Aloitatko koskaan työviikon, jossa on niin paljon tekemistä ja niin monia asioita, että muistat, että tehtaankäynnistä maanantai muuttuu katastrofiksi ennen kuin edes edes lounasta?
Joo, et ole yksin.
Jos olet kyllästynyt toistuviin tehtäviin, kadonneisiin salasanoihin, selaimen kaaokseen ja unohdettuun työhön, kokeile näitä neljää teknistä työkalua - lähinnä tuottavuussovelluksia - tehdäksesi työstäsi nopeaa ja helppoa. Kaikilla työkaluilla on helppo aloittaa, suurin osa niistä on saatavana kaikenlaisiin laitteisiin, ja jotkut ovat jopa vapaasti käytettäviä.
Paitsi että olette pian matkalla paljon nautinnollisempiin työviikkoihin, myös alat saada oikeanlaista huomiota. Kuulostaa paremmalta tavalta aloittaa päivä, eikö niin?
1. Tekstin laajennus
Kaikilla on niitä - ne lauseet ja lauseet (tai jopa kokonaiset sähköpostit!), Jotka sinun on kirjoitettava uudestaan ja uudestaan. Niin monta kertaa, että ranteesi loukkaantuvat ajatellessasi vain sitä.
Säästä kädet ja aika käyttämällä tekstilaajennusohjelmistoa. Tämän työkalun toimintatapa on, että luot siihen lyhyitä lyhenteitä. Aina kun kirjoitat näitä lyhenteitä myöhemmin, niistä tulee automaattisesti kokonaisteksti. Esimerkiksi, kun kirjoitat lyhenteen “br”, se muuttuu ”Ystävällisin terveisin” tai kun kirjoitat ”em”, se muuttuu sähköpostiosoitteeksi.
Kun aloitat tekstinlaajennuksen käytön, et voi kuvitella kuinka elit ilman, että olet aiemmin käyttänyt sitä. Saat takaisin tunteja ajastasi ja pääset eroon kaikista mainetta murskaavista kirjoitusvirheistä.
Kokeile TextExpanderia, jos sinulla on Mac ja PhraseExpress tai Breevy, jos olet Windows-tietokone. Tai katso Gmailin "Säilykkeet", jos teet suurimman osan kirjoittamasi siellä.
2. Salasanan hallinta
Et todennäköisesti tarvitse tai halua kuulla vieläkään Internetin turvallisuushaavoista tai vahvojen ja ainutlaatuisten salasanojen tärkeydestä. Mutta olet vain ihminen, ja ihmiset muistavat ”salasanan” paljon helpommin kuin 20-numeroinen sekoitus numeroita, kirjaimia ja symboleja. Mutta - elefantin hakkerointi huoneeseen - tämä hoikka salasana on melkein varma, että ainakin yksi tilisi vaarantuu.
Sen sijaan, että antaisit pahat pojat (tai kaikki ne sivustot, jotka vaativat salasanoja symboleilla), voit luottaa salasanan hallintaan pitääksesi sinut turvassa verkossa.
Salasananhallinnat ovat sovelluksia, joihin voit tallentaa joko luomia salasanoja tai sovelluksen luomia salasanoja. Sitten, kun sinun on kirjauduttava sisään missä tahansa, kirjoitat vain pääsalasanasi, ja salasananhallinta vastaa muusta. Joten voit unohtaa ne kymmeniä ja kymmeniä salasanoja (tai vain yhden helposti arvattavissa olevan) ja antaa salasanan hallitsijallesi hoitaa kaikki suojatut käyttäjätiedot.
Katso tämä arvostelu parhaiden salasananhallintaohjelmien valitsemisesta melkein jokaiselle alustalle. Hinnat vaihtelevat ilmaisesta vain pariin dollareihin kuukaudessa - ei paljon turvallisuuden ja mielenrauhan vuoksi.
3. Selaimen laajennukset
Selainlaajennukset ovat pieniä sovelluksia, joita voit käyttää melkein minkä tahansa selaimen kanssa kaikenlaisten asioiden tekemiseen Internetissä. Ne voivat auttaa sinua pienissä, mutta tärkeissä online-tehtävissä, kuten useiden välilehtien ryömiminen (tunnusta se - sinulla on tällä hetkellä enemmän kuin muutama avoinna!), Kuvakaappauksien ottaminen, tekstin kopioiminen, asiakirjojen tulostaminen ja jopa itse laajennusten hallinta.
Kaksi suosikkilaajennuksiani järjestäytymistä varten ovat Humble New Tab -sivu, muokattava Chromen aloitussivu, jossa on luettelo suosikkiverkkosivuihini ja äskettäin suljetut, ja Tallenna taskuun -sovellus, jonka avulla voin tallentaa artikkeleita, jotka haluan lukea myöhemmin. Katso vielä lisää: “5 Chrome-laajennusta, joka muuttaa tapaasi, jolla työnhaku tapahtuu” ja “13 Chrome-sovellusta, josta et usko, että selvisit ilman.”
4. Tehtävienhallinta
Organisoitumisesta puhuttaessa tämä viimeinen työkalu voisi olla se, joka tekee suurimman eron työelämässäsi. Huolimatta siitä, kuinka hyvä luulet pitäväsi kirjaa kaikista pienistä tehtävistäsi, suurista projekteista, henkilökohtaisista asioista ja ”joskus-ehkä” -suunnitelmista, jokin liukuu aina halkeamien läpi. Ja jos jotain sattuu olemaan raportti, jota pomosi tarvitsee nyt, mikään syytetty kadonneen Postin tai viallinen muisti ei säästää sinua.
Mutta tehtäväjohtaja voi! Tehtävien johtajat ovat pohjimmiltaan digitaalisia tehtävälistoja. Jotkut ovat erittäin yksinkertaisia, joten voit vain tallentaa tehtäviä ja ehkä tarkistaa ne käytöstä, kun ne on tehty; toiset tarjoavat eräpäivät muistutuksin, jakamisen, värikoodatut luokat, luonnollisen kielen tunnistuksen ja paljon muuta.
Minkä tahansa tehtäväpäällikön valitsetkin, he voivat tehdä sinusta tuottavamman tekemäsi työn kanssa ja vähentää stressiä yrittäessään muistaa kaiken.
Joitakin kokeilemisen arvoisia ovat: karmaa edistävä up-and-comer Todoist, minimalistinen muotoilunäkyvyys Any.do ja suosittu klassinen Wunderlist.
Lopeta stressaaminen työssä ja ala näitä työkaluja hallitsemaan kaikkea kuin pomo. Sinulla on tämä.
