Jos työskentelet osana suurta tiimiä, on mahdollista, että olet kuullut viestipalvelusta Lakkaa. Tämä web- tai työpöytäpohjainen ohjelmisto on tehty tiimiyhteistyöhön, ja sen tarkoituksena on poistaa etukäteen ja etukäteen lähetetyt sähköpostit, joissa on pitkät vastausajat, järjestämällä kaikki työhön liittyvät keskustelut useissa muokattavissa "kanavissa" (tai chatissa Huoneet). Se ei ole ainutlaatuinen palvelu - on esimerkiksi myös Hipchat - mutta monien ominaisuuksien ansiosta Latta on todennäköisesti suosituin.
Olitpa jo käytössäsi tällä alustalla kommunikoida työtovereidesi kanssa tai yrittää parhaillaan arvioida, onko järkeä joukkueen tarpeiden kannalta, seuraavat vinkit varmistavat, että tunnet kaikki Llackin in-outs ja outs. Saatat yllättyä, kuinka paljon voit tehdä - ja kuinka paljon hauskaa voi olla, jopa - tämän dynaamisen alustan avulla.
Yksittäiset ominaisuudet
Seuraavat vinkit koskevat työmäärän virtaviivaistamista ja täyden hyödyn hyödyntämistä Slackin käyttöliittymästä, jotta asiat voidaan tehdä yksilöinä. Seuraava osa käsittelee ryhmän tuottavuusominaisuuksia.
- Luo tehtäväluettelo - On todennäköistä, että keskustelet paljon toimiviin kohteisiin työtovereidesi ja johtajien kanssa, mutta mikä on heidän kaikkien seurannasta? Palvelulla on hieno tapa pitää asiat järjestettyinä: vain tähdätä viesti, joka sisältää tietoja tehtävistä, jonka on työskenneltävä, ja se tallennetaan Starred Items -luetteloon. Voit käyttää tätä kohtaa Löysä -näytön oikeassa yläkulmassa ja kun olet suorittanut tehtävän, voit yksinkertaisesti poistaa sen poistamalla sen luettelosta.
- Integroida muita palveluita Googlelta, Twitteriltä ja muilta -Löytää on melko vaikuttava valikoima palveluita ja työkaluja, jotka voidaan integroida sen alustan, mukaan lukien joitakin raskas painoja olet todennäköisesti jo käyttää. Voit integroida Google-dokumentit tuoda tiedostot suoraan löysäksi jättämättä keskusteluja (lähetä vain URL-osoitteet Docsista ja siitä tulee tiedosto). Voit lisätä Twitterin integroinnin lähettääksesi automaattisesti tweetejä tiettyyn kanavaan ja laajentaa niitä automaattisesti tweets näyttää liitteenä tiedotusvälineet ja täydelliset tiedot. Muita integrointivaihtoehtoja ovat Zenefits, SurveyMonkey ja Google Hangouts - ja kymmeniä muita. Siirrä hiiren osoitin Laskutus-ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta "Sovellukset ja integraatiot", jotta saat täydellisen luettelon käytettävissä olevista työkaluista, joihin voit integroida.
- Ilmoita, kun tiettyjä sanoja mainitaan - Varmista, ettet koskaan unohda aiheeseen liittyvää viestiä asettamalla hälytyksiä, kun tietty sana mainitaan. Löydät tämän vaihtoehdon Asetukset-valikossa "Ilmoitusasetukset". Käyttäjätunnuksesi sisällytetään automaattisesti korostusana, mutta voit lisätä lisäsanoja, joita et myöskään halua missata.
- Muokkaa ilmoitusten asetuksia - Sinun ei todennäköisesti tarvitsisi hankkia joka kerta, kun uusi viesti näkyy Lakkaa, mutta saatat haluta saada hälytys, jos nimesi tai tietty sana mainitaan. Määritä mieltymyksesi - ja ota ilmoitus pois kokonaan - siirtymällä haluamasi Asetukset-valikkoon ja siirtymällä Ilmoitukset-sivulle.
