Lähdin juuri tapaamisesta pomosi kanssa ja pääsi pyörii. Hän määräsi sinut uuteen projektiin, ja sinusta tuntuu erittäin epäselvä useista sen näkökohdista.
Olen ollut täällä aiemmin - paljon. Se ei ole kovin hauskaa. Ja vaikka esimiesten on ihanteellista esitellä työntekijöilleen kaikki tarvittavat yksityiskohdat alusta alkaen, niin ei aina tapahdu.
Joten inhoan epäonnistumiseen tarkoitettua tunnetta, olen hahmotellut neljä kysymystä, jotka annan aina, kun minulle annetaan tehtävä, jolla on vähän tai ei mitään ohjeita. Se ei ole vain loistava tapa osoittaa aloitteellisuutta, vaan se tekee koko projektista paljon tuskallisemman.
1. Milloin erääntyy?
Jotakin eräpäivää erääntyy tänään mennessä ja seuraavan kuukauden tai ensi vuoden mennessä asetetun määräajan välillä on erittäin suuri ero.
Kun aloitin nykyisen keikkani, johtajani kertoi minulle kaikki tavoitteet, jotka hänellä oli joukkueellemme ja asemani. Kävelin viisi jaardia takaisin toimistolleni, katselin luetteloni ja painostin heti itseäni loppuun kaikki nyt, ASAP, päivän loppuun mennessä tai muuten!
Kun vihdoin ilmaisin, kuinka järkyttynyt olin hänestä, hän selitti, että ei, hän ei odottanut minun olevan ihmetyöläinen. Koska vaikka jotkut asiat, kuten “Turvallinen kevätloma” -tapahtuma, piti saattaa päätökseen tiettyyn päivämäärään mennessä (kuten, ennen um, ennen kevätlomaa), toisilla oli paljon lievempi aikataulu - tai ei ollenkaan.
Et halua olettaa, että se on tehtävä oikein juuri tällä hetkellä ja pudota kaikki muu puuttuakseen siihen, etkä halua toimia olettaen, että se ei ole kiireellinen (koska jos se on - etkä viimeistele sitä ajallaan - hyvin, se on ongelma. Ja hankala).
2. Onko joku muu minun pitäisi puhua tästä?
Siellä voi todella olla ihmisiä, jotka ovat työskennelleet tämän tarkan tehtävän parissa aiemmin. Haluat tietää, onko jokin tietty paikka, jonka sinun pitäisi valita, jos on kokeiltuja menetelmiä, jotka eivät toimineet, tai onko heillä muita hyödyllisiä vinkkejä sinulle.
Lisäksi voi olla henkilöitä, joiden kanssa sinun tulisi tehdä yhteistyötä ja jakaa työmäärät. Sinun ei tarvitse ottaa jokaista toimeksiantoa kokonaan yksin. (Koska myöskään sinun ei tarvitse olla ihmeetyöntekijä!)
Viimeiseksi se auttaa varmistamaan, että saat tarvittavan hyväksynnän. Esimerkiksi, jos minua pyydetään toimittamaan lausunto yliopistolehdille toimistomme jostakin, minun on suoritettava se viestintäjohtaja ennen kuin teen minkäänlaista piiloa.
3. Miksi teen tämän?
Tiedän, tiedän - tämä vaikuttaa aluksi haisevalta. Mutta en missään nimessä aio, että teidän pitsität tämän kysymyksen sassilla. Aion vain, että pyydät pomoasi siitä, mitä hän antoi sinulle.
Mielestäni tämä voi auttaa sinua kiinnittämään enemmän arvoa tekemällesi työlle, mutta se voi myös tarjota tärkeän kontekstin, joka auttaa sinua päättämään, mihin suuntaan ohjata.
Esimerkiksi, jos minua pyydetään suunnittelemaan stressinhallintavihjeiden työpaja ja poistumaan huoneesta esittämättä kysymystä, riskiin käydä sen väärin. Koska jos kohderyhmä on jatko-opiskelija, aion todennäköisesti valita ilta-ajan, kun useimmilla ei ole luokkaa. Siinä viitataan opiskelijoiden tyypillisiin stressitekijöihin - luokan, organisaatioiden tasapainotusohjelmat, finaaliin opiskelu jne.
Jos se on tarkoitettu henkilöstölle, aion kuitenkin suunnitella sen tyypillisen 9–5 työpäivän aikana ja käsittelen aiheita, kuten tekemistä mahdottoman työtoverin kanssa, työ- ja yksityiselämän tasapainoa, lasten hoitamista tai ikääntynyttä perhettä jäsen jne.
Jos en tiedä kenelle ohjelma on tarkoitettu, on vaikeaa tehdä siitä relatable.
4. Mitä oikein odotat minulta?
Syyslukukauden alussa johtajani pyysi minua auttamaan opiskelijajärjestöjen messuilla. Varmisin, että jotkut opiskelijoistamme ilmoittautuivat työskentelemään pöydässä ja kokosivat kaikki materiaalit.
Ja sitten, edellisenä päivänä, minulla oli pieni kummajainen. Voi paskaa, ajattelin. Unohdin varata varsinaisen pöydän tätä tapahtumaa varten. Aikataulujärjestelmän vahvistus kestää yleensä vähintään kolme päivää!
Muutamaa tuntia myöhemmin sain tietää, että esimieheni oli jo tehnyt osan. Huh huh! Mutta jos olisin alusta alkaen tiennyt, mitkä esineet olivat hänen tehtäväluettelossaan ja mitkä olivat minun, voisin ohittaa kaksi tuntia yrittäessään vähentää erittäin kohonnutta sykettä.
Kyllä, kuten aiemmin mainitsin, on hienoa, kun esimiehesi laatii kaiken sinulle lähtökohdasta lähtien. Mutta tässä on asia: sinulla ei ehkä ole suurta pomoa. Ja vaikka tekisitkin, hän ei todennäköisesti ole täydellinen, ja hänellä on todennäköisesti paljon tekeillä. On myös osa vastuusi kysyä oikeita kysymyksiä ja hankkia mahdollisimman paljon tietoa. Menestyminen on hauskaa - lupaan! - ja nämä neljä kysymystä auttavat sinua tekemään niin.
