Ajoittain meidän on seurattava tietoja ja hyvä paikka, sillä tämä on Excel-tietokantatiedostossa. Olipa kyseessä henkilökohtainen puhelinluettelon, organisaation tai tiimin jäsenten yhteystietoluettelo tai kolikon, korttien tai kirjojen kokoelma, Excel-tietokantatiedoston avulla on helppo syöttää, tallentaa ja löytää tiettyjä tietoja.
Microsoft Excel sisältää sisäänrakennetut työkalut, joiden avulla voit seurata tietoja ja etsiä erityisiä tietoja, kun haluat sen. Sen lisäksi, että sen satoja sarakkeita ja tuhansia rivejä, Excel-laskentataulukko voi olla valtava määrä tietoja.
Tietojen syöttäminen
Perusmuoto tietojen tallentamiseksi Excel-tietokantaan on taulukko.
Kun taulukko on luotu, Excelin datatyökaluja voidaan etsiä, lajitella ja suodattaa tietueita tietyltä tietokannalta.
Voit seurata tätä tutoriaalia kirjoittamalla tiedot yllä olevan kuvan mukaisesti.
Anna opiskelijan tunnukset nopeasti:
- Kirjoita kaksi ensimmäistä tunnusta - ST348-245 ja ST348-246 soluihin A5 ja A6, vastaavasti.
- Korosta kaksi tunnusta valitaksesi ne.
- Klikkaa täyttä kahva ja vedä se soluun A13.
- Muut opiskelijan tunnukset tulee syöttää soluihin A6-A13 oikein.
Tietojen syöttäminen oikein
Kun syötät tietoja, on tärkeää varmistaa, että se syötetään oikein. Muu kuin rivillä 2 taulukon otsikon ja sarakeotsikoiden välillä, älä jätä mitään muuta tyhjää riviä syöttääksesi tietoja. Varmista myös, että et jätä tyhjiä soluja.
Tietovirheistä, jotka johtuvat väärästä tietojen syöttämisestä, ovat datan hallintaan liittyviä monia ongelmia. Jos tiedot syötetään oikein alussa, ohjelma palauttaa todennäköisimmin haluamasi tulokset.
Rivit ovat Records
Tietokannassa jokainen tietoryhmä tunnetaan tietueeksi. Kun kirjoitat kirjaa, pidä näitä ohjeita mielessä:
- Jätä taulukossa ei ole tyhjiä rivejä. Tämä sisältää EI jättäen tyhjä rivi sarakeotsikoiden ja ensimmäisen tietorivin väliin.
- Tietue voi sisältää vain yhtä tietyn kohteen tietoja.
- Tietueen tulee sisältää myös kaikki tietokannasta kyseiseen kohteeseen liittyvä tieto. Tietoja kohteesta ei voi olla useammassa kuin yhdessä rivissä.
Sarakkeet ovat kentät
Excel-tietokannan rivejä kutsutaan kirjauksiksi, sarakkeet tunnetaan nimellä kenttiä. Jokainen sarake tarvitsee otsikon tunnistamaan sen sisältämät tiedot. Näitä nimikkeitä kutsutaan kenttien nimiä.
- Kenttien nimiä käytetään varmistamaan, että kunkin tietueen tiedot syötetään samaan järjestykseen.
- Varmista, että kaikki sarakkeen tiedot syötetään käyttäen samaa muotoa. Jos aloitat numeroiden numeron (kuten 10 tai 20), pidä se ylös. Älä muuta osaa läpi ja aloita numeroiden kirjoittaminen sanoiksi (esim. Kymmenen tai kaksikymmentä). Ole johdonmukainen.
- Älä jätä taulukossa tyhjiä sarakkeita.
Taulukon luominen
Kun tiedot on syötetty, se voidaan muuntaa a pöytä. Tehdä niin:
- Korosta solut A3-E13 lomakkeessa.
- Klikkaa Koti välilehti.
- Klikkaa Muotoile taulukossa vaihtoehtoa nauhan avattavasta avattavasta valikosta.
- Valitse sininen Pöytästandardi 9 vaihtoehto avata Muotoile taulukossa valintaikkuna.
- Kun valintaikkuna on auki, A3-E13-työpöydän soluihin tulisi ympäröi marssirouveja.
- Jos marssivat muurahaiset ympäröivät oikean solualueen, napsauta kunnossa vuonna Muotoile taulukossa valintaikkuna.
- Jos marssinmuurit eivät ympäröi oikeaa solualuetta, korosta oikea alue taulukossa ja napsauta sitten kunnossa vuonna Muotoile taulukossa valintaikkuna.
- Taulukossa on oltava pudotusnuolet jokaisen kentän nimen vieressä, ja taulukon rivit on muotoiltava vuorotellen vaalealla ja tummansinisellä.
Tietokantatyökalujen käyttäminen
Kun olet luonut tietokannan, voit lajitella tai suodattaa tietosi käyttämällä kunkin kentän nimen vieressä olevia pudotusvalikkoja.
Tietojen lajittelu
- Napsauta hiiren kakkospainiketta Sukunimi kenttä nimi.
- Klikkaa Lajittele A-Z-vaihtoehto lajitella tietokanta aakkosjärjestykseen.
- Kun lajitellaan, Graham J. pitäisi olla taulukon ensimmäinen tietue ja Wilson R pitäisi olla viimeinen.
Suodatustiedot
- Napsauta hiiren kakkospainiketta Ohjelmakenttä nimi.
- Napsauta valintaruutua vieressä Valitse kaikki vaihtoehto poistaa kaikki valintaruudut.