- Aseta itsesi pois tai erityinen tilasi -Varmista, että kollegat tietävät, että olet itse asiassa kaukana tietokoneesta tai puhelimesta, eikä vain jättää huomiotta viestit määrittämällä tilannesi pois. Voit tehdä tämän Slack-liittymän vasemmassa yläreunassa olevasta avattavasta valikosta. Klikkaamalla sitä uudelleen kumoaa sen. Tästä samasta valikosta voit myös asettaa tilan esiasetettujen ehdotusten luettelosta - kuten kokouksessa, työmatkalla ja sairastuneilla - tai kirjoita oma.
- Säästä aikaa pikanäppäinten avulla - Tehokäyttäjät siellä voivat todella saada geeky poraamalla tähän pikanäppäinten luetteloon.
- Hyppää kanavien välillä nopeasti -Löytää Quick Switcher -työkalu on hieno pikakuvake eri kanavien välillä. Jos haluat aktivoida sen, paina Komento + K tai Komento + T Macissa ja Windows-tietokoneessa Ctrl + K tai Ctrl + T. Sitten nuolella tai tyypillä siirryt kanavien välillä ja kun olet löytänyt sen etsit, paina paluuta.
- Muista, että voit muokata viestejä -Lähettänyt jotain liian nopeasti tai yksinkertaisesti kirjoitettu jotain väärin? Sinun ei tarvitse antaa viestisi istua siellä korjaamattomana; siirrä hiiren osoitin sen päälle muokataksesi virheesi ja korjaa se. Se näyttää, että tekstiäsi on muokattu, mutta se on varmasti parempi kuin mikään.
Ryhmän ominaisuudet
- Tee erilliset kanavat eri keskusteluihin ja aiheisiin -Tämä on yksi tärkeimmistä vinkkeistä, mutta kannattaa korostaa sitä, koska se voi viedä kauas keinoasi kommunikoinnin virtaviivaistamisen. Vaikka useimmilla joukkueilla on tärkein Slack-huone, jossa kaikki voivat puhua keskenään, palvelu mahdollistaa myös uusien "kanavien" luomisen - ja voit rajoittaa niitä tiettyihin tiimin jäseniin ja jopa piilottaa ne niin, että suurempi joukkue ei voi tarkastella niitä. Tarkoituksena ei ole luoda "joukossa"; se koskee kanavien räätälöintiä relevantimpiin jäseniin ja varmistaa, että et täytä ihmisten näyttöjä sanomilla, jotka eivät koske niitä.Löydät vaihtoehdon luoda uusi kanava Laskutus-ikkunan vasemmalla puolella - klikkaa "+" ja luo sitten kanavan nimi, valitse, mihin tiimin jäsenet haluat sisällyttää ja päättää, onko et halua kanavan olevan julkinen.
- Käytä Threads-ominaisuutta, jotta keskustelun seuranta on helppoa - Paljon kuin sähköpostiviestien avulla on mahdollista tarkastella pitkästi edestakaista keskustelua suhteellisen helposti, Slackin Threads-ominaisuus on kätevä tapa nähdä koko keskustelu tietystä aiheesta. Aloita säie, viet hiiren sen viestin kohdalle, jonka haluat vastata ja valita tekstipuhalluskuvakkeen (tämän kuvakkeen päälle liikuttaminen näyttää tekstin "Aloita säie"). Kun vastaat säikeeseen, seuraat automaattisesti keskustelua - jos haluat seurata säiettä, mutta et halua lähettää mitään viestejä, voit ohittaa viestin ja valita "Seuraa tätä viestiä". Sama prosessi pätee sellaisen säihteen poistamisen jälkeen, joka ei ole enää relevantti.
