Tässä vaiheessa suurin osa teistä tietää jo, että olen suuri fani pitämään selkeää postilaatikkoa. En mene niin pitkälle kuin vaadin postilaatikon nollaa, mutta suosittelen yleensä pitämään vain niin monta sähköpostia, kuin voit nähdä, vierittämättä alaspäin. (Huomautukseni suhteen sähköpostit eivät saa rakkautta, jos en näe niitä.)
Nyt tätä tavoitetta ei ole niin vaikea ylläpitää, kun postilaatikkosi on siinä vierittämättömässä tilassa, mutta sinne pääseminen - se on erilainen tarina. Hyvä uutinen on, että olen löytänyt ratkaisun. Jos olet valmis ottamaan seuraavan askeleen kohti postilaatikon hallintaa, tässä on joitain vinkkejä leikata postilaatikkosi nopeasti kokoon.
1. Tee joukkoarkisto
Aloitetaan tämä annos todellisuutta: Jos sähköposti on ollut postilaatikossasi yli kaksi tai kolme kuukautta, et aio vastata siihen. Vaikka olisit halunnut, se on ollut siellä niin kauan, että vastaaminen on melkein kiusallista. Ja jos se oli tärkeää, lähettäjä on varmasti lähettänyt sinulle muistutuksia. Joten etsi postilaatikossasi sähköposteja, jotka ovat vastaanottaneet ennen kahden kuukauden merkintää, ja arkistoi jokainen niistä. Se tuntuu hieman pelottavalta - mutta nämä sähköpostit eivät todennäköisesti kiinnitä huomiota, jos pidät niitä postilaatikossasi näiden 6 347 muiden lukemattomien sähköpostiviestien kanssa.
2. Etsi syylliset
Sinun pitäisi nyt olla muutama sata, ehkä tuhat sähköpostiosoitetta (jos sinulla on useita tuhansia, 1: n katkaisun pitäisi olla yhden kuukauden tai kuuden viikon sijasta). Seuraavaksi etsi kaikkia saamiasi säännöllisiä uutiskirjeitä tai päivityksiä, kuten uusia kohteita Fab.comista, LinkedIn-päivityksiä tai Groupon-tarjouksia. Tee haku lähettäjän mukaan (esim. [email protected]) vetääksesi ne kaikki kerrallaan, poista sitten (tai arkistoi) kaikki viikkoa vanhemmat. Jos olet aggressiivinen, sanoisin edes mennä päivästä vanhempaan. Oikeastaan, et aio tarkastella eilisen Groupon-sopimusta, et todennäköisesti palaa takaisin ja lajittele näitä sähköposteja tulevaisuudessa tai edes huomenna.
3. Tee siitä peli
Nyt sinun pitäisi olla vain viimeisissä sisältösähköposteissa - onnittelut! Jos sinulla on rohkeutta, aloitat täällä sähköpostien selaamisen ja sähköpostien käsittelemisen (palkinnoilla, kuten "Kun saan alle 60, aika kahvitauolle!").
Jos sinulla on edelleen paljon sähköposteja käsitellä, muuta se peliksi. Kaksi suosikkiani ovat Email Game (kun olet työpöydällä) ja äskettäin julkaistut Taskbox (kun olet liikkeellä). Sähköpostipeli antaa sinulle viisi minuuttia käydä läpi mahdollisimman monta sähköpostia ja palkitsee sinut pisteillä. Se keskittyy myös 10-20 sähköpostin käsittelemiseen kerrallaan, jolloin postilaatikkotaistelusi tuntuu purevan kokoiselta.
Siellä se on: Kolme helppoa vaihetta pienentää postilaatikkosi kokoon. Joten aloita - palkkio on paljon helpommin hallittavissa oleva postilaatikko (ja mikä tahansa muu, jolla haluat hemmotella itseäsi!).
