Luettelopisteiden käyttäminen voi helpottaa sähköpostisi lukemista ja varmistaa, että avainkohdat tulevat huomaamatta. Lue, miten voit sisällyttää ne sähköposteihisi.
Mikä tekee tekstistä helppolukuisen?
"Decipherability, pattern recognition, read speed, retention, perehtyneisyys, visuaalinen ryhmittely, esteettinen vastaus": sinun ei tarvitse valita yhtä, tai kaksi, tai … 5. Kaikki nämä vaikeuttavat kertoa, miksi teksti asetetaan yhdellä fontilla paremmin kuin tekstiä, joka koostuu toisesta. Tämä ainakin oli George E. Mackin johtopäätös vuoden 1979 viestintätaiteesta.
Vuonna 1999 Ole Lund selvitti 101 vuotta luettavuustutkimuksen tuloksista seuraavaa päätelmää, kun hän tutki, onko sans-serif-fontteja tai pieniä roomalaisia lyöntejä (tietenkin!) Helposti luettavissa: kuka tietää?
Teksti on helpompi lukea, kun se on kirjoitettu hyvin, mahdollisesti vaikka sen kirjaimissa on muutama kihara liian vähän tai liian monta.
Mikä tekee tekstistä helppolukuisen?
Jos kirjoitat ihmisille, jotka lukevat ruudulla ollenkaan, he kertovat meille, meidän on kunnioitettava ihmisten taipumusta vain katsella tekstiä ja ohittaa suuria osia - ja kirjoittaa siitä.
Anna näille silmille jotain kamppailemaan, ja he joutuvat kenties kauhistumaan muutaman sanan tai merkin jälkeen tämän kompastuskiviin. Sellaisten (pienien) lohkojen lisäksi (lyhyt), jotka ovat etäällä, sopivat hyvin tähän.
Luettelopisteet: lukemisen edut sähköpostiviesteille ja lukijoille
Luettelomerkit ja mahdollisesti numeroitavat luettelot tekevät lukijoista helppoa
- ohittaa suurimman osan sähköpostiosoitteesi tekstistä
- vielä ainakin tärkeät bitit
Et voi kääntää kaiken luetteloluettelopisteiksi, mutta sinun kannattaa yrittää käyttää niitä sähköpostiviesteissään aina, kun se on järkevää.
Käytä Bullet Points -merkintöjä sähköpostiviesteihin
Luettelomerkit ja numeroitavat luettelot helpottavat sähköpostin lukemista luomalla
- rakenne
- valkoinen tila
he voivat myös
- helpottaa vastaanottajien vastaamista rakenteellisella ja nopealla tavalla.
Vastaukset ja kommentit voidaan antaa yksittäisille pisteille, ja jos alkuperäisen viestin järkevästi muodostettu, vastaus vaatii vähemmän muotoilua käsin.
Bulletpisteiden lisääminen HTML-sähköpostiosoitteeseen
Luetteloluettelon laatimiseksi, jos sähköpostiohjelmasi tai -palvelusi avulla voit lähettää viestejä, jotka on muotoiltu HTML: n avulla, useimmiten:
-
Varmista, että kirjoittamasi viesti on asetettu käyttämään muotoilua.
-
KlikkaaLisää luettelossa oleva luettelo painiketta kokoonpanon työkalupalkissa.
-
Uuden luettelomerkin lisääminen:
OsumaTulla sisään.
-
Lopeta luettelo:
Osuma Tulla sisään kahdesti.
-
Alaluettelon tekeminen:
OsumaTulla sisään.
-
Osumakieleke.
Bulletpisteiden lisääminen pelkkään tekstiviestiin
Luettelomerkin luominen vain tavallisella tekstillä sähköpostissa:
-
Aloita luettelo omasta kohdasta, erotettu kappaleesta ennen tyhjää riviä.
-
Käytä "*" (tähtihenkilö, jossa on välilyönti ennen ja jälkeen sitä) merkitäksesi uuden pisteen.
-
Aloita jokainen piste omalla rivillään.
-
Voit käyttää merkkejä, kuten ✓✷✴☞ • ◦; pidä mielessä, että vastaanottajan tietokone ei ehkä näytä niitä oikein.
-
Jos haluat, voit rajoittaa kunkin pisteen leveyttä ja loitontaa seuraavia viivoja. Varmista, että leveys ei ylitä noin 80 merkkiä, jos teet sen.
Tavallinen tekstiluettelomerkki Esimerkki
* Tämä on ensimmäinen kohde.* Toinen kohde on tad longer. Jos sinä teetvalitsevat rivejä käsin, varmista, että jokainenlinja ei ylitä noin 80 merkkiä.* Voit, mutta ei tarvitse sisennystä.