- Tarkenna hakutuloksia - Varsinkin jos sinulla on suuri joukko, joka kommunikoi Lakkautumisen kautta koko päivän, jokapäiväistä, voi olla vaikea palata ja löytää tietty viesti. Jos etsit jotain, kavenna hakutuloksia käyttämällä Löytävän hakun muokkaimia. Jos esimerkiksi etsit tietyn henkilön viestin, lisää "lähtien:" hakusi alkuun ja kirjoita kyseisen henkilön käyttäjätunnus. Jos muistat kysymyksessä olevan viestin päivämäärän, kirjoita "on:" ja sitten päivämäärä, kuukausi tai vuosi, jolloin haku pienennetään tiettyyn aikatauluun. Uskokaa minua, nämä modifioijat varmasti tulevat kätevästi, kun tiimi kirjaa satoja viestejä päivässä!
- Merkitse viestit lukemattomiksi - Kyky piilottaa sähköpostin lukemattomaksi voi tarkoittaa eroa tehtävän muistamisen ja sen laskemisen välillä, ja sama periaate pätee löysäviesteihin. Jos haluat varmistaa, ettet unohda tietyn Lakkautetun viestin, napsauta sitä ja pidä alaspainettuna Vaihtoehto (Alt) -näppäintä merkitäksesi sen lukemattomaksi.
- Automaattinen viesti tweets -ohjelmaan Lack-kanavalle, jotta pysyisit ajan tasalla uusimmista uutisista - Olitpa työskennellyt uutisjulkaisussa ja et halua yllättää sitä, mitä kilpailupisteitä tai haluat vain pitää uusimpien otsikoidensa alla, harkitse Löytää -kanavan luomista, jonka tarkoituksena on lähettää tweetejä tietystä tilistä . Tee tämä lisää Twitteristä slack.com/services -palvelun integrointiluettelosta.
Fun Extras
Vaikka et työskentelisi etänä, Löytää voit rakentaa ystävyyttä tiimillesi erilaisten hauskojen muokkausten kautta. He eivät aina ole tekemisissä töiden kanssa, mutta hei, sinulla pitää olla hauskaa myös, eikö?
- Luo oma emojis - Löytyy käyttäjien käytettävissä olevien standardien lisäksi myös omia räätälöityjä käyttäjiä. Siirry Lakkautetun käyttöliittymän Mukauta-sivulle ja lähetä sitten kuva ja anna nimi. Nyt se näkyy vierekkäisten muiden käytettävissä olevien vaihtoehtojen rinnalla, kun valitset valikosta emojät.
- (Ystävällisesti) heiluttamaan kollegojasi Slackbotilla - Slackbot on virtuaalinen avustaja, joka ilmoittaa sinulle, kun sinut on kutsuttu uuteen kanavaan ja voit vastata kysymyksiisi palveluiden eri ominaisuuksista (löydät Slackbot-yhteyden nimellä "Suorat viestit" -luettelon näytön vasemmalla puolella). Asioiden vähäisemmällä puolella Slackbot voidaan myös konfiguroida vastaamaan tiettyihin sanoihin tai lauseisiin, joissa on tietty viesti. Esimerkiksi: Yhdessä Slack-huoneessa, johon kuulun, joku tiimijäsenistä on määrittänyt Slackbotin vastaamaan "bruttomäärään" aina, kun sushia mainitaan potentiaalisena lounasvaihtoehtona. Kuten muokattavissa emojiin, löydät tämän vaihtoehdon Lasketta-käyttöliittymän Mukauta-sivulta. Aloita napsauttamalla Slackbot-välilehteä.
- Reagoida tiettyihin viesteihin hymiöillä - Ota emoji-pelisi seuraavalle tasolle lisäämällä reaktioita tiettyihin viesteihin haluamallasi hymiöllä. Voit tehdä sen vain koskettamalla kyseistä viestiä napsauttamalla hymiötä sen vieressä olevan plus-merkin avulla ja valitsemalla tunnelmasi.
- Käytä shrug-komentoa -Katsotaanpa kohta: Tietyt hetket vaativat kuuluisia huuliherpesä. Sen sijaan, että työskentelisit näppäimistöltäsi yrittäen kirjoittaa sitä manuaalisesti, yksinkertaisesti kirjoittakaa / väsyy ja tuotat sen.
