Melkein vuosi sitten päivään lasin hiukseni takaisin poninhäntään, kun nousin ylös ja vedin kourallisen säikeitä. En voinut uskoa siihen: Olin saanut niin stressiä, että hiukseni putosivat kirjaimellisesti.
Siihen asti tiesin, että olin jatkuvasti uupunut ja kaiken takana, mutta yhtäkkiä tuli fyysinen muistutus, jota en voinut sivuuttaa. Ja sitten se löi minua, kuinka syvästi sabotoin itseäni: Minulla oli yli 40 "tärkeää" sähköpostia, joihin ei aina ollut vastauksia milloin tahansa, olin tuskin kääntymässä viimeisen summerin tehtävien kirjoittamiseen ja tunsin yleisesti olevani anteeksi jatkuvasti. tavaroiden myöhässä kääntämisestä tai kaikkea antamatta projektille.
Uuteen vuoteen mennessä lupaus itselleni: hallitsen aikani ja tasapainotan työtaakani tavalla, joka ei aina jättänyt minua stressiin. Kuinka tein sen? Tässä on muutama muutos, jotka minun piti tehdä - ja myös sinä voit.
1. Osaa käyttää tehtäväluetteloa
Olin yksi niistä ihmisistä, jotka teeskentelivät, että hän muistaisi päänluettelot tehtävistä. Mutta ilmeisistä syistä unohdin jatkuvasti tehdä todella tärkeitä asioita, luoden näin paljon stressiä ja “tuskin valmis aikataulun” mentaliteetin.
Hiustapahtuman aikaan tein pienen muutoksen: muutin MacBookin ”Muistutukset” -sovelluksen tehtäväluettelooni. Aluksi olin kauhea sovelluksen käytöstä; Laitoin aivan liian monia asioita lautaselleni päivittäin enkä koskaan saavuttanut luettelon loppua. Mutta mitä olen oppinut tästä alkuperäisestä ongelmasta, on se, että ei riitä, että sinulla on vain tehtäväluettelo (kuten monet ihmiset neuvovat); sinun täytyy selvittää oma järjestelmäsi.
Lopulta pääsin rytmiin: Annan joka päivä yhden tai kaksi tärkeää tehtävää ja ehkä kaksi tai kolme pienempää. Pyysin sitä, ettei päivittäisissä tehtävälistoissa ole koskaan enemmän kuin kuusi asiaa enemmän kuin pari kertaa kuukaudessa. Pidin pian aloittamaan tehtävien ajoittamisen viikkoja etukäteen ja siirtää niitä vastaavasti, antaen minulle vapauden viimeistellä tärkeät tehtävät etukäteen ja tietää, mitä olin tulossa tulevaisuudessa.
Tulos? Ei riitä, että sinulla on tarkistuslista; Sijoita aikaa etsimäsi järjestelmän löytämiseen ja selvitä tehtävien tasapaino, jonka voit tosiasiallisesti suorittaa ja joka ei jätä stressiä. Mikä toimii yhdelle henkilölle, ei toimi toiselle. Henkilökohtaisesti pidän todella yksinkertaisesta muistutussovelluksestani, mutta minulla on ystäviä, jotka käyttävät todella intensiivisiä sovelluksia, joissa on kaikki kellot ja pillit.
Toimivatko nämä sovellukset minulle? Helvetti, mutta sillä ei ole väliä. Kyse on kaikesta mitä tarvitset.
2. Tunne laiskuntasi
Siellä on paljon hienoja neuvoja työskentelystä tuottavimpana vuorokauden aikana, mutta en henkilökohtaisesti tiennyt, mitkä olivat ”tuottavat” tunnini, kunnes huomasin, kun absoluuttinen pohjapohjan laiskoja tunteja tapahtui. Ja koska minulla ei ole tätä tietoa, se ei estänyt minua pitämästä stressiäni alhaisella ja tuotantoni korkealla.
Esimerkiksi minun tapauksessani olen huomannut, että jos en aloita töiden tekemistä kello 11.00 mennessä, en saa paljon aikaan. Varhaisina aikoina on vain jotain, joka tekee minut hakkuriksi ja valmiiksi tekemään asioita; Jos lykkäsin asioita iltapäivään saakka, tiedän, että tuottavuuteni on menossa etelään ja että on ehkä 15% mahdollisuus täyttää tehtäväluetteloni.
Yksi jättimäinen virhe, jonka tein viime vuonna, oli sanomalla: "Teen vain työni myöhemmin tänään; Minulla on paljon aikaa! ”Tosiaan, päivässä oli jäljellä 12–13 tuntia, mutta Lily-aikaan päivittäinen tuottavuuskelloni oli lähestymässä nollaa. Seurauksena työskentelin koko ajan määräaikoihin saakka ja stressini oli ennätyksellisen korkea.
Haluatko tietää laiskojasi tunteja? Seuraavien viiden tai kuuden viikon aikana tee muistiinpanoja siitä, milloin sinusta tuntuu tekevän vähiten työtä. Löydätkö itsesi surffaamassa Netflixissä noin kello 17.00 joka päivä tai snoozer hälytyksesi seitsemän kertaa aamulla? Useammin kuin ei, nämä ovat tunteja, jolloin sinun pitäisi lopettaa yrittäminen saada itsesi työskentelemään ja että sinun pitäisi vähentää päivässä käytetyn tunnin lukumäärä.
3. Hanki nukkumisaikataulusi tarkistukseen
Kun aloin tekemään tehtäväluetteloani ja tuottavia tuntejani, tein toisen ratkaisevan virheen: en muuttanut uniaikataulua uuden työaikataulun mukaiseksi. Tuolloin menin nukkumaan kello 1 tai 2 ja heräsin kello 7 aamulla aloittaakseni työskennellä. On sanomattakin selvää, että aloin groggy ja hankala koko ajan.
Pian aloin nukkumaan paljon aikaisemmin (puhun mummon tunteja, kuten klo 21 tai 22), jotta voisin herätä ja tosiasiallisesti aloittaa työskentelyn. Jo nytkin nukun tyypillisesti viimeistään klo 23.30 viimeistään useimpina öinä.
Älä unohda mennä epätavalliselle reitille oman uniohjelmasi suhteen. Minulla on esimerkiksi yksi ystävä, joka on tuottoisinta vähäisinä aamuisin; kompensoidakseen hän ottaa useita pitkiä nukkuja koko päivän ajan ja toimii erittäin hyvin.
Mutta mitä teetkin, älä aliarvioi kuinka tärkeätä uni on olla tuottava. Se kuulostaa vastaintuitiiviselta (”Enemmän aikaa nukkuminen tarkoittaa vähemmän aikaa kaiken loppuun saattamiseen!”), Mutta se tekee jättimäisen eron tuottavuutesi tasossa.
Kaiken kaikkiaan, pidä mielessä, että sinun on yleensä muutettava useita keskeisiä asioita ja pidettävä kiinni niistä pitkän ajanjakson ajan. Upea tehtävälista ei aiheuta mitään, jos olet uupunut koko ajan (tekee sinusta siis laiskaa kuin olet normaalisti), ja hyvä yöunet eivät auta kyvyllä naulata kaikkia päivätehtäviäsi. jos sinulla ei ole tehtäväluetteloa.
Mutta laittamalla kaikki nämä periaatteet yhteen, et enää katso kellonajan laskemista. Lupaus.
