Yrittäjinä kaikki, mitä olemme koskaan halunneet, on olla oma pomo. Mutta ironista kyllä, suurin osa meistä on melko kauheita hallita itseämme. Tehtäväluettelomme ovat pitkät, aika on lyhyt ja paine tuloksiin on suuri, ja emme usein tiedä mistä aloittaa. Kaikki vaikuttaa tärkeältä. On vaikea priorisoida. Ja ymmärrämme usein päivän lopussa, että kaikki, mitä olemme tehneet koko päivän, vastaa sähköposteihin.
Ajanhallinnan guruja on siellä satoja, jokainen edistää erilaista tapaa olla tuottavampi ja ”vihdoin järjestäytyä!” Jos olet onnekas, saatat huomata, että yksi näistä valmiista järjestelmistä toimii sinulle. Suurimman osan meistä on kuitenkin mukulata noita tekniikoita yhdessä ja tehdä jotain omaa - jotain, joka vastaa ainutlaatuisia mieltymyksiämme, tapojamme, vahvuuksiamme ja heikkouksiamme.
Olen kuitenkin todennut, että on olemassa muutama yleinen taktiikka, joka toimii melkein kaikille. Tässä on neljä yksinkertaista tapaa olla parempi pomo itsellesi:
Erilliset tehtävät ja projektit
On houkuttelevaa ajatella kaikkea, mikä on tehtävä, kuuluvan samaan luokkaan. Mutta totuus on, että tehtäväluettelosi sisältää todennäköisesti sekä pieniä, konkreettisia, toimivia esineitä että syvällisempiä, monikerroksisia projekteja, jotka vaativat kehittämistä ja omistautunutta ajattelua. Ja näitä kahta luokkaa ei pidä sekoittaa toisiinsa.
Sen sijaan, anna vain pikahakujen elää tehtäväluettelossasi ja käsittele niitä vain varattuun työhön tarkoitettuina ajanjaksoina. Sitten, yhtä tärkeätä, säästää itsenäistä aikaa työskennellä pitkäaikaisissa projekteissasi ilman, että huomioit pienempiä tehtäviäsi.
Luo tietävä / ei tiedä -luettelo
Monta kertaa, vaikka tiedämme, että tehtävää on paljon, emme ole varmoja siitä, mitä tehdä tai mistä aloittaa. Projektin valtavuus hukkua meitä, ja tulemme halvaantuneeksi tuijottamaan jotain sellaista hienoa tapaa kuin ”kirjoita liiketoimintasuunnitelma” tehtäväluettelossamme.
Aina kun aloitat tuntemaan tämän, on tärkeää astua taaksepäin ja hajottaa projektit toimiviksi palasiksi. Aluksi ajattele yhtä hanketta kerrallaan ja tee luettelo tiedoista ja asioista, joita et tiedä. Tunnettujen asioiden tunnustaminen auttaa sinua keksimään pyörän uudelleen ja antaa sinulle enemmän mukavuutta, jota et ole toistaiseksi pään päällä, ja asiat, joita et tiedä, antavat sinulle suunnan.
Ota esimerkki tehtävästä “saada enemmän puhuvia sitoutumisia”. Tämä tavoite ei ole toteutettavissa. Voit kuitenkin luoda luetteloita, jotka näyttävät tältä:
Tiedä: kohderyhmä, mieluisin muoto
En tiedä: parhaat paikat, kuinka sävellä itseäni
Nyt voit varata aikaa parhaiden tapahtumapaikkojen löytämiseen - tutkia verkossa, kysyä työtovereillesi ja katsella luetteloa paikoista, joissa kollegasi ovat puhuneet. Ja sitten kun sinulla on kohdeluettelo, voit varata aikaa selvittää paras tapa asettaa ne.
Tee tapaamisia itsesi kanssa
Asiat tehdään todennäköisemmin, jos ne ovat kalenterissasi - se auttaa pitämään sinut vastuullisena ja estää sinua antamasta aikaa muille. Mutta enemmän kuin se, se pakottaa sinut arvioimaan ja varaamaan tietyn määrän tunteja kullekin tuotteelle.
Joten, kaikkea mitä tarvitset, varaa erityinen ajanjakso ja yritä kiinni siitä. Tähän sisältyy lyhyttehtävien (mukaan lukien sähköpostit!) Loputtoman potpuri-ajan jaksojen estäminen - siten ne eivät ime koko päiväsi tai vetoa tarkempaan toimintaan.
Lisäbonuksena tämä lähestymistapa auttaa sinua erottamaan yhden päivän seuraavasta. Sen sijaan, että kiinnität vain yhden loputtoman luettelon tehtävistä, jokaisen päivän annetaan ottaa oma muoto. Ja tällä tavalla voit rakentaa päiväsi ja viikkosi virtauksen sinulle parhaiten sopivalla tavalla.
Tiedä mikä huomisen painopiste on tänään
Olen suuri fani tarkastellaksesi huomisen suunnitelmaa päivää tai yötä aiemmin. Mielestäni jopa nopea katsaus työskenteleviin asioihin auttaa minua valmistautumaan henkisesti seuraavaa päivää varten. Se vähentää siirtymäaikani seuraavana aamuna ja antaa minun innostua asioista, jotka eivät ehkä edes ole niin jännittäviä. Sen sijaan, että sitoisinkin toimistoon täynnä energiaa huomatakseni, että tämä päivä on omistettu kirjanpitoon, olen valmis ja pystyn keskittymään siihen korkeuteen, joka tulee asioiden järjestämisestä. Suunnittelemalla etukäteen voit työskennellä ennakoivasti verrattuna taantumuksellisuuteen - ja se tuntuu paljon paremmalta.
