Makro on sarja komentoja, jotka on tallennettu, jotta se voidaan toistaa tai suorittaa myöhemmin. Makrojen luominen ja käyttäminen ei ole liian vaikeaa, ja tuloksena oleva hyötysuhde on hyvin hyödynnetty oppimisen käyttämiseen käytettyyn aikaan. Tämä opetusohjelma kattaa Word 2003: n makrot. Jos sinulla on myöhempi versio, voit tallentaa makroja Word 2007: ssa ja luoda makroja Word 2010: ssa.
Makrojen luominen
Parin eri tapoja luoda Word-makroja: Ensimmäinen ja helpoin tapa on käyttää makron tallenninta.
Toinen tapa on käyttää VBA: ta tai Visual Basic for Applications -ohjelmia. Lisäksi Word-makroja voidaan muokata VBE- tai Visual Basic -editorilla.
Wordissa on yli 950 komentoa, joista useimmat ovat valikoissa ja työkaluriveissä ja niille on annettu pikavalintanäppäimiä. Joitakin näistä komennoista ei kuitenkaan ole oletusarvoisesti valikoituja tai työkalurivejä. Ennen kuin luot oman Word-makron, sinun on tarkistettava, onko se jo olemassa ja että se voidaan määrittää työkaluriville. Voit tarkastella Wordissa käytettävissä olevia komentoja seuraavasti:
- OnTyökalutvalikosta, napsautaMakro.
- Klikkausmakrotalavalikosta; voit käyttää myösAlt + F8pikavalintanäppäin makrojen käyttämiseen valintaikkuna.
- Avattavan valikon vieressä Makrot sisään etiketti, valitseWord-komennot.
- Aakkosellinen luettelo komennon nimiin tulee näkyviin. Jos korostat nimen, komennon kuvaus tulee näkyviin -valintaruudun alaosassa Kuvaus etiketti.
Jos haluamasi komento on jo olemassa, sinun ei pitäisi kopioida sitä omalla Word-makrolla.
Jos sitä ei ole, jatka Word-makron luomista.
Tehokkaiden Word-makrojen suunnittelu
Tärkein vaihe tehokkaiden Word-makrojen luomisessa on huolellinen suunnittelu. Vaikka se saattaa tuntua hieman ilmeiseltä, sinulla on oltava selkeä käsitys siitä, mitä haluat Word-makron suorittamisessa, miten se helpottaa tulevaisuutesi toimintaa ja olosuhteita, joihin aiot käyttää sitä.
Muuten saatat päätyä viettämisaikaan luomalla tehottoman makron, jota et käytä.
Kun nämä asiat ovat mielessä, on aika suunnitella todelliset vaiheet. Tämä on tärkeää, koska tallennin muistaa kaiken tekemäsi ja sisällyttää sen makroon. Jos esimerkiksi kirjoitat jotain ja poistat sen, aina, kun suoritat kyseisen makron, Word tekee saman merkinnän ja poistaa sen, mikä tekee levystä ja tehottomasta makroista.
Kun suunnittelet makroja, tässä on joitain asioita, jotka on otettava huomioon:
- Suunnittele komennot ja järjestys, jonka haluat makron suorittavan.
- Tiedä pikavalintapainikkeet komennoille, jotka aiot käyttää. Tämä on erityisen tärkeää navigoinnin kannalta; et pysty käyttämään hiirtä navigointia varten dokumenttialueella, kun käytät tallenninta. Lisäksi luodaan pienempi makro, jos käytät pikavalintanäppäintä pikemminkin kuin nuolinäppäimillä.
- Suunnittele sanomat, jotka Word saattaa näyttää ja joka lopettaa makron.
- Käytä vain muutaman askeleen pitämällä makro tehokas.
- Tee vähintään yksi koeajo ennen tallennuksen aloittamista.
Kun olet suunnitellut Word-makron ja suorittanut sen läpi, voit tallentaa sen. Jos olet suunnitellut makron tarpeeksi huolellisesti, tallentaminen myöhempää käyttöä varten on prosessin helpoin osa.
Itse asiassa on niin helppoa, että makrojen luominen ja asiakirjaan tekeminen ovat ainoa ero makrojen luomisen välillä, koska sinun on painettava muutama ylimääräinen painike ja tehdä muutamia valintoja valintaikkunoissa.
Makrotallennuksen määrittäminen
Napsauta ensinTyökalut valikossa ja napsauta sittenTallenna uusi makro … avaa Tallennus-makro -valintaikkuna.
Kirjoita makron nimi alla olevaan ruutuun ainutlaatuinen nimi. Nimet voivat sisältää enintään 80 kirjainta tai numeroa (ei symbolia tai välilyöntejä), ja ne on aloitettava kirjaimella. On suositeltavaa kirjoittaa kuvaus toimista, joita makro suorittaa kohdassa Kuvaus. Makrojen nimeämisen tulee olla tarpeeksi ainutlaatuinen, että muistat sen, mitä se tarvitsee viittaamatta kuvaukseen.
Kun olet määrittänyt makron ja anna kuvauksen, valitse, haluatko makron olevan käytettävissä kaikissa asiakirjoissa tai vain nykyisessä asiakirjassa. Oletusarvoisesti Word maksaa makron kaikkien asiakirjojen saataville, ja luultavasti huomaat, että tämä on järkevää. Jos haluat rajoittaa komennon saatavuutta, korosta kuitenkin vain dokumentin nimi Tallenna makro sisään pudotusvalikosta.Kun olet syöttänyt makron tiedot, napsautakunnossa. Levyn makro -työkalurivi tulee näkyviin näytön vasempaan yläkulmaan. Hiiren osoittimella on nyt pieni kuvake, joka näyttää kasetin nauhalta sen vieressä, mikä osoittaa, että Word tallentaa toimintaasi. Voit nyt noudattaa suunnitteluvaiheessa määritettyjä vaiheita. kun olet valmis, painaStop -painike (vasemmalla oleva sininen neliö). Kun painat painikettaStop -painiketta, Word-makro on valmis käytettäväksi. Jos haluat jostain syystä keskeyttää tallennuksen, napsautaKeskeytä tallennus / jatka tallenninta painiketta (se on oikealla). Voit jatkaa tallennusta napsauttamalla sitä uudelleen. Voit käyttää makroa käyttämälläAlt + F8 pikavalintanäppäintä, jolloin Macros-valintaikkuna avautuu. Korosta makro luettelossa ja napsauta sittenJuosta. Jos et näe makroasi, varmista, että oikea sijainti on kohdassa Makrot sisään laatikko. Wordin makrojen luomisen tarkoitus on vauhdittaa työsi asettamalla toistuvat tehtävät ja monimutkaiset käskyjen sekvenssit käden ulottuvilla. Mikä voi viedä kirjaimellisesti tuntia käsin, vie vain muutaman sekunnin painalluksella. Tietenkin, jos olet luonut paljon makroja, etsimällä sitämakrot valintaikkuna syö paljon aikaa tallentamatta. Jos annat makroille pikavalintanäppäimen, voit ohittaa valintaikkunan ja käyttää makron suoraan näppäimistöstä samalla tavoin kuin pikavalintanäppäimillä muiden komentojen käyttämiseen Wordissa.Tallenna makro
Testaa makro
Pikapainikkeiden luominen makroille
