Jokainen voi vastaanottaa ja lukea tavallisia tekstiviestejä millä tahansa laitteella, mikä tekee niistä turvallisen valinnan.
Richly muotoillut viestit ovat mukavia, mutta ei kaikille
Tyylikäs muotoilu sähköposteissa on mukavaa, tietenkin, ja sitä käytetään usein korostamaan pisteitä tai valitsemalla vain haluamasi fontin luettavuuteen. Kaikki nämä paperitavarat (esimerkiksi Outlook Expressin ja Windows Mailin kaltaiset) tai kirjaimet (IncrediMail) luomukset ovat kiehtovia, kun aloitat rikkaiden sähköpostiviestien kanssa.
Kaikki eivät kuitenkaan voi tai haluavat vastaanottaa rikkaita tekstiviestejä muotoilulla ja ulkoasulla.
Jotkin sähköpostiohjelmat eivät pysty täysin tekemään HTML-muotoa, jota käytetään rikkaaseen muotoiluun sähköpostiviesteissä. Muut yrittävät, mutta epäonnistuvat epäonnistumatta (tai kaatuu), jolloin viestisi ei ole saavutettavissa vastaanottajalle. Jopa ohjelmat ja palvelut, jotka tukevat rikasta muotoilua, voivat näyttää sähköpostisi tahattomilla tavoilla.
Muilla vastaanottajilla on sähköpostiasiakkaita, jotka voivat käsitellä HTML-viestejä oikein, mutta halveksivat monipuolista muotoilua sähköpostissa useista eri syistä (median puhtaus, kaistanleveysongelmat, turvallisuus ja yksityisyys muun muassa).
Kun olet epävarma, lähetä yksinkertainen tekstiviesti, ei helppokäyttöinen HTML
Joten, kun et ole varma vastaanottajasta arvostaa sähköpostiviestintää käyttämällä rikkaita ja hienoja HTML-muotoilua,
- lähetä oletusarvoisesti tavallisia tekstiviestejä, etenkin
- jos et ole aiemmin vaihtanut sähköpostiviestejä vastaanottajan kanssa.
Sähköpostiviestin lähettäminen tavallisessa tekstissä
Näin voit lähettää tekstiviestejä vain eri sähköpostiohjelmien avulla:
Windows:
- Windows Mail tai Outlook Express: Lähetä viesti tavallisena tekstinä
- Outlook: Lähetä tavallinen tekstiviesti
- Mozilla Thunderbird: Lähetä tavallinen tekstiviesti
- IncrediMail: Kirjoita tavallinen tekstiviesti
Mac-käyttöjärjestelmän kymmenes versio:
- Mac OS X Mail: Lähetä viesti tavallisessa tekstissä
- Mozilla Thunderbird: Lähetä tavallinen tekstiviesti
- Outlook Mac: Lähetä tavallinen tekstiviesti
Web-pohjainen
- Gmail: Lähetä viesti tavallisessa tekstissä
- Outlook Mail verkossa: Lähetä viesti tavallisessa tekstissä
- Yahoo! Mail: Lähetä viesti Plain Text
Linux ja Unix:
- Evolution: Lähetä pelkkä tekstiviesti vain sähköpostilla
Lähetä HTML Web-pohjaisten sähköpostipalvelujen käyttäjille?
On yleensä turvallista lähettää HTML-muotoisia sähköposteja verkkopohjaisten sähköpostipalvelujen käyttäjille kuten Gmailille, Windows Live Hotmailille tai Yahoo! Mail.
Onko tavallinen teksti keskimäärin muotoilua ollenkaan?
Sähköpostin kirjoittaminen ja lähettäminen tekstinä oleviin teksteihin tarkoittaa sitä, että sinun ei tarvitse kirjoittaa muotoilematta kirjaimia. Voit kuitenkin käyttää tavanomaisen tekstin merkkejä ilmaistaksesi muotoilua.
Erityisesti voit
- korostaa selkeissä tekstiviesteissä ja
- Kerro lihavoitu teksti helposti.
Entä Multipart / Alternative?
Sisällön tekstiviestin lähettämisen sijaan voit lähettää myös moniosaisia / vaihtoehtoisia viestejä, jotka sisältävät luonnollisen tekstiversion. Vastaanottajan sähköpostiohjelma tai -palvelu voi sitten näyttää parhaan version.