- Napsauta valintaruudun vieressä liiketoiminta vaihtoehto lisätä valintaruutu ruutuun.
- Klikkaus kunnossa.
- Vain kaksi opiskelijaa - G. Thompson ja F. Smith pitäisi olla näkyvissä, koska ne ovat vain kaksi yritysohjelmaan kirjatusta.
- Voit näyttää kaikki tietueet napsauttamalla ponnahdusikkunan vieressä Ohjelmoida kenttä nimi.
- Klikkaa Tyhjennä suodatin "Ohjelmasta" vaihtoehto.
Tietokannan laajentaminen
Voit lisätä tietueita tietokantaan seuraavasti:
- Aseta hiiren osoitin pienen pisteen päälle pöydän oikeassa alakulmassa.
- Hiiren osoitin muuttuu kahden otsikon nuoleksi.
- Kun tämä tapahtuu, paina ja pidä painettuna oikea hiiren painike ja vedä osoitin alas, jos haluat lisätä tyhjän rivin tietokannan alaosaan.
- Lisää seuraavat tiedot tähän uuteen riviin:solu - dataA14 - ST348-255B14 - ChristopherC14 - A.D14 - 22E14 - Tiede
Tietokantojen muotoilun viimeistely
- Kohokohta solut A1-E1 lomakkeessa.
- Klikkaa Koti välilehti.
- Klikkaa Yhdistä ja keskitä vaihtoehto nauhan otsikon keskittämiseksi.
- Klikkaa Täyttöväri (näyttää maalaustarvilta) nauhalle avaamaan täyttöväri avattavasta luettelosta.
- Valita Sininen, aksentti 1 luettelosta vaihtaa taustan värin soluissa A1 - E1 tummansiniseen.
- Klikkaa Fontin väri kuvaketta alustus työkalupalkki (se on suuri kirjain "A") avattavan fontin värejä.
- Valita Valkoinen luettelosta vaihtaa tekstin väri soluihin A1 - E1 valkoiseksi.
- Kohokohta solut A2 - E2 lomakkeessa.
- Klikkaa Täyttöväri nauhan avattavasta täyttöväri-luettelosta.
- Valita Sininen, aksentti 1, vaaleampi 80 luettelosta muuttaa taustan värin soluissa A2 - E2 vaaleansiniseksi.
- Kohokohta solut A4 - E14 lomakkeessa.
- Napsauta alasvetovalitsinta nauhan keskittämiseksi tekstin kohdistamiseksi soluihin A14-E14.
- Tässä vaiheessa, jos olet noudattanut kaikkia tämän oppitunnin vaiheita oikein, laskentataulukon pitäisi muistuttaa tämän opetusohjelman vaiheessa 1 kuvattua laskentataulukkoa.
Tietokannan toiminnot
Syntaksi: Toimintahäiriö (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)
Missä D toimia on yksi seuraavista:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Tyyppi: Tietokanta
Tietokannan toiminnot ovat erityisen käteviä, kun Google-arkkia käytetään jäsenneltyjen tietojen säilyttämiseen, kuten tietokantaan. Jokainen tietokantafunktio, Dfunction , laskee vastaavan funktion tietokantataulukkoon katsotun solualueen osajoukoksi. Tietokannan toiminnot koskevat kolmea argumenttia:
- tietokannan_jono on sarjamuotoinen, sisäänrakennettu taulukko tai taulukko, joka on muodostettu siten, että jokainen rivi rivin 1 jälkeen on tietokannan tietue ja jokainen sarake on tietokantakenttä. Rivi 1 sisältää kunkin kentän tarrat.
- Kentän_mrk | num osoittaa, mikä sarake (kenttä) sisältää keskiarvot. Tämä voidaan ilmaista joko kentän nimen (tekstin merkkijonon) tai sarakemäärän mukaan, jolloin vasemmanpuoleisin sarake esitetään 1: ksi.
- ehdon_jono on array-ilmentymää, joka on rakenteeltaan sellainen, että ensimmäinen rivi sisältää kentän nimet, joihin sovelletaan kriteeriä (kriteerejä), ja seuraavat rivit sisältävät ehdollisen testin.
Kriteerien ensimmäinen rivi määrittää kenttien nimet. Joka toinen kriteeri kriteereissä on suodatin, joka on joukko rajoituksia vastaaviin kenttiin. Rajoitukset on kuvattu käyttämällä Query-by-esimerkki-merkintää ja ne voivat sisältää vertailua vastaavan arvon tai vertailuoperaattorin ja vertailuarvon. Esimerkkejä rajoituksista ovat: "Chocolate", "42", "> = 42", "<> 42". Tyhjä solu tarkoittaa, että vastaavaa kenttää ei ole rajoitettu.
Suodatin vastaa tietokannan riviä, jos kaikki suodattimen rajoitukset (suodattimen rivin rajoitukset) täyttyvät. Tietokannan rivi (tietue) täyttää kriteerit, jos ja vain, jos vähintään yksi suodatin vastaa sitä. Kentän nimi voi esiintyä useammin kuin kerran Criteria-alueella, jotta samanaikaisesti voidaan käyttää useita rajoituksia (esimerkiksi lämpötila> 65 ja lämpötila <= 82).
DGET on ainoa tietokantatoiminto, joka ei koota arvoja. DGET palauttaa toisen argumentin (kuten VLOOKUP) määritetyn kentän arvon vain silloin, kun täsmälleen yksi tietue vastaa kriteerejä; muussa tapauksessa se palauttaa virheen, joka osoittaa vastaavuuksia tai useita otteluita
