Asiat, jotka ovat kliinisesti pahimpia: keskittyminen keskusteluun, kun olet matkalla tarttumaan kahteen viimeiseen juustokuutioon verkostoitumistapahtumassa, kuuntelemassa ystävän keskustelua hänen häärekisterinsä ”kamppailuista” ja katsot aikataulusi ja vastavuoroisten kokousten näkeminen.
Oikeasti! Oletko koskaan kuullut tämän keskustelun tapahtuvan?
Sinä: "Kuinka päiväsi meni?"
Normaali, tehtaan ystäväsi: “Upea, minulla oli yksi kokous toisensa jälkeen! PowerPoints, uskalsinko sanoa sen, kohta! ”
Et ole.
Silti olemme kaikki syyllisiä kokousten popping toisten kalentereihin - minä mukaan lukien. Ja kuten kukaan, joka on koskaan johtanut kokousta, tietää, se on aika lannistavaa, kun katsot huoneen ympärillä ja kaikkien hiipimällä puhelimiaan.
Ja siksi koonnin tämän nopean luettelon kaikista syistä, jotka ihmiset (OK, hyvä, minä) eivät kuuntele kokouksissa - samoin kuin muutaman pikakorjauksen. Koska jos me kaikki ryhdymme suunnittelemaan parempia kokouksia, me kaikki alamme piirtää niitä vähän vähemmän.
1. Sinulla ei ollut agentaa
Ymmärsin! Olet siisti, rento, myyt chill-pillereitä rullalaudaltasi.
Mutta tässä on se asia: Kun aloitat kokouksenne kanssa: ”Tuin kaikki tänne tänään keskustelemaan myyntistrategiastamme - onko ideoita?” Suoritan heti, koska 90% vastauksista tulee olemaan paikalla, kokonaan turha ystävällinen (”Meidän pitäisi myydä enemmän, vain yleensä!” ja “Ovatko harkinnut koiran tekemistä edustajamme?”).
Ja 100% silmäkosketuksesta on hankalaa tyyppiä, jossa ihmiset rukoilevat toisiaan sanattomasti ollakseen puhumaan.
Sen sijaan
Ennen kuin lähetät seuraavan kokouskutsun, koota ja lähetä sähköpostitse erittely siitä, miten aiot käyttää kyseistä aikaa. Tämä ei vain autta ihmisiä valmistautumaan siihen ja tuo hyviä ideoita, mutta varmistaa myös, että estät oikean ajan.
Se on yhtä helppoa kuin:
Pöytäkirja 1-5: Kokouksen tavoitteiden ylittäminen: Palkkaa Airbud uudeksi yrityksen edustajaksi.
Pöytäkirjat 5-15: Keskustelu tavoitteista: Puhu Airbudin todellisuudesta, joka ei ole vain saatavana, vaan myös todellinen.
Pöytäkirja 15-25: Aivoriihi-ideat: Siirry huoneen ympäri ehdottamalla muille edustajille, jotka toimivat avaruudessa ajatusjohtajana.
Minuutit 25–30: Kaiken kokoaminen: Valitse parhaat ideat ja määritä seuraavat vaiheet.
2. Et selittänyt, että tämä olisi yhden miehen show
Ellet ole Morgan Freeman, en yksinkertaisesti voi kuunnella puhetta 30 minuutin ajan ilman taukoa. On syytä, että et löydä liian monta suosittua TED Talks -kellotusta yli 20 minuutissa.
Sen sijaan
Jos sinä - ja vain sinä - aiot puhua koko kokouksen ajan, paremmin sanot, että olet mielenkiintoinen, helppo sulatella ja soveltuva minulle.
Joten kun teet kyseistä ohjelmaa, josta olemme keskustelleet yllä, korosta mitä tahansa, mikä ei johda toimintavaiheeseen (kuten “tutkia tätä…” tai “aivoriihi, joka…” tai “seuranta koripalloa pelaaville kissoille”) ”).
Sitten - ja valmistaudu noituuteen ja velhoun - poista se. Toinen, kun lopetat kokouksen tekemisen seuraavista vaiheista, on toinen, jonka aikana menetät ihmisiä.
Nyt, jos haluat kuolla pitää näitä juttuja, heitä yksi bonuslasi esitykseesi "keskustella tulevaisuudessa …" -linjan mukaisesti tai sisällytä yksi arkki mielenkiintoisia taustatietoja siihen esityslistaan, jonka lähetät eteenpäin aika.
3. Et tarvinnut mitään minulta erityisesti
Se, mitä sanot, liittyy tangentiaalisesti työhöni ja luulet, että siitä olisi hyötyä minulle kuuntelemiseen. Ja teoriassa, varmasti!
Mutta todellisuudessa? Heti kun ymmärrän, että minun ei tarvitse punnita tai ottaa mitään toiminnallista pois kokouksesta, käännyn huomioni tehtäväluetteloon, joka odottaa minua pöydälläni.
Sen sijaan
Inhoan jatkaa A-sanan viemistä, mutta tämä kaikki palaa takaisin esityslistalle. Lähettämällä sen etukäteen ja merkitsemällä “kuuntelijat” valinnaisiksi vieraiksi, annat kutsutulle mahdollisuuden liittyä tai olla liittymättä (ja siten varmistat, että kaikki tulevat ovat innostuneita kuuntelemaan). Miksi kokouksessasi on joku, joka aikoo alentaa mielialaa tyhjillä, zombi-tuijotuksillaan?
Tiedän, mitä ajattelet: Jenni, tämä ”esityslistan suunnitelma” kuulostaa paljon työtä kokoukselle. Ja olen samaa mieltä! Mutta jos pyydät jotakuta ottamaan 30 tai 60 minuuttia päivästä, sinun on panostettava vähän.
Tai - ja ei, valitettavasti en aio sanoa, että "vain siipi sitä, Tšad" - voit muuttaa kokouksen sähköpostiksi. Se vie vähän enemmän aikaa kuin esityslistan laatiminen, mutta säästää todellista kokousaikaa. Ja onneksi sinulle on ohjeet siitä, kuinka tehdä se helposti täällä.
