Pienistä aloittavista suuryrityksiin mahdollisuudesta työskennellä toisinaan kotoa on tulossa yhä suositumpi etu. Itse olen valmis lyömään vetoa, että suuri joukko teistä on jo käyttänyt tätä perintää. Kuten minkä tahansa kanssa, etätyö on kuitenkin vain yhtä tuottavaa kuin sinä teet.
Vaikka et välttämättä ole jatkuvasti syrjään lennossa käydyistä keskusteluista ja viime hetken pyynnöistä, saatat olla vaikeaa istua alas ja saada asiat todella tapahtumaan, kun sinulla on välitön pääsy sänkyyn, televisioon ja lukemattomiin muihin häiriötekijöihin. Mutta tämä voi olla tarkalleen mitä tarvitset auttaaksesi sinua pistämään tehtäväluettelosi läpi, keventämään työkuormaa ja lataamaan energiaa - niin kauan kuin olet strateginen sen suhteen.
Haluatko oppia, mitä voit tehdä muuttaaksesi toimistopäivienne päivistä suuria voittoja? Katso alla olevat vinkit.
1. Asenna pyhäkkösi missä tahansa
Suurin osa toimistoista on suunniteltu tuottavuutta ajatellen - olohuoneesi, ei erityisen. Jos haluat saada suuria asioita tapahtumaan, sinun on varmistettava, että olet ympäristössä, joka kannustaa sinua niin tekemään. Monet ihmiset suosittelevat muodollisen työtilan perustamista eristettyyn huoneeseen (tai jopa irtautumisen liike-elämän pukeutumiseen ollessasi siinä), mutta mielestäni kaiken on tarkoitus luoda onnellinen tila itsellesi.
Niin kauan kuin valitset jonkun, joka on suhteellisen hiljainen ja vailla häiriöitä (ei huonetovereita, merkittäviä muita tai lemmikkejä päästäksesi tiellesi), sinun tulee työskennellä minne ikinä tunnet olosi mukavammaksi, olipa se sitten kotitoimistossa, sängyssäsi tai jopa ulkona etukuistilla. Ennen kuin määrität tilan, ota kuitenkin hyvä ja objektiivinen oma itsesi ja tyylisi. Jos olet todennäköisesti unohtaa asumasta tietokoneellasi sängylläsi, se ei ehkä ole paras paikka hoitaa tehtäviä.
Muut ympäristöhakat, jotka saattavat olla syytä ottaa huomioon, kun luot pyhäkköä: ympäröit itseäsi luonnollisessa valossa stressin vähentämiseksi, lisäät muutama pieni kasvi työpaikalle luovuuden edistämiseksi, musiikin kuunteleminen mielialan parantamiseksi ja, mikä kiinnostavaa, työskentely huoneessa, jolla on korkeat katot, parantaaksesi abstraktia ajattelua ja lisätäksesi huomioasi yksityiskohtiin. Saatat pystyä tekemään vain yhden tai kaksi näistä hakkeroinnista, mutta hyödynnä mitä voit, kun et ole kiinni toimistossa.
2. Luo WFH: lle optimoitu esityslista
Olen suuri usko esityslistoihin sijainnista riippumatta, mutta kun työskentelet kotoa, ne ovat erityisen tärkeitä. Ilman johtajaa, joka tarkastaa sinut tai ahkera työtoveri, jotta väistämättä luodaan tuottavuusympäristö, sinun on yksin pidettävä vastuuvelvollisuutta - eikä sitä ole parempaa tapaa kuin luoda (ja seurata) vankka suunnitelma.
Ensimmäinen askel räätälöidyn esityslistan laatimisessa on oikeiden tehtävien valitseminen. Kotoa työskenteleminen tarjoaa sinulle uskomattoman mahdollisuuden pysyä keskittyneenä pitkään ilman häirintää, mikä sopii erinomaisesti intensiivisiin, riippumattomiin hankkeisiin, kuten blogiviestit, ehdotukset ja esitykset, tai muuhun, mikä vaatii paljon huolellista ajattelua ja luovuutta.
Vaikka tällaisen projektin määräaika ei ole välittömässä ajassa pään päällä, on syytä aloittaa aloittaminen - saat harvoin niin paljon keskeytymätöntä aikaa töihin, joten säästä rutiinihuolto kun olet palannut toimistossa. Kun olet määrittänyt tehtäväsi, työskentele niistä realistisessa aikataulussa.
3. Mene inkognitoon
Jos toimistossa usein kysyttyjä työpöydän tilauksia korvataan yksinkertaisesti kotona käymättömällä sähköpostiosoitteella, et todennäköisesti hyödytä paljoa saamastasi yksityisyydestä, kun et ole toimistossa. Rajojen asettamisella työtovereiden kanssa siitä, milloin ja miten he voivat tavoittaa sinut etäyhteyden ollessa, voi olla suuri vaikutus siihen, kuinka suurta osaa tehtäväluettelostasi pystyt käsittelemään.
Aloita päiväsi kohteliaalla muistiinpanolla jokaiselle, jonka kanssa työskentelet säännöllisesti, sanomalla, että työskentelet vain muutaman projektin päässä kotona, mutta he voivat keskustella vapaasti kiireellisissä asioissa. Voit jopa luetteloida joitakin ”avoinna olevia aikoja”, kun olet parhaiten saatavissa, jos joukkuetovereidesi täytyy tavoittaa jotain, joka ei ole kiireellistä, mutta joka silti vaatii palautetta.
Päivitä kalenteri, jotta joku saatavuutesi kiinnostunut voi pysyä silmällä, ja sammuta sähköpostisi, kirjaudu ulos viestisovelluksista ja hiljennä puhelimesi, jotta et pommittaisi ilmoituksia koko päivän. Siellä on harvoin jotain niin kiireellistä, että et voi odottaa sen ratkaisemista, ennen kuin olet saavuttanut hyvän pysähdyskohdan.
On helppoa syyttää ihmisiä, jotka näyttävät jatkuvasti vaativan huomionne ajan imemiseen, mutta suurimmaksi osaksi ihmiset huijaavat sinua vain niin paljon kuin annat heille. On kuitenkin huomattava, että sinun tulee ottaa yhteyttä pomollesi ennen kuin menet MIA: iin, jotta hän ei usko, että pyyntösi on todella naamio vapaapäivään!
Taajuus, jolla hyvät työpaikat tarjoavat joustavuutta, kasvaa, mutta sinun on itse käytettävä tätä voimakasta hedelmää hyväksi. Onneksi on olemassa joitain helppoja tapoja tehdä työstä kotoa -päivät yhtä tuottaviksi kuin toimistossa viettämäsi aika (tai ehkä jopa enemmän). Lisäbonuksena saat ehkä jopa tuoda itsenäisestä työskentelystä saamasi itsekuritaidot takaisin kanssasi työpaikalle, mikä tekee toimistosi ajan myös tuottavammaksi.
