Jos olet verrattain uusi sovellus Excel 2013: n käyttämiseen laskentataulukoissa, et välttämättä tiedä kaiken näytön tarkoitusta. On todennäköistä, että yksinkertaisempia tai tehokkaampia tapoja käsitellä laskentataulukoita, kun saat lisätietoja käyttöliittymästä ja sen tempuista. Seuraavassa on helppo tutustua Excel 2013: n osiin.
Excel 2013 -näytön elementit
Excel-näyttö on täynnä mahdollisuuksia. Kun olet oppinut, mitä kussakin osassa on, voit houkutella ammattimaisia laskentataulukoita hetkessä.
Aktiivinen solu
aktiivinen solu on tunnustettu sen vihreällä äärellä. Tiedot syötetään aina aktiiviseen soluun. Eri solut voidaan aktivoida klikkaamalla niitä hiirellä tai käyttämällä näppäimistön nuolinäppäimiä.
Lisää arkki-kuvake
Napsauttamalla Lisää arkki-kuvake vieressä Lehti-välilehti näytön alareunassa lisää toisen laskentataulukon. (Voit myös käyttää kahta pikanäppäintä lisätäksesi uuden laskentataulukon: Vaihto + F11 ja Alt + Vaihto + F1 )
solu
solut ovat suorakulmaiset laatikot, jotka sijaitsevat laskentataulun keskellä. Joitakin soluihin liittyviä tärkeitä muistiinpanoja ovat:
- Työkirjaan syötetyt tiedot tallennetaan soluun. Jokaisessa solussa voi olla vain yksi tieto kerrallaan.
- Solu on pystysuoran sarakkeen ja vaakasuoran rivin leikkauspiste.
- Jokainen taulukon solu voidaan tunnistaa soluviitteellä, joka on kirjainten ja numeroiden yhdistelmä, kuten A1, F456 tai AA34.
Pylväskirjeet
pylväät ajetaan pystysuoraan laskentataulukossa ja jokainen niistä tunnistetaan kirjaimella sarakeotsikko.
Formula Bar
Työkalun yläpuolella sijaitseva alue näyttää aktiivisen solun sisällön. kaavan bar voidaan myös käyttää tietojen ja kaavojen syöttämiseen tai muokkaamiseen.
Nimi-ruutu
Kaavapalkin vieressä sijaitseva Nimi-ruutu näyttää soluviitteen tai nimi aktiivisesta solusta.
Pikavalinta-työkalurivi
Nopea pääsy -työkalurivi voit lisätä usein käytettyjä komentoja - napsauta työkalupalkin lopussa olevaa alas-nuolta näyttääksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Nauha
Nauha on painikkeiden ja kuvakkeiden kaistale, joka sijaitsee laskentataulun yläpuolella. Napauttamalla näitä painikkeita ja kuvakkeita aktivoidaan ohjelman eri ominaisuudet. Ensimmäinen esittely Excel 2007: ssa, nauha korvasi menut ja työkalurivit, jotka löytyivät Excel 2003: sta ja aiemmista versioista.
Ribbon välilehdet
Ribbon välilehdet ovat osa horisontaalista nauhavalikkoa, joka sisältää linkkejä ohjelman eri omiin ominaisuuksiin. Jokainen välilehti - niin kuin Koti, Sivun asettelu, ja kaavat - sisältää useita siihen liittyviä ominaisuuksia ja vaihtoehtoja, jotka aktivoidaan napsauttamalla sopivaa kuvaketta.
Tiedosto-välilehti
Tiedosto-välilehti otettiin käyttöön Excel 2010: ssa, joka korvaa Excel 2007 Office -painikkeen ja toimii eri tavoin kuin muut välilehdet. Sen sijaan, että sen vaihtoehdot näkyisivät vaakasuorassa nauhassa, napsauttamalla Tiedosto-välilehteä avautuu pudotusvalikko näytön vasemmalla puolella.
- Tämä välilehti sisältää kohteita, jotka liittyvät pääasiassa tiedostojen ja asiakirjojen hallintaan, kuten uusien tai olemassa olevien laskentataulukkojen avaamiseen, tallentamiseen ja tulostamiseen.
- Asetusvaihtoehtoa, joka sijaitsee myös valikossa, muuttaa ohjelman koko ulkoasua valitsemalla näytettävät elementit, kuten vierityspalkit ja riviosat; se sisältää myös vaihtoehtoja joidenkin asetusten aktivoimiseen, kuten laskentataulukotiedostojen automaattisen uudelleenlaskentaan, ja valita, mitä kieliä käytetään oikeinkirjoituksen tarkistamiseen ja kielioppiin.
Rivinumerot
riviä suoritetaan vaakatasossa laskentataulukossa ja ne tunnistetaan rivillä olevan otsikon numerolla.
Levyn välilehdet
Oletuksena Excel-tiedostossa on yksi laskentataulukko, mutta voit lisätä lisää arkkeja. Lehti-välilehti taulukon alaosassa kerrotaan laskentataulukon nimi, kuten Sheet1 tai Sheet2.
- Työtason uudelleennimeäminen tai välilehden värin muuttaminen voi helpottaa tietojen seurantaa suurissa laskentataulukkotiedostoissa.
- Työkalujen vaihtaminen voidaan tehdä napsauttamalla haluamasi arkin välilehteä. (Voit myös vaihtaa laskentataulukoiden välillä näppäimistön pikavalintaan vaihtamalla laskentataulukkoa: Ctrl + PgUp ja Ctrl + PgDn )
Tilapalkki
Tilapalkki, joka kulkee vaakasuorassa näytön alareunassa, voidaan räätälöidä näyttämään useita vaihtoehtoja, joista suurin osa antaa käyttäjälle tiedot nykyisestä laskentataulukosta, tiedot sisältävä laskentataulukko ja käyttäjän näppäimistö.
- Tiedot sisältävät, onko Caps Lock, Vierityslukko, ja Num Lock näppäimet ovat päällä tai pois päältä.
- Tilarivillä on myös Zoom-liukusäädin, jonka avulla käyttäjät voivat muuttaa laskentataulukon suurennusta.
Zoom-liukusäädin
- Excel-ruudun oikeassa alakulmassa sijaitseva Zoom-liukusäädin käytetään muokkaamaan laskentataulukon suurennusta, kun vedät liukusäädintä edestakaisin tai napsauta Loitontaa ja Lähennä painikkeita, jotka sijaitsevat liukusäätimen kummassakin päässä.
Aikaisemmat Excel-versiot
Jos et käytä Excel 2013 -ohjelmaa, yksi näistä artikkeleista voi sisältää tietoja, joita haluat etsiä versiosi käyttöliittymän hallitsemiseksi:
- Osa Excel 2010 -näytöstä
- Osa Excel 2007 -näytöstä
