Saatekirjeen kirjoittaminen on haastavaa. Monille meistä se on todella vaikeaa. Se tuntuu luonnottomalta, tarpeettomalta ja epämukavalta.
Saatekirjeet voivat olla myös hämmentäviä. Mitä edes sinun pitäisi sanoa yhdessä? Lukevatko arvostelijat tosiasia? (Kyllä, teemme.) Ja tärkeä kysymys: Olisiko sinun oltava koko liiketoimintaa vai onko sopivaa käyttää keskusteluääntä?
Aion vastata viimeiseen kysymykseen heti: Hei, kyllä, se on ok. Itse asiassa paras laukaus tehdä siitä vahva, kiinnostava ja ikimuistoinen (ainesosat, joita varmasti haluat tässä asiassa) tulee olemaan tekemällä siitä kiehtova ja keskusteleva.
Muista aina, että pelin vastaanottavassa päässä on todellisia ihmisiä (ellet tietenkään hae online-tilassa ja materiaalisi ensimmäisen kanavan hakijan seurantajärjestelmän kautta). Ja ihmiset haluavat jutella. He haluavat olla mukana tarinassa. He haluavat viihdyttää. Joten miksi et jaa keitä olet, mihin erikoistut ja miksi heidän pitäisi pysähtyä kappaleisiinsa ja kiinnittää huomiota sinuun tavalla, joka kuulostaa siltä, että ihminen kirjoitti sen, ei robotti.
Onko sinulla ehdollisuutta uskoa, että on yksi "oikea" tapa tehdä nämä asiat? Pelkäätkö, että jos et puhu korkean tason yritystoiminnassa, he alentavat tutkintoasi tai heittävät hakemuksesi ei-pinoon? Sitä ei vain tapahdu, jos teet tämän merkityksellisellä tavalla, kerrot heille heti, mitä voit kävellä heidän ovien läpi ja toimittaa (kyseisessä roolissa), ja pidät heidän huomionsa.
Joten, kuinka vedät sen irti? Tässä on kolme nopeaa temppua, joiden avulla prosessi tuntuu luonnollisemmalta:
1. Kirjoita se kuten sanoisit
Kun ihmiset, jotka tuntevat ammattibrändini (JobJenny.com) tapaavat minut henkilökohtaisesti ensimmäistä kertaa, he sanovat usein minulle: ”Voi jumalani. Olet aivan kuin äänesi verkkosivustolla. ”
Tämä on erittäin ilmaista ja ehdottomasti tarkoituksellista. Yrityksen omistajana työskentelen ahkerasti tehdäkseen vakavaan aiheeseen (urat ja työnhaku) kiinnostavan, nautinnollisen ja - uskallan sanoa - hauskan. Saavuin tämän suurelta osin kirjoittamalla aivan kuin sanoisin sen, jos olisimme kasvokkain keskustelussa.
Tee se saatekirjeelläsi.
Heck, ehkä jopa nauhoita äänesi ensin, ennen kuin alat taistella yrittäessäsi laittaa sanat paperiin. Kuinka kuvailisit sen perusteella, mitä tiedät tästä työstä ja tämän organisaation tarpeista, kuka olet, ja miksi sovit hyvin tähän tehtävään? Lisäksi, jos voit ajatella henkilökohtaisia tarinoita jaettavaksi, jotka kiinnostavat lukijaa ja (samalla) sitoutuvat tarinaan miksi olisit sopiva? Kaikilla tavoilla.
Melkein aina on helpompaa valua se ääneen - pään yläosasta - ensin ja hienosäätää sitä paperille sen jälkeen, kun olet saanut puheesi miksi sinun pitäisi palkata minua.
2. Tee johtajastasi tarina
Onko sinulla idea, kuinka monta saatekirjettä olen lukenut, jotka alkavat sanalla “Kirjoitan ilmaistakseni kiinnostustani paikasta, jota mainostettiin 14. marraskuuta 2016, The Museossa” (tai jotain yhtä muodollista ja tylsää)? Todennäköisesti tuhat tai enemmän. Miksi? Miksi teemme tämän? Teemme tämän, koska jossain linjassa olemme saaneet meidät uskomaan, että tämä on ”asianmukaista”.
Mutta "oikea" on usein myös "tylsää", "merkityksetöntä" tai "aivan kuten kaikki muutkin kasaan tulevat sovellukset." Entä sen sijaan, että piirtää lukija heti aloittamalla tarinalla?
Tule uudestaan? Oikein. Harkitse johtamista lyhyellä esimerkillä, joka selkeytyy nopeasti ja mieleenpainuvalla tavalla miksi olet kiinnostunut kyseisestä organisaatiosta - ennen kuin siirryt kirjeen kohtaan "Tässä on erityisiä asioita, joita voin tehdä sinulle". (Myös tämä toinen osa on välttämätön.)
Kuinka vedät tämän pois? Tässä on esimerkki. Oletetaan, että haet kokiksi suositussa uudessa ravintolassa. Ehkä lyijysi näyttää tältä:
”Kemianopettajan poikana keittiö näytti aina olevan siellä, missä perheeni kokoontui… katsomaan mitä viimeisintä koetta isäni teki hihassaan. Tämä oli talon huone, joka antoi minulle eniten mukavuutta, eniten iloa ja rehellisesti sanottuna kaikkein viihdettä. Keittiö (ja isäni peloton kemikaalien sekoittaminen) oli niin innostunut, että päätin rakentaa koko urani sen ympärille. ”
(Ja sitten pohdit tarkasti, kuinka pätevyys vastaa tätä roolia.)
3. Ota tuo lasillinen viiniä
Tämä on puhetta, ellet tietenkään ole viininjuomari (tässä tapauksessa puhun melko kirjaimellisesti). Selvyyden vuoksi en ehdi holtittomasti heittää alkoholipinoja takaisin valmistautuessasi tekemään mestariteoksesi. Sen sijaan ehdotan voimakkaasti, että käytät mitä tahansa menetelmää, joka on mielestäsi hyödyllisintä päästäksesi rento kohtaan ennen kuin aloitat vaivautua tästä asiasta.
Stressi ja jännitys voivat hyvinkin lisätä stressiä ja jännitteitä sävyssäsi. Jos pystyt luomaan tilaa ja vapauttamaan vainoharhaisuutesi väärien asioiden sanomiseksi, tuotat todennäköisesti jotain, joka on keskusteluvampaa, aitoa sinulle ja vaikuttavampaa.
Anna itsellesi kaikki mahdolliset edut, jotta voit työskennellä rento tilassa ja käsitellä jotain, joka luonnostaan virtaa sinusta. (Ole varma ja muokkaa asiaa, kun olet 100% raittiinen.)
Työnhakijat näyttävät olevan niin solmittuja saatekirjeiden suhteen. Ja vaikka he eivät varmasti ole pala kakkua monille ihmisille, heidän ei varmasti pitäisi pitää sinua purkautumaan.
Mitä aitempi, kiinnostavampi ja tarkempi voit olla, sitä parempi.
Pyrkää olemaan sellainen, josta he eivät voi lopettaa puhumista kaikista oikeista syistä. Tee se, ja valitset haastatteluasusi nopeasti.
