Eräs Excel-tiedostossa oleva vähän tunnettu ominaisuus on sen kyky tuoda verkkosivuja. Jos voit käyttää tietoja verkkosivustolla, on helppo muuntaa Excel-laskentataulukkoon, jos sivu on määritetty oikein. Tämä tuontikapasiteetti auttaa analysoimaan web-tietoja Excelin tunnettujen kaavojen ja rajapintojen avulla.
Huomautus Tämän artikkelin ohjeita sovelletaan Excel-versioihin 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Mac.
Tuo tiedot Web-sivulta
Excel on laskentataulukkosovellus, joka on optimoitu tietojen arvioimiseksi kaksiulotteisessa verkossa. Jos aiot tuoda tietoja Web-sivulta Exceliksi, paras muoto on taulukko. Excel tuo jokaisen taulukon verkkosivuun, vain tiettyihin taulukoihin tai jopa kaikki sivun tekstiin.
Kun tuodut verkkotiedot eivät ole jäsenneltyjä, se edellyttää rakenneuudistusta, ennen kuin voit työskennellä sen kanssa.
Tuo tiedot (Excel PC: lle)
Kun olet tunnistanut verkkosivuston, joka sisältää tarvittavat tiedot, voit tuoda tiedot suoraan Exceliin käyttämällä Webistä työkalu vain muutamalla napsautuksella, tuontiasetusten mukauttaminen matkan varrella.
Näin tuodaan tietotaulukko tietokoneen webistä:
-
Avata kunnostautua.
-
valita data > Webistä.
-
valitaperustiedot, kirjoita tai liitä URL- ja valitse sittenOK.Valitse pyydettäessä Kytkeä sivustolle.
-
Valitse Navigator-ruutuun tuodut taulukot. Excel eristää sisältöblokit (teksti, taulukot ja grafiikat), jos se osaa jäsentää niitä. Jos haluat tuoda useamman kuin yhden tietovaraston, aseta vieressä oleva valintamerkkiValitse useita kohteita .
-
Kun olet valinnut taulukon, esikatselu näkyy laatikon oikealla puolella. Jos se on haluamasi taulukko, valitseLadata. Taulukko näkyy uudessa laskentataulukossa.
-
Näytön oikealla puolella näytetään Kyselyt ja yhteydet ruudussa. Jos olet tuonut useita taulukoita, valitse taulukko Kyselyt & yhteydet -ruudusta sen tarkastelemiseksi.
Muokkaa tietoja ennen sen tuomista
Jos haluamasi tietojoukko on erittäin suuri tai sitä ei ole muokattu odotuksiasi, muokkaa sitä Query Editorissa ennen kuin tiedot ladataan verkkosivuilta Excel-tiedostoon.
Valitse Navigator-ruutuunMuuta tietoja sijastaLadata. Excel lataa taulukon Query Editorille laskentataulukon sijaan. Tämä työkalu avaa taulukon erikoisruudussa, jonka avulla voit:
- Hallinnoi kyselyä
- Valitse tai poista sarakkeet ja rivit taulukosta
- Lajittele tiedot
- Jaa sarakkeet
- Ryhmitä ja korvaa arvot
- Yhdistä taulukko muihin tietolähteisiin
- Säädä taulukon parametrit
Query Editor tarjoaa enemmän kehittyneitä toimintoja, jotka muistuttavat tietokantaympäristöä (kuten Microsoft Access) kuin Excelin tutut laskentataulukot.
Tuo tuodut tiedot
Kun Web-tiedot ladataan Exceliin, sinulla on pääsy Query Tools -nauhaan. Tämä uusi komentojoukko tukee datanlähteen muokkaamista (Query Editorin avulla), virkistää alkuperäisestä tietolähteestä, yhdistää ja liittää muiden kyselyjen työkirjaan ja jakaa kaapatut tiedot muiden Excel-käyttäjien kanssa.
Tuo tiedot (Excel for Mac)
Et voi tuoda tietoja verkkosivuilta Excel for Mac -ohjelmaan. Sinun täytyy tallentaa verkkosivusto tietokoneellesi selaimesi avulla Tallenna nimellä toimia. Kun olet tallentanut verkkosivuston, tuo sivun HTML-tiedot Excel-laskentataulukkoon seuraavalla tavalla:
-
Avata kunnostautua.
-
valita data > HTML-muodossa.
-
Siirry tallennetun HTML-verkkosivun sijaintiin, valitse se ja valitse Avata.
-
Excel tuo automaattisesti koko verkkosivun uuteen työkirjaan. Täältä puhdista kaavio sisällyttämällä tarvittavat tiedot vain.
Samalla kun HTML-muodossa menetelmä Mac: lle ei ole niin puhdasta tai hallittua kuin Webistä vaihtoehto PC: lle, se sallii edelleen web-sivun tiedot tuodaan Excel-laskentataulukkoon.
