Miten lasketaan tiedot valituissa soluissa Excel COUNTIF: llä

LASKE.JOS toiminto yhdistää IF-toiminnon ja COUNT-toiminnon Exceliin; tämän yhdistelmän avulla voit laskea kuinka monta kertaa tietyt tiedot löytyvät valitusta soluryhmästä. JOS osa toiminnosta määrittää, mitkä tiedot täyttävät määritetyt kriteerit ja KREIVI osa laskee.

01/04

Excel COUNTIF -toiminnon syntaksi

Excelissä funktion syntaksilla tarkoitetaan funktion ulkoasua, johon sisältyy funktion nimi, suluet ja argumentit. Syntaksi LASKE.JOS toiminto on seuraava:

= COUNTIF (alue, kriteerit)

Toiminnon argumentit kertovat toiminnolle, mihin ehtoon olemme testaamisessa ja mille alueelle lasketaan, kun ehto täyttyy.

alue - solujen ryhmä, jonka tehtävänä on etsiä.

Kriteeri - arvo verrattuna Alueosat. Jos ottelu löytyy, solualueen solu lasketaan. Tämän argumentin voi syöttää tosiasialliset tiedot tai solun viittaus tietoihin.

02/04

Esimerkkitietojen syöttäminen

Tämän artikkelin vaiheiden mukaisesti kävelee läpi luomalla ja käyttämällä edellä olevassa kuvassa näkyvää COUNTIF-funktiota laskiaksesi yli 250 tilauksen edustajien lukumäärän.

Ensimmäinen vaihe COUNTIF-toiminnon käyttämiseen Excelissä on tietojen syöttäminen. Syötä tiedot soluihin C1 että E11 Excel-laskentataulukosta, kuten yllä olevassa kuvassa.

COUNTIF-toiminto ja hakuehto (yli 250 tilausta) lisätään rivin 12 alle tietoihin.

Oppituntiohjeet eivät sisällä laskentataulukon muotoilutoimintoja; tämä ei häiritse opetusohjelman suorittamista. Työtaso näyttää erilaiselta kuin esitetty esimerkki, mutta COUNTIF-toiminto antaa sinulle saman tuloksen.

03/04

COUNTIF-toiminnon rakentaminen

Vaikka on mahdollista kirjoittaa LASKE.JOS funktiota laskentataulukon soluun, monet ihmiset pitävät sitä helpommin käyttää Formula Builder syöttääksesi toiminnon.

Jos käytät Excelin vanhempaa versiota, Formula Builder voidaan korvata a Function Arguments valintaikkuna; lisää tiedot samaan tapaan kuin tässä artikkelissa.

1. Napsauta solua E12 jotta se olisi aktiivinen solu - tässä me annamme COUNTIF-toiminnon.
2. Klikkaa kaavat nauhan kieleke.
3. Valita Lisää toimintoja> Tilastotiedot nauhalta.
4. Klikkaa LASKE.JOS luettelossa tuoda esiin Formula Builder.

Valintaikkunan kahdelle tyhjälle riville kirjoittamamme tiedot muodostavat COUNTIF-toiminnon argumentit. Nämä argumentit kertovat toiminnolle, mihin ehtoon testaamme, ja mitkä solut laskea, kun ehto täyttyy.

Alue Argumentti

alue argumentti kertoo LASKE.JOS toiminto, joka solujen ryhmä etsiä yrittäessään löytää määritetyt kriteerit.

1. Vuonna Formula Builder, Klikkaa alue linja.
2. Korosta solut E3 että E9 jotta nämä soluviitteet voidaan syöttää funktiolla etsimään alueeseen.

Kriteerien argumentti

Kriteeri argumentti kertoo COUNTIFille, mitä tietoja sen pitäisi yrittää löytää alue Perustelu. Vaikka todelliset tiedot - kuten teksti tai numerot, kuten > 250 voidaan syöttää tämän argumentin valintaikkunaan, on yleensä paras syöttää soluviittaus valintaikkunaan, kuten D12 ja anna tiedot, jotka haluamme vastata kyseiseen soluun laskentataulukkoon.

1. Klikkaa Kriteeri linja.
2. Napsauta solua D12 syöttää kyseinen soluviite. Toiminto etsii edellisessä vaiheessa valitun alueen, joka vastaa tietoja, jotka syötetään tähän soluun.
3. Klikkaus Tehty Sulje valintaikkuna ja suorita toiminto.

Solussa pitäisi olla nolla-vastaus E12 - solu, johon syötimme toiminnon - koska emme ole vielä lisänneet tietoja kriteeri-kenttään (D12).

= LASKE.JOS (E3: E9, D12) 04/04

Hakuehtojen lisääminen

Tutorialin viimeinen vaihe on lisätä kriteerit, joiden avulla funktio vastaa. Tässä tapauksessa haluamme, että myyntiyksiköiden määrä, jolla on yli 250 tilausta vuodelle, lasketaan. Tätä varten kirjoitamme > 250 osaksi D12 - funktiona tunnistettu solu, joka sisältää kriteerit argumentin.

1. Solussa D12 tyyppi > 250 ja paina Tulla sisään näppäintä.
2. Numero 4 tulee näkyä solussa E12.