Olet luonut kaikki diaesityksen laajat esitykset PowerPointissa ja nyt huomaat, että sinun on muutettava järjestystäsi. Ei ongelmaa. Liukusäätimen näkymä helpottaa diojen uudelleen järjestämistä yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla dioja. Voit myös ryhmittää diat osioihin ja järjestellä uudelleen osiot ja diat kussakin osassa.
Liukusäleiden järjestäminen osioihin on hyödyllinen, jos useat ihmiset työskentelevät tai esittävät esitystä. Voit siirtää dioja, jotka kukin henkilö kirjoittaa tai esittää jokaiselle henkilölle. PowerPoint-osiot ovat hyödyllisiä myös esitettävien aiheiden kartoittamisessa luomalla sitä.
Näytämme sinulle, miten voit käyttää ja käyttää Slide Sorter -näkymää diaesien uudelleen järjestämiseksi ja diojen järjestämiseksi ryhmiin.
Siirry nauhan Näkymä-välilehteen
Aloita PowerPoint-esityksen avaaminen. Kaikki esityksesi diat on lueteltu pikkukuvina PowerPoint-ikkunan vasemmalla puolella. Voit vetää diat ylös ja alas tämän luettelon avulla uudelleen järjestelemällä ne, mutta jos sinulla on pitkä PowerPoint-esitys, on helpompi käyttää Slide Sorteria järjestämään ne uudelleen. Voit siirtyä Slide Sorter -näkymään napsauttamalla näkymä välilehti.
Avaa liukusäätimellä nauha
Napsauta Näytä-välilehteä Slide Sorter -painiketta Esitysnäkymät-osassa.
Avaa Diaesittäjä-näkymä tehtäväpalkista
Toinen tapa käyttää Slide Sorter -näkymää on napsauttaa Slide Sorter -painiketta PowerPoint-ikkunan oikeassa alakulmassa olevassa tehtäväpalkissa.
Vedä diat uudelleen järjestelemään
PowerPoint-diat näkyvät PowerPoint-ikkunan kokoisina pikkukuvina. Jokaisella diassa on luku liukuvalinjan vasemmassa alakulmassa osoittaakseen, missä järjestyksessä he ovat. Voit järjestää diat uudelleen napsauttamalla diaa ja vetämällä ja pudottamalla se uuteen paikkaan järjestyksessä. Voit vetää ja pudottaa dioja niin paljon kuin haluat saavuttaa täydellisen tilauksen esityksellesi.
Lisää osio
Jos sinulla on erilaisia ihmisiä, jotka esittävät tai esittävät esityksen eri osia tai jos sinulla on eri aiheita esityksessäsi, voit järjestellä esityksesi osioihin Slide-lajittelijan avulla. Liukumäkien ryhmittely osioiksi on kuin kansioiden käyttäminen tiedostojen järjestämiseen Tiedostoselaimessa. Voit luoda osion napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kahden dian välillä, joissa haluat jakaa esityksen, ja valitsemalla Lisää osio ponnahdusvalikosta. Esimerkiksi jakelemme kuuden dian sarjan kahteen osaan kolmesta diasta. Jokainen osio alkaa uudella rivillä Slide Sorter -näkymässä. Voit luoda niin monta osaa kuin haluat.
Nimeä uudelleen jakso
Ensimmäinen osio on alunperin nimeltään "Oletusosa" ja jäljellä olevat osastot on otsikoitu nimellä "Untitled Section". Kuitenkin, voit jakaa mielekkäämpää nimeä jokaiselle osalle. Jos haluat nimetä osan uudelleen, napsauta lehden nimeä hiiren kakkospainikkeella Slide Sorter -näkymässä ja valitse Nimeä osa uudelleen ponnahdusvalikosta.
Anna jakson nimi
Nimeä uudelleen -valintaikkunan Nimi-nimi -ruutuun nimi ja napsauta Nimeä uudelleen tai paina Tulla sisään. Tee sama asia muille luoduille alueille.
Siirrä tai poista osat
Voit myös siirtää koko osia ylös tai alas. Voit tehdä tämän klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella osan nimeä ja valitsemalla joko Siirrä jakso ylös tai Siirrä jakso alas. Huomaa, että jos se on ensimmäinen osa, Move Section Up -vaihtoehto on harmaasävyinen ja ei ole käytettävissä. Jos napsautat viimeistä osaa hiiren kakkospainikkeella, Siirrä osa alas -vaihtoehto on harmaana.
Palaa normaaliin näkymään
Kun olet suorittanut diojen uudelleen järjestämisen ja osien luomisen ja järjestämisen, napsauta normaali -painiketta Näytä-välilehden Esitysnäkymät -osassa.
Liukumärit ja rivit näytetään normaalinäkymässä
Diat näkyvät PowerPoint-ikkunan vasemmassa reunassa olevissa pikkukuvien luettelossa olevissa uusissa järjestyksessä. Jos olet lisännyt osioita, näet myös osiosi otsikot. Liukusäätimen näkymä tekee esityksen järjestämisestä paljon helpommin.
