MacOS Maililla on hyvä muisti, kun muistutetaan aiemmin lähettäneistäsi henkilöistä. Sen muisti on niin hyvä, Mail ei koskaan unohda mitään sähköpostiosoitetta, ennen kuin poistat sen manuaalisesti.
Joskus kuitenkin törmäät vanhaan osoitteeseen, jota et koskaan enää lähetä sähköpostia, ja se käy tavallisella tavalla, kun lähetät viestin jollekin samanlaiselle osoitteelle tai samalle henkilölle, joka ei enää käytä tätä vanhaa osoitetta.
Voit poistaa yksittäisen henkilön sähköpostiosoitteen, mutta sen sijaan, että poistat luettelosta vain yhden merkinnän, miksi et poista kaikkia kuolleita osoitteita, joita et enää tarvitse? Voit tehdä niin valitsemalla kerrannaiset kerralla.
Puhdista automaattinen täydellinen luettelo MacOS Mailissa
Noudata näitä ohjeita poistaaksesi automaattisen täydellisen luettelon edellisten vastaanottajien osoitteista macOS Mailissa:
-
valitaIkkuna > Aiemmat vastaanottajat Sähköposti-valikosta.
-
Klikkaa Viimeksi käytetty otsikko niin, että osoitteet lajitellaan viimeisimmällä tavalla päällekkäin. Jos luettelossa on useita vuosia sitten päivättyjä merkintöjä, voit turvallisesti poistaa erät vuodessa - joko koska et enää ota yhteyttä kyseiseen henkilöön tai uudelle sähköpostiosoitteelle.
-
Jos haluat valita vanhoista merkinnöistä koostuvan ryhmän, napsauta ensimmäistä merkintää ja siirrä sitten viimeistä muutosta napsauttamalla niitä korostaaksesi kaikki. Tarkastele luetteloa. Jos näet yhden tai useamman ryhmän merkinnän, jota et halua poistaa, Command + Shift heitä poistamaan ne.
-
Klikkaus Poista listalta poistaa kaikki korostetut vanhat merkinnät.
Jos haluat poistaa valittujen merkintöjen ryhmän valinnan, napsauta vaihtoehtoa -näppäintä jommallakummalla, joka poistaa kaikki valinnat, paitsi napsautettavan merkinnän.
Jos et halua työskennellä tällaisella tukkutasolla, voit etsiä tiettyjä henkilöitä käyttämällä hakukenttää edellisten vastaanottajien yläosassa. Anna henkilön nimi ja näe välittömästi kaikki sähköpostiosoitteet, jotka Mail on tallentanut kyseiselle henkilölle ja viimeiset käyttämätsi päivämäärät. Viimeisen käyttöpäivämäärän mukaan voit ehkä poistaa turvallisesti kaiken kyseisen henkilön viimeisimmän sähköpostiosoitteen.
Jos sinulla on yhteyshenkilön osoitekorttiin merkitty sähköpostiosoite, et voi poistaa osoitetta Edellinen vastaanottajat -näytössä. Sinun on poistettava se osoitekortilta.
