Excel Macro -opastusohjelma

Tämä opetusohjelma kattaa makron tallentimen luomalla yksinkertaisen makron Excelissä. Makro tallennin toimii tallentamalla kaikki näppäimistöt ja hiiren napsautukset. Tässä opetusohjelmassa luotu makro sisältää useita laskentataulukon otsikoiden muotoiluvaihtoehtoja.

Excelissä kaikki makroon liittyvät komennot sijaitsevat Kehittäjä nauhan kieleke. Usein tämä välilehti on lisättävä nauhaan, jotta pääset käsiksi makrokomentoihin. Tämän opetusohjelman aiheisiin kuuluvat:

• Kehittäjä-välilehden lisääminen
• Excel-makron tallentimen käynnistäminen
• Excel-makron tallenninvaihtoehdot
• Makron tallennus
• Makron suorittaminen
• Makrovirheet / Makron muokkaus

Huomautus Tässä artikkelissa olevat tiedot koskevat Excel-versioita 2019, 2016, 2013, 2010 ja 2007.

01/06

Lisää Kehittäjä-välilehti

Developer-välilehden lisääminen Excel 2019, 2016, 2013 tai 2010

1. valita tiedosto.
2. valita vaihtoehdot avaa Excel-asetukset valintaikkuna.
3. valita Muokkaa nauhaa vasemmanpuoleisessa ikkunassa nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot valintaikkunan oikeanpuoleisessa ikkunassa.
4. Valitse vaihtoehtojen päävälilehdet -osiosta Kehittäjä.
5. valita kunnossa.
6. Kehittäjä-välilehti lisätään nauhalle.

Kehittäjä-välilehden lisääminen Excel 2007: een

1. Valitse Excel 2007: ssä Office-painike avattavan valikon avaamiseksi.
2. valita Excel-asetukset valikon alareunassa avataksesi Excel-asetukset valintaikkuna.
3. valita Suosittu avoimen valintaikkunan vasemmanpuoleisen ikkunan yläosassa.
4. valita Näytä Kehittäjä-välilehti Ribbossa avoimen valintaikkunan oikeassa ikkunassa.
5. valita kunnossa.
6. Kehittäjä-välilehti näkyy nauha-alueella.

02/06

Lisää laskentataulukon otsikko

Ennen kuin aloitat makron tallentamisen, sinun on lisättävä alustettu laskentataulukko.

Koska kunkin laskentataulukon otsikko on yleensä ainutkertainen kyseiselle laskentataululle, et halua sisällyttää otsikkoa makroon. Siksi lisäät sen taulukkoon ennen makron tallentimen käynnistämistä.

1. Valitse solu A1 lomakkeessa.
2. Kirjoita otsikko: Evästeiden kulut kesäkuussa 2008 .
3. paina Tulla sisään näppäintä.

Excel Macro Recorder

Yksinkertaisin tapa luoda makro Excelissä on käyttää makron tallenninta. Tehdä niin:

1. valita Kehittäjät.
2. valita Tallenna makro avaa Tallenna makro valintaikkuna.

03/06

Ymmärrä Macro Recorder Options

Tässä valintaikkunassa on neljä vaihtoehtoa.

1. Makron nimi: Anna makrota kuvaava nimi. Nimi on aloitettava kirjaimella ja tilat eivät ole sallittuja. Vain kirjaimet, numerot ja alaviiva ovat sallittuja.
2. Pikanäppäin (valinnainen): Täytä kirjain, numero tai muita merkkejä käytettävissä olevasta tilasta. Tämän avulla voit suorittaa makron pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja painamalla näppäimistön valitun kirjaimen.
3. Tallenna makro sisään (Vaihtoehdot):
   1. Tämä työkirja: makro on käytettävissä vain tässä tiedostossa.
   2. Uusi työkirja: Tämä vaihtoehto avaa uuden Excel-tiedoston. Makro on käytettävissä vain tässä uudessa tiedostossa.
   3. Henkilökohtainen makron työkirja: Tämä vaihtoehto luo piilotetun tiedoston Personal.xls joka tallentaa makroja ja tekee niistä saatavana kaikissa Excel-tiedostoissa.
4. Kuvaus (valinnainen): Syötä makron kuvaus.

Aseta vaihtoehdot Tallenna makro valintaikkunan, jotta ne vastaavat yllä olevassa kuvassa olevia. Ennen kuin siirryt, ota huomioon seuraavat seikat:

• valitseminen kunnossa vuonna Tallenna makro valintaikkuna alkaa tallentaa juuri tunnistetun makron.
• Kuten aiemmin mainittiin, makrotallennin toimii tallentamalla kaikki näppäimistöt ja hiiren napsautukset.
• Luominen format_titles makro sisältää napsauttamalla useita muotoilutoimintoja nauhan kotisivulla hiirellä, kun makron tallennin on käynnissä.

04/06

Merkitse Macro-vaiheet

Kun olet määrittänyt Record Macro -asetukset edellisen vaiheen mukaisesti, olet valmis jatkamaan.

1. valita kunnossa vuonna Tallenna makro käynnistää makron tallennin -valintaikkunan.
2. valita Koti.
3. Korosta solut A1-F1 lomakkeessa.
4. valita Yhdistä ja keskitä keskittää otsikko solujen A1 ja F1 välillä.
5. valita Täyttöväri (se näyttää maali) avaamaan täyttöväri-pudotusluettelon.
6. Valita Sininen, aksentti 1 luettelosta voit muuttaa valitun solun taustaväri siniseksi.
7. valita Fontin väri (se on suuri kirjain "A") avaamaan avattavan fontin fontin.
8. Valita Valkoinen luettelosta kääntääksesi valittujen solujen teksti valkoiseksi.
9. valita Fonttikoko (maali -kuvakkeen yläpuolella) avattavan fontin koon pienentämiseksi.
10. Valita 16 luettelosta muuttaa valitun solun tekstiä 16 pistettä.
11. valita Kehittäjä.
12. valita Pysäytä tallennus pysäytä makron tallennus.

Tällöin laskentataulukon otsikko muistuttaa otsikkoa yllä olevassa kuvassa.

05/06

Suorita makro

Nyt voit käyttää juuri tallennettua makroa.

1. Valitse Taul2 välilehti laskentataulukon alareunassa.
2. Valitse solu A1 lomakkeessa.
3. Kirjoita otsikko: Evästeiden kulut heinäkuussa 2008 .
4. paina Tulla sisään näppäintä.
5. valita Kehittäjä.
6. valita makrot tuoda esiin Näytä makro valintaikkuna.
7. Valitse format_titles makro Makron nimi ikkuna.
8. valita Juosta.

Makron vaiheet käynnistyvät automaattisesti ja soveltavat samoja muokkausvaiheita, joita sovelletaan arkin 1 nimikkeeseen.

Tällöin laskentataulukossa 2 oleva nimi muistuttaa nimikettä 1.

06/06

Makrovirheiden vianmääritys ja makron muokkaus

Jos makro ei toimi odotetulla tavalla, helpoin ja paras vaihtoehto on seurata oppitunnin vaiheita uudelleen ja tallentaa makro uudelleen.

Excel-makro on kirjoitettu Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmointikielelle. Valitse joko Muokata tai Astua sisäänpainikkeita Makro-valintaikkuna käynnistää VBA-editori (katso yllä olevaa kuvaa).

VBA-editorin käyttäminen ja VBA-ohjelmointikielen kattaminen eivät ole tämän opetusohjelman soveltamisalaa.