Vaikka et olisi tilanteessa, joka vaatii voimakasta numeroiden murskaamista, sinun on todennäköisesti pitänyt käyttää Exceliä vähintään kerran tai kahdesti urallasi. Se on yksi niistä ohjelmista, jolla on niin paljon erilaisia käyttötarkoituksia eri toimialoilla.
Esimerkiksi yhdessä vanhasta työstämme emme käyttäneet Exceliä sen perinteiseen käyttöön taloudellisten tietojen laskemiseen tai kaavioiden luomiseen. Sen sijaan käytimme useita laskentataulukoita seurataksemme työntekijöiden yhteystietoja sekä tehtävien eräpäivämääriä ja tulevia projekteja horisontissa. Ja vaikka se on ehdottomasti hyödyllinen työkalu, sillä on joitain rajoituksia - joka vie minut uuteen suosikkikorvikkeeni: Google Sheetsiin.
Kun aloitin sen käytön, potkaisin itseni siitä, että en suorittanut kytkintä nopeammin. Se on virtaviivainen, yksinkertainen ja mobiiliystävällinen. Vaikka se ei ole täydellinen korvaava Excel, on olemassa monia tilanteita, joissa se on kiistatta parempi vaihtoehto.
Tässä on, kun suosittelen, että valitset siitä laskentataulukon:
1. Teet yhteistyötä
Entisessä tehtävässään huomasin usein edestakaisin kabinien yli kollegoideni kanssa selvittääkseni kuka jätti työskentelemämme Excel-tiedoston avoinna heidän tietokoneelleen. Vaikka meillä kaikilla oli pääsy laskentataulukkoon, oli syytä, että meillä ei aina ollut pääsyä uusimpaan versioon, koska vain yksi henkilö pystyi päivittämään sitä kerrallaan. Yritetty lajitella useita tallennettuja iteraatioita oli valtava vaiva - lievästi sanottuna.
Joten ellet ole valtava fani lähettämään tiedostoja edestakaisin tai tallentamaan saman laskentataulukon uusia versioita useita kertoja päivässä, Google on tapa edetä. Se on pilvipohjainen, eli useat ihmiset voivat käyttää ja käyttää tiedostoa samanaikaisesti - kaikki muutokset heijastuvat reaaliajassa.
Voit myös jättää kommentteja, joten jos sinulla on kysymys miksi toinen kumppaneistasi muutti numeroa tai lisäsi sarakkeen (tai jotain oikeasti), voit lisätä pikahuomautuksen. Lisäksi on myös tapa nähdä versiohistoria, jos haluat palata aiempaan versioon. Sen toiminnallisuus tekee viestinnästä helppoa.
2. Vedät reaaliaikaista tietoa
Tämä on yksi tyylikkäimmistä ominaisuuksista, jotka löysin vasta äskettäin: Koska ohjelma on luonnostaan yhteydessä Googleen, voit syöttää kaavoja varastotiedoista, RSS-syötteistä tai jopa käyttää Googlen käännösominaisuutta.
Tämä tarkoittaa, että Sheet voi automaattisesti kerätä tietoja, jotka olet ehkä kerännyt ja koonnut manuaalisesti aiemmin. Ymmärrän, että tämä on kapealla käytöllä, mutta sanotaan, että haluat pitää silmällä muutamia osakkeita; sinun tarvitsee vain syöttää kaava ja osakemerkinnän nimi, ja voila: Olet luonut oman henkilökohtaisen seurantalaitteen, joka päivittyy reaaliajassa (niin kauan kuin olet yhteydessä verkkoon).
3. Sinun on päivitettävä usein
Yksi ensimmäisistä asioista, joissa käytin Google Sheetsiä (henkilökohtaisesti), oli seurata joogaopetuksiani; Halusin kirjata sijainnin, studion, tunnit ja opiskelijoiden lukumäärän tulevaisuuden verosyistä sekä opetustuntien kertymisestä. Taulukot ovat mielestäni parhaiten, ilmaisen mobiilisovellusominaisuuden ja yksinkertaisen muodon takia.
Vaikka puhelimen käyttäminen monimutkaisissa kaavoissa ei todennäköisesti ole ihanteellista, se oli täydellinen nopeaan ja toistuvaan päivitykseen, kun olin tien päällä.
Jos vedät tietokoneen ulos lisätäksesi pienen osan tietoja, se kuulostaa työltä, Sheets-sovellukset ovat hyödyllisiä sen mukavuuden ja välittömän synkronoinnin kannalta; Kun olet lisännyt tiedot, se päivitetään kaikkialle, ei vain puhelimeesi.
Tästä voi olla hyötyä, jos pidät jatkuvaa luetteloa ihmisistä, jotka tapasit verkottumistapahtumissa tai asiakasillallisilla; Sheet-tiedostossasi voi olla nimi, päivämäärä, paikka ja kaikki tiedot, jotka haluat pitää mielessä seurannasähköpostien yhteydessä. Tai voit käyttää sitä seuraamaan kuluja ja matkamatkoja liikematkoihin.
Vaihtoehtoja, joilla voit käyttää ohjelmaa liikkeellä ollessa, ovat rajattomat; toisin kuin useimmat sovellukset (kuten budjetointiin, luetteloiden luomiseen jne.), voit luoda niin monta saraketta ja riviä kuin tarvitset.
4. Sinulla on budjetti
Pidän tämän lyhyen ja suloisena: Lakanat ovat ilmaisia; Excel ei ole.
Jos yrityksesi maksaa ja suosii Exceliä, kannattaa tietysti lykätä heitä (ellet pysty esittämään selkeää argumenttia vaihtoon). Mutta jos näin ei ole, valinta näyttää niin selvältä.
Diehard Excel -käyttäjälle olen varma, että sinulla on runsaasti syitä miksi seisot ohjelmassasi - ja on järkevää pitää siitä kiinni, etenkin jos olet finanssi- tai data-analyytikko-asemassa ja käytät tuhansia soluja arvoisia tietoja, joita Sheets ei vain pysty käsittelemään yhtä hyvin.
Mutta joillekin meistä ei ole järkevää käyttää työpöytäpohjaista ohjelmaa ympäristössä, joka on yhä yhteistyöhaluisempaa. Se voi tehdä työstäsi hieman helpompaa - ja kuka ei halua sitä?
