Harjoittelu on tarpeen, jos haluat määritellä itsesi upeaksi esittelijänä. Nämä kymmenen vinkit auttavat sinua tekemään kestävän vaikutelman ammattitaitoisena esittelijänä käyttäen PowerPointia tai muuta esitysohjelmistoa.
01/10Tunne asiasi
Mukavuusasteesi esittelyssä on korkea, jos tiedät kaiken aiheesi. Loppujen lopuksi yleisö etsii sinua asiantuntijaasi. Älä kuitenkaan ylikuormita yleisöä täydellisellä työkalupakilla aiheesi tiedoista. Kolme keskeistä pistettä ovat juuri oikea pitämään yleisösi kiinnostuneita ja antaa heille kysymyksiä, jos he haluavat enemmän.
02/10Tee selväksi, mitä sinä voit jakaa heidän kanssaan
Käytä kokeiltua ja todellista menetelmää, jolla ammattitaitoiset esittäjät ovat käyttäneet eoneja.
- Kerro heille, mitä aiot kertoa heille esittämällä lyhyesti tärkeimmät kohdat, joista puhut.
- Kerro heille; kattaa aiheen perusteellisesti.
- Kerro heille, mitä kerrot heille tiivistämällä esityksesi muutamissa lyhyissä lauseissa.
Kuva kertoo tarinaa
Pidä yleisön huomion kuvissa eikä loputon luetuilla dioilla. Usein yksi tehokas kuva kertoo kaiken. Vanha klisee on syy "kuva on tuhannen sanan arvoinen".
04/10Et voi olla liian monta harjoittelua
Jos olisit näyttelijä, et suorittisi ensin harjoittelematta omaa osaasi. Esityksesi ei pitäisi olla erilainen. Se on myös näyttely, joten vie aikaa kokeilla (mieluiten ihmisten edessä), jotta näet, mikä toimii ja mitä ei.
Lisätyn harjoittelun bonus on se, että sinusta tulee miellyttävämpi materiaaliasi ja live-esitys ei tule esiin tosiseikoina.
05/10Käytä huoneessa
Mikä toimii kotona tai toimistossa harjoittelun aikana, ei ehkä tule samaan paikkaan todellisessa huoneessa, jossa esität. Jos se on mahdollista, saapuu aikaisin, jotta voit tuntea huoneen asetukset. Istu istuimessa kuin olisit yleisöjäsen.
Tämä helpottaa sinua tuomitsemaan, mihin kävellä ja seisomaan ajankohtana valokeilassa. Älkää unohtako testata laitteitasi tässä huoneessa kauan ennen näyttelyn kestoa. Sähköpistorasiat saattavat olla niukkoja, joten saatat joutua tuomaan ylimääräisiä jatkokaapeleita.
Ja oletteko tuoneet ylimääräisen projektorin hehkulampun? Ja ylimääräinen sovitin tietokoneen liittämiseksi projektoriin, eikö?
06/10Podiums eivät ole ammattilaisille
Podiat ovat "kainaloita" aloitteleville esittäjille. Jotta voit olla mukana yleisösi, sinun on oltava vapaa kävellä keskenään, jos voit tai ainakin muuttaa asemasi lavalla, jotta näytät olevan lähestyttävissä kaikille huoneeseen.
Käytä kauko-laitetta, jotta voit muuttaa diaesityksiä helposti näytöllä ilman jumittua tietokoneen takana.
07/10Puhu yleisölle
Kuinka monta esitystä olet nähnyt, missä esittelijä joko lukee muistiinpanostaan tai pahempaa, lue diat teille? Yleisö ei tarvitse lukea heitä. He tulivat katsomaan ja kuulemaan puhuvan heille.
Diaesitys on vain visuaalinen apu.
08 of 10Pace the Presentation
Hyvä esittelijä osaa vauhtia esityksestään, jotta se virtaa sujuvasti, samalla kun he ovat valmiita kysymyksiin milloin tahansa ja tietysti he tietävät kaikki vastaukset. Varmista, että yleisö osallistuu loppuun.
Jos kukaan ei esitä kysymystä, ole muutama nopea kysymys, joka on valmis pyytämään heitä. Tämä on toinen loistava tapa kiinnostaa yleisöä.
09/10Opi navigoimaan
Jos käytät PowerPointia visuaalisena apuna esityksessänne, tutustu pikanäppäimiin, joiden avulla voit siirtyä nopeasti erilaisiin esityksiin, jos yleisö pyytää selkeyttä.
Voit esimerkiksi halutessasi tarkastella uudelleen diaesitystä 6, joka sisältää upean kuvan, joka kuvaa pisteesi.
10/10Aina on suunnitelma B
Odottamattomat asiat tapahtuvat. Ole valmis katastrofiin.
Entä jos projektori puhalsi lampun (ja unohdat tuoda varaosi) tai salkkusi menetettiin lentokentällä?
Sinun suunnitelmasi B pitäisi olla, että showin pitää mennä, ei väliä mitä. Jälleen sinun pitäisi tietää aiheesi niin hyvin, että voit esittää esityksesi "irti rannekkeesta" tarvittaessa ja yleisö jättää tunteen, että he saivat sen, mistä he tulivat.
