Muutama viikko sitten minua pyydettiin valmistelematta kokoukseen. Tämäkin oli melko iso. Varapuheenjohtajamme kutsui noin 20 meistä yhdessä aivoriihiratkaisuille melko isolle ongelmalle, jonka olimme kohdanneet. Rehellisesti sanottuna suurimmalla osalla tuon huoneen ihmisistä on paljon enemmän valtaa kuin minulla, joten en ymmärtänyt aivan miksi olin siellä, enkä uskonut, että läsnäoloni oli merkitystä.
Mutta niin se tapahtui.
Kuulin 30 minuutin kuluttua VP: n sanovan: “Haluaisin kuulla siitä, kuinka toimistosi ja käsillä oleva asia risteävät toisiinsa.” Hän tuijotti suoraan minua.
”Hmm, eikä…?” Minua pyydettiin vartioimaan ja katsoin edestakaisin hänen ja joukkuetoverini välillä. Mitä hän tarkoitti? Mikä risteys? Anteeksi, en voi uskoa, että hän kutsuu minua.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF: n luvalla</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Onneksi pomo johtajani aloitti vastaamisen, ja palautin nopeasti ja hyppäsin loppuun.</p>
<p>Kun olet kiinni valmistautumattomana, voi tuntua, ettet ota työtäsi vakavasti tai välitä työtovereistasi. (Vihje: Se ei ole hyvä. )</p>
<p>Tässä on kuitenkin hyviä uutisia. Voit välttyä tuntemattomalta ja kiinnostamattomalta esittämällä nämä kolme kysymystä itsellesi ennen jokaista kokousta.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. Mikä on roolini?</h2>
<p>Usein, kun kutsu lentää postilaatikkooni, minulla ei ole aavistustakaan miksi järjestäjä sisällytti minut. Jos tämä tapahtuu myös sinulle, älä paniikkia (tai kierrä silmiäsi liian kovaa).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Siellä on melko yksinkertainen ratkaisu - kysy vain. Jos et halua kysyä järjestäjältä, ota rohkeasti yhteyttä esimiehesi tai joukkuetoverisi kanssa.</p>
<p>Ehkä toinen osasto näkee sinut asiantuntijana aiheesta, josta he puhuvat. Tai pomosi määritti sinut pistehenkilöksi aivan uudelle projektille, ja tämä on aloituspuhelu. Tai voi olla, että esimiehesi haluaa sinut oppimaan lisätietoja jostain tai keräämään päivityksiä joukkueelle.</p>
<p>Ja hei, jos osoittautuu, että sinun ei todellakaan tarvitse olla siellä - kenties järjestäjä kutsui Abby Wolfea Abby Byrdin sijaan tai hän ajatteli hallitsevansa data-analytiikkaa, mutta et - niin voit kohteliaasti (ja tyydyttävästi) lyödä ”Hylkää” ja saat sen tunnin takaisin päiväsi.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>2. Mitä minun pitää tuoda?</h2>
<p>Tiedätkö mitä perseestä? Kun kokous, johon osallistut, on täynnä joukko ”Ah, kyllä, palaan sinut asiaan.”</p>
<p>Kyllä, Harry valmisti vuosineljänneksen raporttinumerot, mutta he ovat hänen toimistossaan. Voi, kyllä, tietysti! Susan voi ehdottomasti näyttää sinulle esitteiden mallit, mutta hän unohti noutaa ne tulostimelta. Hän näyttää sinulle ensi viikolla!</p>
<p>Ja sitten sinun on otettava enemmän aikaa aikataulustasi käsitelläksesi asioita, jotka olet saattanut tajuta tänään. Hauskaa, hienoa, upea!</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Älä ole yksi niistä ihmisistä. Selvitä, mitä tarvitset näyttelyyn, ja kirjoita se muistiin.</p>
<p>Oletetaan, että olet tapahtumasuunnittelija ja suunnittelet kesälevähdystä yritykselle. Kun tapaat asiakkaasi ensimmäistä kertaa, sinun kannattaa ottaa luettelo kysymyksistä. Onko hänellä sijainti mielessä? Mikä on odotettu vieraiden määrä? Onko ruoka-allergioita? Ja et voi unohtaa salkkuasi. Kuvia heittämästäsi grillauskeksistä, hintatarjouksia, ateriavaihtoehtoja - mitä tahansa hänen visionsa saavuttamiseksi.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Sinun ei tarvitse tuoda mitään? Viileä. Mutta älä vain rentoudu ja rentoudu. Pysy kiinni ja ota parhaat darten muistiinpanot, joita olet koskaan nähnyt.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. Mitä haluan päästä irti siitä?</h2>
<p>"Voi hitsi. Unohdan kysyä häneltä kokonaan. ”</p>
<p>En voi edes laskea kuinka monta kertaa olen sanonut tämän itselleni. Ja lyön vetoa, että se tapahtui myös sinulle. (Jos ei ole, kerro salaisuutesi!)</p>
<p>Keskustelu on helppo häiritä, antaa muiden johtaa keskustelua ja tyhjentää mitä aiotte ottaa mukaan. Se on OK - niin tapahtuu. Mutta se voidaan myös estää.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Tuotavien materiaalien muokkaamisen lisäksi sinun tulisi myös kirjata, mitä tarvitset. Onko mitään päivityksiä, jotka sinun on kommunikoitava? Onko sinulla vastauksia kysymyksiin? Entä ongelma, johon tarvitset neuvoja tai rakentavaa kritiikkiä, joka sinun on jaettava?</p>
<p>Ja yksi kysymys, jonka pitäisi olla jokaisessa luettelossa? ”OK, mitä seuraavaksi? Mitkä ovat toimintamme kohteet? ”</p>
<p align=)
Kukaan ei vihaa ajanhukkaa enemmän kuin minä, mikä on juuri sitä mitä yrität improvisoida kokouksessa. Joten tee itsellesi (ja muille) palvelus vastaamalla näihin kolmeen kysymykseen ennen kutakin.
