittelua ennen kuin alat kirjoittaa.

Huomioon otettavaa:

1. Mikä on laskentataulukon tarkoitus?
2. Mitä tietoja tarvitaan?
3. Mitä otsakkeita tarvitaan selvittää tiedot Works-laskentataulukossa?
4. Mikä on paras asettelutiedot?

02/06

Solun viitteet Microsoft Works -taulukoissa

Cell Facts

• Tiedot tallennetaan Microsoft Worksin laskentataulukkoon.
• Jokainen pienikokoinen suorakulmio Works-laskentataulukossa on solu.
• Solu on taulukon sarakkeen ja rivin leikkauspiste.

Laskentataulukon tiedot

• Sarakkeet toimivat pystysuorassa laskentataulukossa ja tunnistetaan kirjaimella.
• Riviet kulkevat vaakasuunnassa ja ne tunnistetaan numerolla.
• Jokaisessa Works-laskentataulukossa on 16 384 riviä, yli 200 saraketta ja lähes 4 miljoonaa solua.

Solun viitetiedot

• Kaikkien näiden solujen seurantaan kullakin solulla on solun viite tai osoite.
• Solun viite on sarakekirjeen ja rivinumeron yhdistelmä.
• Aktiivisen solun viite esitetään otsikkoruudussa sarakkeen A yläpuolella.

03/06

Microsoft Works Spreadsheets -tietotyypit

Microsoft Worksin laskentataulukoissa käytetään kolmea päätyyppiä:

• tarrat
• arvot
• päivät / ajat

Merkintä on merkintä, jota käytetään tavallisesti otsikoissa, nimissä ja tietojen sarakkeiden tunnistamisessa. Tarrat voivat sisältää kirjaimia ja numeroita.

Arvo sisältää numeroita ja niitä voidaan käyttää laskelmissa.

Päivämäärä / kellonaika on juuri se, solmuun syötetty päivämäärä tai kellonaika.

04/06

Laajenna sarakkeet Microsoft Works -taulukoissa

Laajenna sarakkeet Microsoft Works -taulukoissa

Joskus tieto on liian leveä sille solulle, johon se sijaitsee. Kun näin tapahtuu, tiedot eivät välttämättä mene päällekkäin sen vieressä olevaan soluun.

• Jos etiketti on liian pitkä soluun, mutta solussa ei ole mitään sen oikealla puolella, etiketti vain siirtyy oikeaan tilaan (ks. Yllä oleva kuva B2).
• Jos etiketti on liian pitkä soluun, mutta solussa on tietoja oikealle, etiketti on katkaistu. Loput tarroista on edelleen läsnä, siellä ei ole tilaa näyttää sitä (katso yllä olevassa kuvassa oleva solu B4).

Jos etiketti on leikattu, voit laajentaa sarakkeen sen näyttämiseksi. Microsoft Works -laskentataulukoissa et voi laajentaa yksittäisiä soluja, vaan laajentaa koko saraketta.

Esimerkki - Laajenna sarake B:

• Aseta hiiren osoitin sarakkeiden otsikkoon sarakkeiden B ja C väliselle riville.
• Kun osoitin vaihtaa kaksoisotsikkoon, napsauta hiiren painiketta ja vedä oikealle.

05/06

Laajenna sarakkeet Microsoft Worksin laskentataulukoissa (con't)

Laajenna sarakkeet Microsoft Worksin laskentataulukoissa (con't)

• Jos Microsoft Works -laskentataulukot, jos arvo on liian pitkä solulle, se ei läpäise vierekkäisiä soluja, vaikka ne olisivatkin tyhjät. Saraketta on laajennettava, ennen kuin arvo voidaan näyttää.

Yllä olevassa kuvassa numeromerkit solussa B2 (####) osoittavat, että solussa on arvo (numero).

Esimerkki - Laajenna sarake B:

• Aseta hiiren osoitin sarakkeiden otsikkoon sarakkeiden B ja C väliselle riville.
• Kun osoitin vaihtaa kaksoisotsikkoon, napsauta hiiren painiketta ja vedä oikealle.

06/06

Solujen muokkaaminen Microsoft Worksin laskentataulukoissa

Muuta täydellistä solun sisältöä

• Voit muuttaa solun sisältöä Microsoft Worksin laskentataulukoissa napsauttamalla solua, kirjoittamalla olemassa olevan merkinnän päälle ja painamalla painiketta TULLA SISÄÄN näppäintä.

Muuta osan solun sisällöstä

• Menetelmä 1
  • Napsauta solua, jotta se olisi aktiivinen solu.
  • Napsauta kaavapalkin tietoja.
  • Poista muutettava osa ja kirjoita uudet tiedot.
  • paina TULLA SISÄÄN näppäintä.
• Menetelmä 2
  • Kaksoisnapsauta solua.
  • Muokkaa halutun solun osaa.
  • paina TULLA SISÄÄN näppäintä.

Yllä olevassa esimerkissä kaavapalkin korostetut numerot 5, 6 ja 7 voidaan poistaa painamalla POISTAA näppäintä ja korvata eri numeroilla. Muut artikkelit tässä sarjassa

• Microsoft Worksin tehtävädataaja
• MS Works Spreadsheet -mallit