Oletko koskaan saanut sähköpostin, jolla on liian pitkä allekirjoitus, tulee kauhistuttavilla fonteilla ja väreillä tai sisältää outoja kuvia?
Jotta vältetään yksi niistä "ihmisistä", joiden sähköpostiosoitteet ovat enemmän haittaa kuin apua, sammuta Gmailin automaattinen allekirjoitusominaisuus.
Poista sähköpostiosoitteen Gmailista
Jos haluat estää Gmailia lisäämästä automaattisesti allekirjoituksen jokaiseen kirjoittamallesi sähköpostiviestille, toimi seuraavasti:
-
Klikkaa asetukset rataskuvake (⚙) Gmailin navigointipalkissa.
-
valita asetukset valikosta, joka on ilmestynyt.
-
Siirry yleinen välilehti.
-
Varmista Ei allekirjoitus on valittu Allekirjoitus. Gmail tallentaa kaikki allekirjoituksesi, jotka olet määrittänyt tilillesi. sinun ei tarvitse syöttää niitä uudelleen, kun kytket sähköpostiosoitteet uudelleen.
-
Klikkaus Tallenna muutokset.
Allekirjoitus parhaat käytännöt
Kun käännyt sähköpostiosoitteesi takaisin, varmista, että se noudattaa parhaiden käytäntöjen ohjeita:
- Pidä se yksinkertainen - pyrkivät vain muutaman lauseeseen.
- Muista, että sulautetut kuvat saattavat menettää eteenpäin ja vastata, joten älä laita olennaisia tietoja visuaaliseen muotoon.
- Ajattele tarkkaan, mitä henkilökohtaisia tietoja olet, koska et koskaan tiedä kenelle viesti lähetetään.
- Perinteisesti allekirjoitukset koostuvat kolmesta tai useammasta rivistä, jotka on erotettu kehosta viivalla, joka koostuu vain kolmesta väliviivasta.
- Lainaus kuuma-painikkeista sosiaalisista tai poliittisista ongelmista ei välttämättä ole kaikkien vastaanottajien hyvä.
