Excelissä käytetään kaavoja ja / tai ohjelmatiedostoihin tallennettuja tietoja laskutoimituksia tai muita toimintoja.
Ne voivat vaihdella matemaattisista perustoiminnoista, kuten lisäyksestä ja vähennyksestä, monimutkaisiin teknisiin ja tilastollisiin laskelmiin.
Kaavojen avulla voidaan selvittää "mitä jos" skenaarioita, jotka vertaavat laskelmia muuttuvien tietojen perusteella. Kun kaava on syötetty, sinun täytyy vain muuttaa laskettavia määriä. Sinun ei tarvitse jatkaa "plus tämä" tai "miinus" kuin tavallisella laskimella.
Huomautus: Tässä artikkelissa olevat tiedot koskevat Excel-versioita 2019, 2016 ja 2013.
Lomakkeet alkavat tasa-arvolla
Lomakkeet alkavat yhtäläisellä (=) merkillä ja suurimmaksi osaksi syötetään työarkin soluihin, joihin haluat tuloksen tai vastauksen näkyvän.
Esimerkiksi jos kaava = 5 + 4 - 6 syötetään soluun A1, arvo 3 näkyy kyseisessä paikassa. Kun solu A1 on valittu, kaava näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.
Kaavan erittely
Kaava voi sisältää myös jotain tai kaikkia seuraavista:
- arvot
- vakiot
- Solun viitteet
- tehtävät
- operaattorit
arvot
Kaavojen arvoja ei ole rajoitettu vain numeroihin, vaan ne voivat sisältää myös:
- päivämäärät
- Teksti: sanat lainausmerkeillä ( ' ')
- Boolean arvot: Vain TRUE tai FALSE
Formula Constants
Vakio on arvo, joka ei muutu eikä lasketa. Vaikka vakiot voivat olla hyvin tunnettuja, kuten Pi (Π), ympyrän ympärysmitta ja halkaisijan suhde, ne voivat olla myös mitä tahansa arvoa, kuten verokanta tai tietty päivämäärä, joka muuttuu harvoin.
Cell Referenssit kaavoissa
Soluviitteet, kuten A1 tai H34, ilmaisevat datan sijainnin laskentataulukossa. Sen sijaan, että annat tiedot suoraan kaavaan, on parempi syöttää tiedot työarkin soluihin ja syöttää soluviittaukset datan sijaintiin kaavaan.
Tämän edut ovat seuraavat:
- Jos muutat tietojasi myöhemmin, kaava päivittyy automaattisesti, jotta uusi tulos saadaan näkyviin.
- Joissakin tapauksissa soluviitteiden käyttäminen mahdollistaa kaavojen kopioinnin yhdestä paikasta toiseen laskentataulukkoon.
Jotta yksinkertaistettaisiin useita vierekkäisiä soluviittauksia kaavaan, ne voidaan syöttää alueeksi, joka ilmaisee vain aloitus- ja loppupisteet. Esimerkiksi referenssit A1, A2, A3 voidaan kirjoittaa alueeksi A1: A3.
Yksinkertaistamalla asioita entisestään, usein käytettyjä alueita voidaan antaa nimi, joka voidaan syöttää kaavoihin.
Toiminnot: Sisäänrakennetut kaavat
Excel sisältää myös useita sisäänrakennettuja kaavoja, joita kutsutaan toiminnoiksi.
Toimintojen tekeminen helpompaa:
- Yleisesti suoritettavat tehtävät, kuten sarakkeiden tai rivien lisääminen SUM-toiminnolla.
- Pitkät tai monimutkaiset toiminnot, kuten erityisten tietojen löytäminen VLOOKUP-toiminnolla.
Kaavaoperaattorit
Aritmeettinen tai matemaattinen operaattori on symboli tai merkki, joka edustaa aritmeettista toimintaa Excel-kaavassa.
Operaattorit määrittelevät laskutoimituksen tyypin.
Toimijoiden tyypit
Laskentatoimittajat, joita voidaan käyttää kaavoissa, ovat:
- Aritmeettinen: Käytetään perustutkimukseen, kuten lisäys ja vähennys.
- Vertailu
- Tekstikytkentä
Aritmeettiset operaattorit
Osa aritmeettisista operaattoreista, kuten lisäys- ja vähennyslaskuista, ovat samoja kuin käsin kirjoitetuissa kaavoissa käytetyt. Aritmeettiset operaattorit kertolasku, jako ja eksponentit ovat erilaisia.
Aritmeettiset operaattorit ovat:
- Subtraction: Miinusmerkki (-)
- Lisäys: Plus-merkki ( + )
- Divisioona: Forward slash ( / )
- Kertominen: Asterisk ( * )
- Osallistuminen: Caret ( ^ )
Jos kaavassa käytetään useampaa kuin yhtä operaattoria, on olemassa erityinen toimintosarja, jonka Excel noudattaa päättäessään, mikä toiminta tapahtuu ensin.
Vertailuoperaattorit
Vertailuoperaattori suorittaa vertailun kahteen kahteen arvoon ja vertailun tulos on joko TRUE tai FALSE.
Vertailuoperaattoreita on kuusi:
- Yhtäläiset ( = )
- Vähemmän kuin ( < )
- Pienempi kuin tai yhtä suuri kuin ( < = )
- Suurempi kuin ( > )
- Suurempi tai yhtä suuri kuin ( > = )
- Ei yhtä kuin ( < > )
JA- ja OR-toiminnot ovat esimerkkejä kaavoista, jotka käyttävät vertailuoperaattoreita.
Ketjuttaminen
Yhdistämisellä tarkoitetaan liittyä yhteen ja ketjuttaminen operaattori on&). Sitä voidaan käyttää yhdistämään useita datamääriä kaavassa.
Esimerkki tästä olisi
{= INDEKSI (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
jossa ketjutusoperaattoria käytetään useiden dataväylöjen yhdistämiseen hakutaulukossa käyttämällä Excelin INDEX- ja MATCH-toimintoja.
