Viime kerralla, kun sinulla oli suuri projekti käsiteltäväksi, asetit itsellesi määräajan - ja sitten tulit hyvin lähelle puhallusta sen läpi. Tulos: Olet kiireesti lopettanut (tai vetänyt all-nitterin) ja vannonut sitten et koskaan toista tätä kokemusta.
Vaikka sinulla oli parhaat aikomukset, asioita tapahtuu: Olet kiireinen, hajamielinen, viivästynyt tai unohtanut. Mutta saadaksesi erilaisen tuloksen seuraavalla kerralla, et voi vain asettaa määräaikoja samalla tavalla ja odottaa erilaisia tuloksia. Sinun on jatkettava sitä tavalla, joka todella innostaa sinua tekemään asiat.
Voit tehdä sen seuraavasti:
1. Tee heistä kiireellisiä
Tehtävä on helppo lykätä, kun sinulla on koko ajan maailmassa suorittaa se (ts. Kahden kuukauden määräaika ei nyt ole hyödyllinen tavoite). Ilman kiireellisyyttä pystyt jatkuvasti kääntymään aktiviteetteihin, jotka ovat hauskempia kuin mitä tahansa tekemäsi työ.
Ratkaisu on yksinkertainen: Ajoita määräajat mahdollisimman lähelle nykyistä. Sen sijaan, että antaisit itsellesi kuukauden tehdä jotain, sano itsellesi, että saat sen tehdä tällä viikolla. Paitsi, että pysyt enemmän ohjattuna koko prosessin ajan, olet myös todennäköisesti aloittamassa tehtävääsi aikaisemmin kuin normaalisti haluaisi.
2. Tee heistä henkilökohtaisia
Jokainen ajattelee eri tavalla. Tiedät tämän ensikäden, koska on ollut useita tapaamisia, joissa sinä ja työtoverisi ehdotitte erilaisia tapoja ratkaista ongelma. Jos virität taitojasi, kokemuksiasi ja mieltymyksiäsi, sinulla on parempi järjestelmä kuin jos asettaisit vain määräajat samalla tavalla kuin kaikki muut.
Tuottavuusasiantuntija Carson Tate ehdottaa ihmisten jakautumista neljään luokkaan: priorisoijat, suunnittelijat, järjestäjät ja visualisoijat. Jokaiselle sopiva järjestelmä sopii nimelle: priorisoijat ja suunnittelijat haluavat työskennellä sen perusteella, kuinka paljon aikaa jokainen tehtävän osa vie, järjestäjät keskittyvät tunteeseensa, ja visualisoijat ovat motivoituneita ottamaan huomioon iso kuva.
Joten sen sijaan, että sanot vain: "Minun on tehtävä tämä tehtävä suorittamalla", pohdi, johtaako keskittyminen tehtävään kokonaisuudessaan, pala kerrallaan tai suhteessa muihin projektiisi, todennäköisemmin istua ja työstä sitä.
3. Tee heistä käyttökelpoisia
Sinulla on parhaat aikomukset, mutta kun tehtäväsi tuntuvat yrittävän siirtää vuoria päivässä, voi olla vaikeaa istua ja aloittaa. Onhan se edes sen arvoista, jos tuskin pystyt siruttamaan tavoitteesi,
Kokeile sen sijaan jakaa projektisi pienempiin, toimiviin vaiheisiin. Yksi tapa leikata tehtäväsi pureman kokoisiksi paloiksi on kuvitella, että voisit työskennellä vain 10 minuutin segmenteissä. Jos ”lopeta raportti” kestää koko iltapäivän, kysy itseltäsi, mitä voisit tehdä 10 minuutissa: hahmotella ensimmäinen osa, suunnitella kaksi tai kolme dioa tai muokata mitä olet kirjoittanut tähän mennessä?
Jos olet joku, joka kamppailee aloittamisen kanssa, tunnistamalla yksi toimiva 10 minuutin kimpale auttaa sinua alkuun - ja jos pidät tästä järjestelmästä, voit pitää sen ajan, kunnes olet valmis.
4. Tee niistä merkityksellisiä
Mitä tapahtuu, kun unohdat itsellesi asettaman määräajan? Sanoitko itsellesi, ettei se ole iso juttu?
Jos vastuuvelvollisuutta ei ole, ei ole mitään syytä kiinni niistä. Tässä ratkaisu on kertoa siitä jollekin tai käyttää sovellusta (rakastan Any.do: ta). Älä vain kirjoita, että saat raportin valmiiksi maanantaina, kerro pomollesi, että hän voi odottaa sitä ensi viikon alussa. Sen sijaan, että yrittäisit vain lähettää joukkuetoverillesi palautetta ennen päivän päättymistä, lähetä hänelle sähköpostia sanomalla, että se on tavoitteesi.
Ulkopuolisen motivaattorin saaminen estää sinua yksinkertaisesti työntämästä tehtävää irti ja perustelemasta sen oman pään sisällä.
Määräaikojen on tarkoitus lisätä tuottavuutta, eivätkä johtavat itsensä ryöstämiseen, joka sisältää tavoitteen asettamisen, sen puuttumisen, pahoinvoinnin ja saman prosessin toistamisen vielä kerran. Joten jos järjestelmäsi ei ole toiminut puolestasi, kokeile yllä olevia vinkkejä tunteaksesi työsi paremmin ja tehdäksesi enemmän.
