Verkkoyhteistyö mahdollistaa ihmisten kaikkialla maailmassa yhteyden ja osallistumisen mielekkääseen työhön. Tässä on tyypillisiä yhteistyöprosesseja ja nopeita vinkkejä, joista suurin osa on yhteiskunnallista ja teknistä näkökulmaa, vastaamaan miksi ihmiset tarvitsevat yhteistyötä ja syitä, jotka voivat auttaa tai estää meitä tekemään yhteistyötä ihmisten kanssa ja käyttämään yhteistyöhankkeitamme tukevia tekniikoita.
Ihmisten liittäminen
Useat syyt yhteyksien luomiseen ihmisten kanssa voivat edellyttää sinun astua takaisin ja kysy itseltäsi ja mahdollisesti tiimiltäsi mitä tarvitset. Tarvitsetko aiheen asiantuntijoita tai yksinkertaisesti tuo eri näkökulmia yhteistyöhankkeeseesi? Seuraavassa on joitain tavallisia tapoja luoda ihmisten yhteydet.
- Verkkoyhteisön luominen: Verkkoyhteisöt on suunniteltu pitkäaikaisiin ryhmäkeskittymiin ja jatkuvaan rekrytointiin. Onko verkkoyhteisö oikea sinulle?
- Keskustelun aloittaminen: Ajatusten jakaminen toisinaan edellyttää keskustelun aloittamista, josta löytyy ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneita teoksistasi. Ensimmäisten ihmisten tunteminen voi kuitenkin olla tärkeä askel etenkin pienyrityksille, jotka vaativat pääsyä monille ihmisille.
- Aihepiirin asiantuntijoiden määrittely: Miten määrität asiantuntijan? Yhteistyön aiheeseen liittyvä asiantuntija löytyy alan erityisorganisaatioista tai yksinkertaisesti pyytää ihmisiä, jo tiedät, että ne voivat liittyä asiantuntijaan.
Yhteistoimintojen valitseminen
Miten valitset yhteistyöhankkeesi oikean teknologian? Aivan kuten et halua valita purjealusta, jota et voinut purjehtia, on tärkeää perustaa valintasi käyttäjän mieltymyksiin, helppokäyttöisyyteen ja muihin tekijöihin, kuten ryhmäkokoon ja budjettiin. Ja älä unohda hienoja tietoja tietojen jakamisesta useilla laitealustoilla, jotta aikaa säästyy pitkällä aikavälillä.
- Yhteistyön tarpeiden yhteensovittaminen työkalujen valinnan kanssa: Yhteistyö on valinta ihmisten etenemistä ajatellen, joten on tärkeää ymmärtää ryhmäprosessi. Verkkoyhteistyö ei ole yhden kokoinen.
- Yhteistyötapojen valinta ryhmäkokoon perustuen: Yhteistyöryhmien on käytettävä yhteistä työkalua tietojen keräämiseen ja tallentamiseen. Mielenkiintoista on, että yhteistyövälineet ovat jo käytössäsi. Seuraavassa on joitain hyviä ja huonoja puolia pienten ja suurten ryhmien näkemästä, mikä voi luonnollisesti toimia parhaiten.
Hankkeiden hallinta organisaatioissa
Projektin vaatimusten, kustannusten ja projektiryhmän dynamiikan hallinta riippuu yhteistyöstä, jotta projektisi toimisi sujuvasti. Integroitu viestintäympäristö hyödyttää tiimiä koko projektin elinkaaren ajan käsittelemään kolminkertaisten rajoitteiden - aikataulun, resurssien ja laajuuden / toimitusten vaatimuksia. Seuraavassa on muutamia nopeita vinkkejä hankkeiden hallinnointiin, jotta tiimin jäsenet voivat työskennellä yhteistyössä toteutettavien projektien tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Leader, ei vain päällikkö: Jotkut sanovat, että onnistuneen projektinhallinnan avain on johtajuus. Mutta projektin menestys voi hyvinkin alkaa olla parempi johtaja.
- Verkkokokoukset: Verkkokokoukset ovat tehokkaita, olivatpa ne sitten ihmisten sijaintisi tai koko maassa - koska ne käyttävät parasta aikaa. Voit istua työpöydällesi tai kotitoimistosi, joka rajoittaa matkan keskeyttämistä tiimin paikkaan. Aikavyöhykkeiden ja työaikajärjestelyjen erojen takia muista valita aika, joka edesauttaa suurimman osan ryhmästä.
- Seuranta-aika ja budjetit: Jatkossa aikataulun ja budjetin ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää projektin onnistumiselle. Projektin sovellukset, jotka laajentavat tietoliikennealustasi, auttavat yhteistyökumppaneita seuraamaan aikaa koko päivän ajan hallitsemaan paremmin niiden välitavoitteita ja jatkuvia tehtäviä.
Asiakirjakirjastojen ylläpito
Projektiryhmät tarvitsevat työkaluja asiakirjakirjastojen rakentamiseen, ylläpitoon ja saatavuuteen monissa tapauksissa maantieteellisten rajojen ja aikavyöhykkeiden kautta. Jotkut yhteistyöryhmän dokumentointivaatimuksista alkavat projektisuunnittelulla ja voivat jopa laajentua asiakirjojen arkistoihin ulkopuolisille lähteille.
- Yhteistyöryhmän dokumentaatio: Asumisyksiköiden dokumentaation ohjelmistotekniikka kehittyy hyvistä syistä. Yhteistyöryhmälle suunnitelluilla konserniohjelmilla on ominaisuuksia kaapata ja tallentaa tietoja, kuten videota, kokousasiakirjoja, tutkimusta ja projektin dokumentaatiota. Tässä on perusmäärittely ryhmätyökaluista, jotta pääset alkuun.
- Asiakirjanhallintatavat: Yhteistyökalujen tyypit on suunnattu yksilöllisille ja yhteistyökykyisille ryhmätyyleille. Teknologiasovelluksen käytön edut antavat mahdollisuudet olla tuottavia, mukaan lukien asiakirjan versionhallinta, jäsenen työtilat ja portaalit sekä viestintävälineet.
- Real Time Informationin ottaminen: Yhteistyötä tekevän tiimin tutkimus voi olla hauska työ ja myös pelottava tehtävä. Seuraavassa on joitain resursseja, jotka auttavat keräämään reaaliaikaisia tietoja.
Keskittyminen saavutettavissa oleviin tuloksiin
Yhteistyö on kaikissa muodoissa ja koossa. Merkittävä yhteistyö voi olla mitä ryhmä etsii. Mutta miten pidät keskittymisen ja sitoudut yhteiseen tavoitteeseen?
- Tiimityö kulttuurin rakentaminen: Varsinaisten yhteistyösuhteiden vaaliminen voi edellyttää tiimityöhön sitoutumista ja kulttuuripuitteiden rakentamista, joka auttaa edelleen tekemään yhteistyötä.
- Pysyminen keskittyy iso kuva: Oppiminen muilta, joilla on kokemusta saadakseen asiat, voi tarjota runsaasti tietoa, kun me joskus käydään läpi kokeilun ja virhe.
- Arvon luominen tutkimuksessa ja kokemuksessa: Kurinalainen tutkimus jätetään usein huomiotta keinona oppia lisäämään yhteistoimintaa. Oman kentän oppiminen ja koulutusympäristössä toimiminen voivat olla hyvä paikka aloittaa tai elvyttää uraasi saadakseen arvokasta yhteistyötä kokemuksesta.
