Alaviitteiden lisääminen Word-dokumenttiin

Kun työskentelet akateemisella paperilla, on tärkeää viitata referensseihin, antaa selityksiä ja tehdä kommentteja. Alaviitteiden lisääminen Word 2016: een on helppoa sekä Windows-tietokoneissa että Macissa. Word automatisoi prosessin, joten numerointi on aina oikein. Lisäksi, jos muutat dokumenttia, sinun ei tarvitse huolehtia alaviitteiden sijoittamisesta.

Alaviitteiden lisääminen Word 2016: een Windowsille

Jos haluat lisätä alaviitteet Microsoft Word 2016: een Windowsille, toimi seuraavasti:

1. Aseta kohdistin tekstiin, jossa alaviite on sijoitettava. Sinun ei tarvitse kirjoittaa numeroa. Se tapahtuu automaattisesti.

2. KlikkaaViitteet välilehti.

3. Valitse Alaviitteet-ryhmästä Lisää alaviite. Tämä lisää ylätunnisteen numeron tekstissä ja siirtää sen sitten sivun alareunaan.

4. Kirjoita alaviite ja lisää muotoilu.

5. Palaa paikkaan, johon olet ollut asiakirjassa, painamalla näppäimistön pikakuvaketta Shift + 5.

Voit lisätä alaviitteet haluamaasi järjestykseen. Word päivittää automaattisesti numerot niin, että kaikki alaviitteet tulevat dokumentissa peräkkäin.

Miten lisätään alaviite

Kun haluat poistaa alaviitteen, korosta sen viitenumero tekstissä ja napsauta Poistaa. Microsoft Word laskee jäljellä olevat alaviitteet automaattisesti.

Alaviite Vs. Endnote

Sana kykenee tuottamaan sekä alaviitteitä että ääripäitä. Ainoa ero näiden kahden välillä on se, missä ne näkyvät asiakirjassa. Alaviite näkyy sivun alareunassa, joka sisältää sen viitenumeron. Kaikkien lopputiedot näkyvät asiakirjan lopussa. Jos haluat sijoittaa endnote, valitse vain Lisää endnote (pikemminkin kuin Lisää alaviite) Viitteet-välilehdessä.

Muunna alaviite päätekstiin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sivun alaosassa olevaa alaviitekappaletta ja napsauttamalla Muunna Endnote. Prosessi toimii molemmilla tavoilla; muunna endnote napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella päätekstiä ja napsauttamalla Muunna alaviitteeksi.

Alaviitteiden ja loppuviitteiden näppäinkomennot

Windows-tietokoneiden pikanäppäimet alaviitteille ja loppuviivoille ovat:

• Alt + Ctrl + F lisätään alaviite
• Alt + Ctrl + D lisätä endnote

Alaviitteiden lisääminen Microsoft Word 2016: een Macille

Seuraa samanlaista prosessia Microsoft Word 2016: ssä Macissa:

1. Aseta kohdistin tekstiin, jossa haluat alaviestin merkinnän näkyvän.

2. Klikkaa Viitteet välilehti ja valitse Lisää alaviite.

3. Kirjoita alaviitekirja.

4. Palaa paikkaan asiakirjassa kaksoisnapsauttamalla alaviitemerkkiä.

Globaalien muutosten tekeminen Macissa

Voit tehdä globaaleja muutoksia Macin alaviitteisiin sen jälkeen, kun olet syöttänyt ne:

1. Siirry Insert valikosta ja napsauta Alaviite avaa Alaviite ja Endnote laatikko.

2. Valitse haluamasi vaihtoehdot Alaviite ja loppue-ruutuun. Voit valita alaviitteiden ja loppuviitteiden, numerointimuodon, omien merkkien ja symbolien, aloitusnumeron sekä numeroinnin soveltamisen koko asiakirjaan.

3. Klikkaus Insert.

Macissa voit valita numeron aloittamisen uudelleen jokaisen osion alussa.