Aloitetaan tekemällä yksi asia selväksi: Jos kaikki näyttää prioriteettilta, prioriteetteja ei ole.
Prioriteetit vaativat keskittymistä ja kykyä tehdä arviointipuheluita. Jos havaitset itsesi piirretyksi ja jaoteltuna projektien ja johtajien välillä, se johtuu kahdesta syystä: et ole 100% varma vastuistasi tai yrityksesi ei tiedä mihin se menee. (Jos huomaat, että kyse on molemmista näistä, alkaa etsiä uutta työpaikkaa ASAP.)
Muuten on kolme kysymystä, joita voit kysyä aloittaaksesi selkeyttämisen samalla kun osoitat potentiaalisi johtajana.
1. Mitkä ovat yrityksen tavoitteet?
Jokaisen yrityksen tulisi tietää, minkä ongelman se etsii ratkaisevan, syyn siihen. Sen ei tarvitse olla mitään ylevää, kuten maailman nälän poistaminen, mutta sen tulisi olla tarkka ja tiedossa kaikille siellä työskenteleville. Ryhmäsi johdolla tulisi olla suunnitelma tämän tehtävän suorittamiseksi ajan kuluessa (ehkä neljännesvuosittain tai vuodessa), ja sen tulisi olla tekemäsi työn tausta.
Jos et tiedä yrityksen tehtävää tai tavoitteita, tutkimuksen tekemisen tulisi olla ensimmäinen askel. Aloita tarkistamalla kaikki yrityksen perustamiseen liittyvät asiakirjat, vuosikertomukset, viimeisimmät esitykset tai lehdistö. Etsi lausumia suurista ideoista, teemoista ja suorituskykymittareista.
Jos tutkimuksesi on epäselvä, on aika aloittaa kysymysten esittäminen. Aloita esimiehesi kanssa ja muista jakaa tekemäsi tutkimus. Johtajasi tulisi ymmärtää, että osoitat aloitteellisuutta ja että olet jo tehnyt kotitehtäväsi. Kysy yrityksen lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteista ja kuinka osasto ja erityisesti roolisi sopii niihin (tarkemmin alla).
2. Kuinka vastuuni täyttävät nämä tavoitteet?
Joten olet vahvistanut, että yritykselläsi on todellakin tulevaisuus. Kuinka autat sitä pääsemään sinne?
Jokaisen tehtäväkuvauksen luettelon tulee olla yhdensuuntainen yhden tai useamman tavoitteen siirtämisen kanssa eteenpäin. Saatat ajatella, että myyntitiimisi on ilmeisin avustaja, mutta yrityksen toiminnan johtaminen vie enemmän kuin enemmän tuloja. Kuinka työsi auttaa parantamaan tuotetta tai palvelua? Kuinka pidät asiakkaasi tyytyväisinä tai ryhmäsi jäsenet kihloina?
Käytä kuvaustasi henkilökohtaisen kehityssuunnitelman laatimiseen. Kohdista henkilökohtaiset tavoitteesi yritystavoitteisiin siten, että kun yritys toimii paremmin, niin sinäkin. Pöydälläsi olevan työn tulee olla selvästi yhteydessä vastuuseesi ja osastosi tai yrityksen tavoitteisiin. Jos ei, puhu. Kysy päälliköltäsi, mitä tämän tehtävän on tarkoitus suorittaa ja onko sillä etusija sen suhteen, miten olet ymmärtänyt yrityksen suunnitelmat.
3. Kuinka voin paremmin kumppanina ryhmäni kanssa?
Ajattele tätä ennakoivampaa ja yhteistyöllisempää ajattelutapaa ”Tarvitsen apua.” Kyllä, tarvitset apua. Mutta jos yrität priorisoida, et ehkä ole yksin. Sinä ja ryhmäsi voitte olla liittolaisia vähentämään toistenne työkuormitusta ja saamaan aikaan enemmän, mikä hyödyttää kaikkia prosessissa.
Kysy työtovereiltasi mitä he työskentelevät (jos et vielä tiedä päivittäisestä standup-kokouksesta). Kuuntele missä he voivat kamppailevat, ja jaa myös omat haasteet. Tarjoa 30 minuuttia aivoriihelle ratkaisujen löytämiseksi, jotka saattavat toimia sen suhteen, johon molemmat kohtaavat (ota 15 minuutin käännökset molemmat).
Kun tunnet olosi kiinni työssä, tunnet todennäköisesti myös sen, että sinulla pitäisi olla kaikki vastaukset, etkä niin. No, olet joukkueessa syystä - käytä sitä eduksesi! Hyödyntäkää toistenne vahvuuksia tehdä kollektiivisesta kuormasta kevyempi ja toivottavasti tuoda uutta selkeyttä siihen, mikä todella ansaitsee etusijalla.
Muista, että parhaat ongelmat ongelmiin ovat tiedon kerääminen ja ratkaisuvaihtoehtojen luominen. Näillä kysymyksillä saat selvyyden, jonka sinun on tiedettävä, mikä on tärkeintä sinulle, tiimillesi ja yrityksellesi kokonaisuutena.
