Ei ole aina hauskaa olla alin henkilö toimisto-toteminavalla, varsinkin kun olet valmis ottamaan vastaan paljon muuta. Vastaanottovirkailijana, toimiston avustajana tai harjoittelijana olet kiinni tekemässä kiireistä työtä, vastaamalla puhelimiin, lajittelemalla postia ja hankkimalla kahvia - samalla kun haaveilet mieluummin tekemästäsi työstä.
Mutta vaikka tämä keikka saattaa olla vain harhaoppi matkalla unelmatyöhösi, voit silti muuttaa siitä oppimiskokemuksen. Ota se minulta - ennen kuin minulla oli kirjoittajana aikani, ilahdutin kerran toimistoassistentin hämärtymältä. Ja vaikka työ itse ei ollut välttämättä virkistävää, oppimani kokemukset olivat korvaamattomia. Tässä on kolme asiaa, jotka valitset avustajaksi, ja ne ovat hyödyllisiä koko uran ajan.
Mikään ei ole allasi
Avustajana joudut epäilemättä juuttumaan tekemällä monia asioita, joita kukaan muu ei halua tehdä. Olipa kyse siitä, että nämä tehtävät ovat tylsää, kovaa tai karkeaa, yksi tosiasia pysyy: Sinä olet se joka hoitaa ne. Sinetöitkö 500 kirjekuorta? Teet sen! Tyhjennä kokoushuone, kun siivooja peruuttaa ennen suurta kokousta? Ei ongelmaa! Teetkö kirjaimellisesti melkein mitä tahansa, mitä pomosi kysyy (syyn sisällä)? No, sinun on tavallaan tehtävä se, jos haluat pitää työsi.
Tämä mentaliteetti, joka kestää, on hyödyllinen myöhemmin uralla. Olen esimerkiksi joutunut usein tekemään kappaleita useita kertoja, koska toimittaja on muuttanut mieltään tai koska olemme päättäneet, että meidän on lisättävä uusia tietoja. Onko tämä tylsää vai turhauttavaa? Tietysti. Mutta imen sen ja teen työn - koska se on osa työtä.
Bonus: Kun olet avustaja, olet paljon epätodennäköisempi kuin työtoveri, joka tappoi kaikki vaikeat, mieltäsi tuntevat tai mielenterveytehtäväsi muille vain siksi, että he ovat “allasi”, mikä voittaa sinulle paljon pisteitä.
Kuinka käsitellä ketään, ikinä
Käsittelin monia ikäviä ihmisiä avustajapäivinäni. Oli soittaja, joka puhutti minua idiootti, kun en lähettänyt hänen puhelujaan. Mies, joka huusi minua, mainosti nauseamia verkkosivustoltamme (jota en ylläpitänyt). Ja paljon perverssejä, jotka flirttailivat minua ja tekivät minusta epämukavaksi. Mutta kun kohtaat näitä tyydyttämättömiä hahmoja, sinulla ei ole mahdollisuutta itkeä, karkaa tai ripustaa niitä - sinun on vain tehtävä. (Okei, joten ripustin täysin sen kaverin, joka kutsui minua idiootiksi - en ole täydellinen!)
Myöhemmin urallasi joudut silti kohtaamaan paljon asiakkaita tai työtovereita, jotka ovat keskimääräisiä, töykeitä tai vain kokonaisia outoja. Olipa postitus toimittajille vai saanko palautetta lukijoilta, keskustelen säännöllisesti ihmisten kanssa, jotka eivät aina tee mukavuudesta etusijalla. Assistenttipäivien ansiosta pystyn vastaamaan niihin aina rauhallisesti ja ammattitaitoisesti. Luota minuun - kun olet hoitanut toimiston etulinjassa olemisen väärinkäytöt, voit käsitellä melkein mitä tahansa.
Kuinka olla totta
Assistentti on syntipukki jokaiseen toimistoongelmaan. Ne asiakkaat eivät saaneet laskujaan, koska unohdit lähettää postin. Pomosi viivästyi kokoukseensa, koska unohdit laittaa sen aikatauluun. Kopiokone ei toimi, koska olet juuttunut siihen. Ei ole väliä, että pomo ei antanut sinulle niitä laskuja, jotka haluat lähettää vasta tänä aamuna, tai että olet asettanut kokouksen hänen aikatauluunsa kuukausi sitten, tai että tiedät tosiasian, että markkinoinnista peräisin oleva Brad rikkoi kopiokoneen. Avustajana sinun täytyy vain hyväksyä syy ja siirtyä eteenpäin ratkaisun löytämiseksi.
Tämä taito on uskomattoman arvokas myöhemmin, kun todella sekava (kuten väistämättä teet) unelmatyölläsi. Äskettäin huomasin virheen artikkelissa, jonka kirjoitin juuri ennen julkaisemista. Vaikka se ei ollut suuri katastrofi, sen korjaaminen oli ehdottomasti hankalaa, ja se aiheutti enemmän työtä kaikille. Mutta silti, olen kypsynyt, hyväksynyt syyllisyyden ja tein kaikkenani auttaakseni korjaamaan virheen. Kukaan ei pidä sormea osoittavasta henkilöstä - mutta joku, joka työskentelee nopeasti löytää ratkaisuja, antaa kaikille vaikutuksen.
Vaikka tuntuu siltä, että tuhlaat avustajana työskennellesi aikaa, yritä muistaa, että opittavat taitosi ovat hyödyllisiä - ei vain silloin, kun vihdoin haaveilet unelmatyön, vaan myös jokapäiväisessä elämässäsi.
