Joinakin viikkoina sinulla on pitkä tehtäväluettelo, ja sen lisäksi vielä pidempi luettelo kokouksista, joihin sinun on osallistuttava. Ne kokoukset eivät ole menossa minnekään, mutta eivät myöskään tehtävät, jotka olet sitoutunut suorittamaan. Joten luonnollisesti, kun löydät mahdollisuuden ohittaa yksi kokouksista, sinun pitäisi käyttää sitä, eikö niin?
Joissain tapauksissa kyllä. Esimerkiksi, kun sinut on kutsuttu ”joka tapauksessa”. Tai kun tiedät, että se on vain tilan päivityskokous eikä sinun tarvitse päivityksiä.
Mutta kokoukselta pidättämiselle on myös joitain melko huonoja syitä. Ja huonoilla tarkoitan, että menetät joukkueesi kunnioituksen ja mahdollisesti jopa mahdollisuudet, jos käytät yhtä näistä tekosyistä.
1. Sinun täytyy tarttua ruokaan
Maan pinnalla on vähän asioita, jotka motivoivat minua yhtä paljon kuin ateria. Saan tietää, kuinka tosi nälkäkipu on, etenkin pitkän kokouksen aikana. Mutta niin empatia kuin minäkin olen sinulle, kun olet epätoivoinen välipalataukoa varten, se on kauhea tekosyy pumputtaa jarrut tärkeään kokoukseen.
Ja tiedän, että tiedät tämän - mutta tiedän myös, että on ihmisiä, jotka käyttävät tätä tekosyytään palatessaan takaisin.
Sen sijaan
Pakkaa yksi työpöydän laatikossa helposti tarttuvilla välipalloilla - mieluiten sellaisilla, jotka eivät ole ritiläisiä, jotta kaikki muut voivat kuunnella niitä syöessäsi.
2. Sinulla on "kiireellinen" tehtäväsi suorittaa
Minulla on kourallinen häät menemään tälle kesälle, mikä tarkoittaa, että minulla on kourallinen tehtäviä juoksemaan joka viikko. Ja tietenkin kaikki nämä asiat koskevat yleensä myymälöitä, joiden aukioloajat ovat hyvin tietyt. Vaikka vihaat peruuttaa niin viime hetken, et vain tiedä milloin noutat pukuasi räätäliltä, ellei heti.
Sen sijaan
Arvioi päiväsi nopeasti ja laita kaikki tehtävät tärkeysjärjestykseen. Onko tämän kokouksen lisäksi jotain muuta, jonka voit lykätä? Voisitko pysyä myöhemmin saadaksesi kaiken aikaan? Entä tulossa aikaisemmin?
Se voi olla sinulle hankalaa, mutta on parempi pysyä tuntia myöhemmin kuin anonyymisti tai viivyttää kaikkia työtovereitasi, koska et voi osallistua kokoukseen.
3. Sinulla on liian paljon työtä valmistautumiseksi
On päiviä, jolloin sinusta tuntuu, että sinulla on yksinkertaisesti liikaa tekemistä - ja saan sen. Ja noina päivinä kokouksiin osallistuminen voi tuntua ajanhaasemalta. Mutta samaan aikaan tämän kokouksen ohittaminen voi luoda lisää työtä siihen osallistuville ihmisille - ja se ei välttämättä ole reilua.
Sen sijaan
Kysy päälliköltäsi apua päättäessäsi, mikä sinulle on tärkeintä - tehtäväluettelosi tai tämän kokouksen tehtävät. Jos kaiken on todella mahdotonta saada aikaan ja kokous on tärkeämpää, pyydä määräajan pidentämistä muulle työllesi.
Saatat ajatella: "Tämä on hienoa, mutta entä jos olen poikkeus yllä olevaan?"
Okei, työskentelen kanssasi täällä. Jos joudut ehdottomasti perumaan, tässä on sähköposti, joka sinun on lähetettävä osallistujille. Mukauta tietenkin sen perusteella, mistä kokous liittyy ja mikä on roolisi siinä.
Kokouksilla on huono maine, ja monissa tapauksissa se on perusteltua. Kukaan ei halua tuhlaa aikaansa asialle, joka voidaan helposti ratkaista sähköpostitse tai nopeasti työpöydälläsi. Mutta se, että et pidä heistä, ei ole hyvä syy aloittaa varmuuskopiointi viime hetkellä - varsinkin jos he kuuluvat "tärkeään" luokkaan.
Sen sijaan yritä enemmän poistaa molemmat kokoukset aikataulusta, joita todella ei tarvita (tämä artikkeli voi auttaa tässä), ja järjestää viikoittainen aikataulusi tavalla, joka sallii lounastauot ja taskut aikaa käsitellä henkilökohtaisia kysymyksiä.
Järjestäytyminen ei ole aina helppoa - mutta se on ehdottomasti sen arvoista
