Ennemmin tai myöhemmin kaikki joutuvat tähän ongelmaan: sinulla on valtava tiedosto tai joukko suuria tiedostoja, jotka sinun on lähetettävä jollekin ASAP: lle, mutta olet löytänyt sähköpostipalveluntarjoajan asettamasi liitetiedoston enimmäisrajan, joka voi olla vain 25 Mt tai Vähemmän.
Suuriin tiedostoihin lähetetään useita vaihtoehtoja. Päättää, mikä niistä on helpoin, nopein ja turvallisin tapa jakaa suuria tiedostoja, voi olla hämmentävä. Ennen kuin saapuu tähän vaiheeseen, tutustu palveluihin, joiden avulla voit jakaa tai lähettää suuria tiedostoja.
Nopein ratkaisu: Online-tiedostojen synkronointi ja tallennuspalvelut
Jos käytät jo pilvipalvelun tallennus- ja synkronointipalvelua, kuten Dropboxia, voit säästää paljon aikaa käyttämällä vain yhtä näistä palveluista, koska sinun ei tarvitse ladata tiedostoa tai tiedostoja, jotka haluat jakaa. Kun Dropbox, Google Drive, OneDrive tai jokin näistä muista synkronointityökaluista on asennettu, kaikki tietokoneen synkronointikansioon tallennetut tiedostot tallennetaan automaattisesti pilviin. Kaikki, mitä sinun tarvitsee jakaa tiedoston, on kirjautua verkkosivustoon, klikkaa tiedostoa ja valitse vaihtoehto jakaa se syöttämällä niiden henkilöiden sähköpostiosoitteita, joilla on oikeus käyttää tiedostoa. Vastaanottajat saavat linkin tiedostoon ja voivat sitten ladata sen.
Vaihtoehtona näissä palveluissa on yleensä myös julkiset kansiot, joissa kaikki, mitä laitat niihin, on helposti saatavilla kenelle tahansa, jolla on linkki kansioon tai joka etsii verkkoa, joten voit tallentaa tai vetää tiedostoja näihin julkisiin kansioihin ja kopioi ja liitä linkki sähköpostiisi vastaanottajille. Varmista, että kaikki, mitä laitat sinne, ei ole kovin herkkä.
Tämä on nopein ratkaisu, jos käytät jo jotain näistä palveluista, mutta voi olla sellainen tapaus, jossa sinulla on valtava tiedosto, jonka avulla voit jakaa tiedostosi säilytysrajan. Esimerkiksi Dropbox tarjoaa sinulle vain 20 Gt vapaata tallennustilaa ja ilmainen SugarSync-tili antaa sinulle 5 Gt. Jos sinulla ei ole tarpeeksi tilaa tallennettavan tiedoston tallentamiseen tai jos haluat haluta verkkotallennustilaa tukahduttaa tällä tilapäisellä tarpeella, sinun on etsittävä toista ratkaisua.
Suurin kätevä ja täydellinen ratkaisu: Opera Unite-tiedostojen jakaminen
Web-selain Opera tarjoaa sisäänrakennetun tiedostonjako-vaihtoehdon, joka on kätevä ja usein unohdettu. Opera Unite on tekniikka, joka muuttaa selaimesi henkilökohtaiseksi web-palvelimeksi. Annat muille suojatun, salasanalla suojatun linkin tiedostoihisi. Tiedostonsiirron koon tai yleisen tallennustilan rajoituksia ei ole. Muiden käyttäjien ei tarvitse asentaa mitään sovelluksia tai käyttää Operaa yhteiseen tiedostoon. Voit myös käyttää Opera Unite -ohjelman tiedostojen jakamiseen liittyvää ominaisuutta mediatiedostojen, kuten musiikkikansion tai tietokoneen, tekemiseen sekä monia muita asioita, kuten valokuvien jakamista ja valokuvien järjestämistä.
Opera Unite vaatii asennat Opera-tietokoneen, mutta Sinun ei tarvitse käyttää Operaa pääsalasanana. Voit edelleen käyttää Chromea tai Firefoxia ja käyttää Opera Unite -tiedostoa vain silloin, kun tarvitset tiedostojen jakamisen ominaisuuksia.
Helpoimmat kertaluontoiset siirrot: Dedicated File-Sharing Web Apps
Suurempien tiedostojen yksinkertainen, kertaluonteinen jakaminen haetaan juuri tätä tarkoitusta varten suunnitellulle palvelulle, kuten Hightail (aiemmin YouSendIt.com), joka tarjoaa mahdollisuuden nopeasti ladata asiakirjoja (tai kuvia, videoita tai musiikkia) ja luoda välittömän linkin muiden tiedostojen lataamiseen.
On monia näistä palveluista, jotka kaikki vaihtelevat nopeudella, yksinkertaisuudella, ominaisuusasetelmilla ja tallennuskapasiteetilla
Jotkut, kuten esimerkiksi Ge.tt, eivät vaadi sinua luomaan tiliä tai kirjautumaan tiedostojen jakamiseen linkin kautta. Ilmainen nimettömän tilin mukana tulee 250 Mt tallennustilaa. Se on kuollut helppokäyttöinen; paina painiketta lisätäksesi tiedoston jakamaan ja kopioimaan linkin, jonka sivusto tarjoaa.
Muut, kuten MediaFire, on suunniteltu verkkotallennustiloiksi suurien tiedostojen jakamiseen: musiikkiin, videoihin, valokuviin ja niin edelleen. Voit tallentaa enintään 10 Gt: n tiedostot ilmaiseksi. Joitakin rajoittamattomia tilejä koskevat rajoitukset koskevat esimerkiksi rajoitusta, kuinka monta kertaa kukin tiedosto voidaan ladata.
Jos tarvitset yrityksesi ystävällisiä ominaisuuksia, kuten salasanasuojaus- tai palautuskuittauksia, voit maksaa a la carte -palvelun useimmille palveluille.
Ennen kuin käytät yhtä näistä kertaluonteisista palveluista, varmista, että ominaisuudet vastaavat tarpeitasi. Esimerkiksi arkaluonteisten yritysasiakirjojen osalta haluat käyttää salausta ja salasanasuojausta tiedoston kanssa ja pystyä tarkistamaan, kun tiedosto on noudettu.
Muita vaihtoehtoja
Voit lähettää suuria tiedostoja muilla tavoilla. Voit esimerkiksi tallentaa tiedostoja USB-muistitikulle ja siirtää sen vanhalle koululle ystävällesi tai kollegallesi. Jos sinulla on verkkosivusto ja web-palvelin, voit laittaa kyseisen suuren tiedoston FTP-palvelimelle vastaanottajan hakemaan. Nämä ratkaisut eivät kuitenkaan ole yhtä käteviä kuin verkkopalvelut.
