Outlookin Luettu ovat loistava työkalu lajitella, löytää nopeasti ja järjestellä nopeasti uudelleen missä tahansa kansiossa olevia viestejä. Jokainen kansio voi olla oma erityinen näkymäsi, joka sopii täydellisesti tarpeisiisi.
Mutta entä jos sinulla on useita kansioita, joilla on tiettyjä ominaisuuksia, jotka vaativat tietyn mukautetun näkymän? Entä jos haluat, että haluat muokata tätä näkymää? Tuleeko päivitys kaikkiin kansioihin automaattisesti? Joo.
Ylläpidä mukautettua kansionäkymää Outlook-kansioiden lukumäärälle
Jos haluat pitää mukautetun kansionäkymän useille Outlook-kansioille:
- valita Näytä | Nykyinen näkymä Määritä näkymät … valikosta.
- Valitse Outlook 2003: ssa Näytä | Järjestä | Nykyinen näkymä Määritä näkymät … valikosta.
- Luo uusi mukautettu näkymä haluamiisi ominaisuuksia käyttäen joko Uusi… tai Kopio… painiketta.
- Varmista, että näkymääsi voidaan käyttää Kaikki posti- ja postikansit .
- Klikkaus kiinni .
- Jokaiselle kansioille, jotka haluat käyttää uutta näkymää:
- Korosta kansio.
- valita Näytä | Järjestä | Nykyinen näkymä ja näkymänne nimi valikosta.
Jos muutat näkymän asetuksia Näytä | Järjestä | Nykyinen näkymä Määritä näkymät … valikosta kaikki kansiot, joissa näkymä näkyy, päivittyvät automaattisesti.
